Resmi bir mektubu sonlandırırken, mektubu alan kişiye uygun miktarda saygı gösterilmesi önemlidir.
Örneğin, bilinmeyen bir alıcı için farklı, daha muhafazakâr bir yakın, oldukça iyi tanıdığınız bir iş ortağı için yapacağınızdan daha fazlasını kullanırsınız. Kapanış ve imzanız, mektubunuzun veya e-posta mesajınızın geri kalanı kadar profesyonel olmalıdır.
Ücretsiz Kapanma Nedir?
Ücretsiz bir kapatma, ücretsiz bir kapanış olarak da bilinir, bir e-posta mesajında veya resmi bir mektupta imzanızdan önce eklenen terimdir. Bu imza cümlesi, mektubunuz veya e-postanızdaki talebi dikkate alan kişi için saygı ve takdirinizi gösterir. Her ne kadar çok eski moda bir gelenek olsa da, resmi iş yazışmaları yazılırken, ücretsiz bir yakınlık kullanmak hala bir oyundur .
Bir iş için ya da herhangi bir iş mektubu için bir kapak mektubu yazarken ya da e-posta gönderirken, ücretsiz bir kapama kullanmak uygundur. Bununla birlikte, birini tercih ettiğinizden emin olun, bu sıradan olmaktan ziyade profesyoneldir.
Resmi Mektubu Kapanış Örnekleri
Aşağıdaki seçeneklerin resmi bir harfi kapatmanın iyi yolları vardır:
- Saygılarımla,
- En iyi dileklerimle,
- En iyi,
- Yapabileceklerimin en iyisi,
- Saygılarımızla,
- Saygılarımla,
- Saygılarımızla,
- İçtenlikle,
- Saygılarımla,
- Teşekkür ederim,
- Saygılarımla,
- Saygılarımla,
- Saygılarımla,
- Saygılarımla,
- Candan seninki,
- Takdir ile,
- Şükranla,
- Samimi takdir ile,
- Samimi teşekkürler,
Hangisinin Kullanılması Uygun Olan Nedir?
Yukarıda listelenen seçeneklerin tümü, iş yazışmaları için uygundur. Alıcının ne kadar iyi olduğunu ve mektup yazımının ardındaki koşullara göre hangisini kullanacağınızı seçin. Örneğin, bir iyilik ya da takdir ifade ettiğiniz durumlarda, bir tür teşekkür ("Takdir ile" ve "şükranla" gibi) olan sınır seçenekleri.
"Saygılarımızla", "Saygılarımızla", "İçtenlikle" ve bu kapanışlardaki farklı kapanışların küçük siyah elbisesi olarak varyasyonlarını düşünebilirsiniz. Bu seçeneklerden birini seçerek yanlış gidemezsiniz - her zaman uygun olurlar.
Silahlı kuvvetlere birisini yazıyorsanız, askeriyede ücretsiz yakın, “Çok Saygılı” ya da “V / R” kısaltmasını kullanmanın geleneksel olduğunu unutmayın.
Ücretsiz Kapanışınızda Aşırı Rahat Olmaktan Kaçın
Bir arkadaşınızla e-posta göndermiyor veya bir akrabanıza teşekkür notu göndermiyorsunuz. "Aşk", "Şerefe", "Daha Sonra", "Ciao" veya "Her Zaman" gibi geçici oturum açma işlemleri kullanmayın. Bu seçenekler, mektubunuzun formalitesiyle uyuşmuyor. Yazışmalarınızdaki profesyonel tonu tutarlı bir şekilde, içerikten selamlama yoluyla içerikten korumak istiyorsunuz.
Kapanış Nasıl Biçimlendirilir ve İmzanız Nasıl Dahil Edilir?
Aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, her zaman virgülle yakından takip etmeyi unutmayın. Yazdığınız isminiz ücretsiz kapanıştan sonra gidecek.
Basılı bir mektup gönderiyorsanız, kapanış ile yazdığınız adın arasına dört satır boşluk bırakın. Mektubu yazdırdığınızda, bu size, size yakın ve yazdığınız adınız arasında mavi veya siyah mürekkeple adınızı imzalamak için yeterli alan sağlayacaktır.
Bir e-posta gönderiyorsanız, ücretsiz kapatma ile imzanız arasında bir boşluk bırakın.
Başlığınızı, telefonun ve e-posta adresinizin yanı sıra adınızın altına yazabilirsiniz. E-postalarda, iletişim bilgileri içeren bir e-posta imzası bölümü ekleyebilirsiniz.
Bir harf yazmayı tamamladıktan sonra, elbette, her zaman yazım, dilbilgisi ve noktalama hataları için bunu yeniden yazdırabilirsiniz.
İyi bir izlenim yaratmak için mektubunuzun kusursuz bir şekilde inşa edilmesi gerekiyor.
Email Mesaj İmzası:
İçtenlikle,
Tanisha Johnson
Satış Müdürü, ABC Industries
Baskılı Mektup İmzası
Saygılarımla,
(yazılı imza)
İsim soyisim
E
Telefon
Resmi Mektup Yazmak İçin Daha Fazla Kılavuz
Resmi mektupta neyin dahil edilmesi (veya dahil edilmemesi) konusunda hâlâ emin değil misiniz? Uygun biçimlendirmeden mektuba nasıl hitap edeceğinize kadar, resmi bir iş mektubu yazmak için ipuçlarını ve rehberliği bulun.
Devamını Oku: Bir İş Mektubu Nasıl Biçimlendirilir | İş Mektubu Selamlama Örnekleri