Çoğu zaman, bir şirket iş başvurunuzun orijinal alındığını kabul ederse (şanslıysanız), sizi bir telefona veya şahsen görüşme yapmaya davet etmekten ciddiyse, sizinle tekrar iletişime geçerler.
İlk kapak mektubunuzla ve özgeçmişinizle ilgilerini başarıyla yakaladıysanız, işe alma yöneticisi bir görüşme süresi ayarlamak için genellikle e-posta yoluyla ulaşacaktır . Bazen şirket kesin bir zaman belirleyecektir. Daha sıklıkla, e-posta gönderen kişi birkaç potansiyel zaman önerecektir veya başvuru sahibinin, kendileri için ne zaman uygun olduklarını paylaşmasını isteyecektir.
Başvuru sahibinin görüşme için bir tarih ve saat belirten bir röportaj davet mektubunun bir örneği ve başvuru sahibinin online olarak bir röportaj yuvası seçmesini isteyen bir davet örneği.
Tarih ve Zaman ile Söyleşi Davetiyesi
Bu iş görüşmesi daveti başvurucuya bir iş görüşmesinin planlandığını bildirir.
E-posta İletisinin Konu Hattı: Söyleşiye Davet
E-posta mesajı:
Sevgili Jane Doe,
Minneapolis, MN'de ABC Şirketi ile ofis yöneticisinin pozisyonu için başvurduğunuz için teşekkür ederiz.
Pozisyon için görüşmek üzere sizi ofisimize gelmeye davet ediyoruz. Röportajın 1 Mayıs 20XX, 1 pm, 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199 adresinde yapılması planlandı.
Herhangi bir sorunuz olursa veya yeniden zamanlamanız gerekirse lütfen 651-555-6666 numaralı telefondan beni arayın veya johnsmith@abccompany.com adresine e-posta gönderin.
İçtenlikle,
John Smith
_______
John Smith
Bölge Müdürü
ABC Şirketi
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Röportaj Tarihi Seçme Daveti
Aşağıda, iş başvurusunun bir görüşme için seçildiğini belirten bir mektup örneği verilmiştir. Bu durumda adayın röportajı planlamak için internete gitmesi tavsiye edilir.
E-posta İletisinin Konu Dizisi: Bir Mülakat Planlamak için Davet
E-posta mesajı:
Sevgili Mark Donato,
Springfield, MA'daki French Bread Deli'de vardiya müdürünün pozisyonu için online başvuru gönderdiğiniz için teşekkür ederiz. Başvurunuzu inceledik ve en kısa zamanda şirketimizle görüşmeye davet ediyoruz.
Lütfen web sitemiz www.frenchbreaddeli.com adresindeki "İşler" sayfasını ziyaret ediniz. Önümüzdeki haftalarda bir röportaj planlamak için sayfanın sol üst köşesindeki "Röportajı Düzenle" yi tıklayın. Bir şifre girmeniz istenecektir - “Mai Oui” yazın. Ardından, görüşme saatini seçebileceğiniz ve rezerve edebileceğiniz programlama programımıza yönlendirilirsiniz. Bu yuvalar hızlı bir şekilde doldurulur, bu nedenle tercih ettiğiniz zamanı almak için en kısa zamanda programlamanızı öneririz.
Bir röportajı planlarken zorluk çekiyorsanız, bana e-posta göndererek mtaylor@frenchbreaddeli.com adresinden e-posta göndermekten çekinmeyin.
En iyi,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
yönetici
Fransız Ekmek Şarküteri
100 Ana Cadde
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Röportaj için E-posta Davetine Nasıl Cevap Verilir?
Bu davetiyeyi aldıktan sonra ne yapmanız gerekir? Başarınızı kutlamak için kendinize bir an vererek başlayın! Birçok işte tonlarca başvuru var, bu yüzden görüşme aşamasına getirilmesi çok önemli.
Kendinizle gurur duyduğunuzda biraz zaman geçirdikten sonra, e-postayı yanıtlayın. Derhal yanıt vermeyi hedefleyin - ideal olarak, e-posta yanıtınızı, görüşme isteğinizi göstermek için daveti aldığınız gün gönderirsiniz. E-postada belirtilen görüşme süresini yapabilirseniz onaylayın .
Önerilen zaman veya tarihte bir görüşmeye katılamazsanız, zamanın sizin için çalışmadığını ve bazı alternatifler sunduğunu belirtin.
(Asıl zamanı neden yapamayacağınız konusunda ayrıntıya girmenize gerek yok.) Notunuzda, size röportaj yaptığınız kişinin sesini eşleştirmeyi hedefleyin; Genel bir kural olarak, uygun bir iş mektubu selamlama ve muhafazakar bir ton kullanarak, geçici değil , resmi olmak tercih edilir .
Nazik olmayı unutmayın ve onlarla tanışma ve organizasyonları hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını dört gözle bekliyoruz.
Şimdi röportajın planlandığı, röportaj için hazırlanma zamanı.