E-posta mesajlarınızın açılmasını, okunmasını ve yanıtlanmasını sağlamak için e-posta konu satırlarının örneklerini ve resmi ve geçici e-posta girişlerini içeren bu ipuçlarını inceleyin.
Bir e-postada kendinizi tanıtmak için nasıl
Konu satırını açan bir mesaj yazın. Onları hiç açmadan kaç e-posta mesajı atıyorsunuz? Konu satırına neleri eklediğinize dikkat edin , böylece seninki açılma şansın var. Spesifik olun ve okuyucuya neden yazdığınızı bildirin. Konu satırınızı kısa tutun, böylece alıcı bir bakışta mesajın neyle ilgili olduğunu görebilir.
Mesajınızı bir kişiye yönlendirin. Eğer hr@companyabc.com gibi genel bir e-posta adresi yerine yazmak üzere bir kişi bulabilirseniz, tanışmak istediğiniz bireylerle kişisel olarak bağlantı kurabilirsiniz. LinkedIn, şirket web siteleri ve sosyal medya sayfaları iletişim kişileri bulmak için iyi yollar.
Resmi bir tebrik kullanın. Belirli bir istekle yazıyorsanız, Bay veya Bayan gibi resmi bir iş selamı kullanın. Kişilerle bağlantınız varsa veya yardım almaktan ziyade bilgi vermek için daha rahat bir şekilde yazıyorsanız, adlarınız da çalışır. .
İşte e-posta mesajı selamları örnekleri ve burada mektup selam ve selam seçiminde kepçe .
Bağlantılarınızı kullanın. Ortak bir e-posta adresi veya LinkedIn mesajı yazarken, bunlardan ortak biriyseniz bunları belirtin. Tavsiye, tavsiye veya yardım almak için en iyi yollardan biridir.
Bir talepte bulunma. Bir öneride bulunmak ya da tavsiyede bulunmak, birine dikte etmek olduğundan daha iyidir.
Örneğin, “Özgeçmişim hakkında geri bildirim verebilir misiniz, eğer zaman izin verirse?”, “Lütfen özgeçmişimi gözden geçirin ve bana geri dönün” ifadesinden çok daha iyi geliyor. Kibar olmak ve sormak, birilerinin ne söylediğini anlatmaktan daha fazlasını yapmak gerekir.
Kısa tut . Çoğu insan e-postaları kayıyor ve nadiren ilk paragrafın ötesine geçiyor. Mesajınızı kısa tutun - en fazla 2 veya 3 paragraf. Her paragrafta birkaç cümleden fazlasını içermez. Kapanış ve imzadan önce her paragraf ile başka bir boşluk arasında boşluk bırakın.
Neden yazdığın konusunda net ol. E-posta mesajınız, kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve okuyucudan ne istediğinizi açıkça belirtmelidir. Kendinizi tanıtmak için ilk paragrafı, isteğiniz için ikinciyi ve üçüncüsünü okuyucusuna teşekkür etmek için kullanın.
Basit bir yazı tipi kullanın. Basit bir font (Calibri, Times New Roman veya Arial gibi) ve okunması kolay bir yazı tipi boyutu kullanın. 11 veya 12 puntolu bir yazı tipi boyutu şaşıya gerek olmadan okunabilir. Yazı tipi stili ve boyutu nasıl seçilir .
Profesyonel bir kapanış seçin. Kapanışınız, girişiniz kadar önemlidir. E-postanızı kısa profesyonel kapanışla sonlandırın. Kullanılacak iyi kapanma örnekleri ile bir mektubu nasıl sonlandıracağınız aşağıda açıklanmıştır.
İmza ekle. Sizinle tekrar iletişim kurmak için e-posta gönderdiğiniz kişiyi kolaylaştırın. Tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içeren bir imza ekleyin. Yazılı bir cevap isterken veya size gönderilecek bir şeyiniz varsa, posta adresinizi ekleyin. E-posta imzanızı nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Düzeltme ve yazım denetimi. Kendinizi tanıtırken, mesajınızı göndermeden önce kontrol etmeniz ve yazım denetimi yapmanız önemlidir. İyi bir izlenim yaratmak için yalnızca bir şansınız var ve bir yazım hatası e-posta mesajınızı çöpe atabilir.
Bir test mesajı gönderin. Mesajınızın mükemmel olduğundan emin olmak için önce kendinize gönderin, böylece nasıl okuduğunu iki kez kontrol edebilir ve göndermek istediğinize emin olmak için son bir kez daha gözden geçirebilirsiniz.
Bcc: Kendin. Mesajda her zaman Bcc: (kör karbon kopya) için iyi bir fikirdir.
Gönderme kaydınız olacak ve takip iletişimleri için buna kolayca başvurabileceksiniz.
E-postaya Giriş Konu Konu Hatlarının Örnekleri
- Giriş [Adınız]
- Fırsatlar hakkında bilgi edinme
- Sizi [ Mezunlar Ağı, LinkedIn, Profesyonel Dernek, vb. ) Buldum
- [ İsim ] Önerilen Ben Size Ulaşırım
- [ İsim ] Önerilen Ben Anladım
- [ İsim ] 'den Tavsiye
- İsme Göre [ İsim ]
Birbirinize iki kişi daha girerken:
- Giriş: [ İsim ] - [ İsim ]
- [ İsim ] 'nin [ Ad ]' a Tanıtılması
- Bağlanıyor: [ İsim ] - [ İsim ]
- [ İsim ] ve [ İsim ] Giriş
E-posta Tanıtım Örnekleri
Resmi yönerge
Sevgili Bayan Smith,
Benim adım Marcus Anderson ve yardımını sormak için yazıyorum. Yardım ve tavsiyeleriniz için çok teşekkür ederim.
Gündelik Giriş
Merhaba Adınız,
Benim adım Cynthia ve ABCD işe alım adı verilen bir teknoloji işe alım firması için çalışıyorum. Umarım iyisindir! Başladığımız bir etkinlik hakkında size daha fazla bilgi vermek isterim.
Bir Başvuru ile Giriş
Sevgili Bayan Smith,
Ben Alisa Markers'ın bir arkadaşıyım ve özgeçmişimi size iletmeye teşvik etti. Alisa ile birlikte birkaç projede birlikte çalıştık ve iş aramamda bana yardımcı olabileceğinizi düşündü.
E-posta Başka Biriyle Tanışın
Sevgili Jonas,
Umarım bu seni iyi bulur! Bugün şirketimize katılan ve DBC Şirketi için iletişimi üstlenen meslektaşım Samantha Billings'i tanıtmak için bugün uzanıyorum.
İnceleme Örnekleri: Örnek Tanıtım E-postaları ve Mektupları
Önerilen Okuma: Profesyonel E-posta Mesajı Yazma Yönergeleri | E-posta İletisi Nasıl Biçimlendirilir