İşten Ayrılmak için Bu Temel İstifa Mektuplarını Kullan
Bununla birlikte, nazik ve kibar olmak zorundasınız. Bir köprüyü yakmanın hiçbir anlamı yok, bir daha kimsenin eski işvereninize bir daha hiç kimseyi görmediğinizi umuyor olsanız bile.
Bir öneriye ne zaman ihtiyaç duyacağınızı veya iş arkadaşlarınızın sektörünüzde ne zaman bildiklerini asla bilemezsiniz. Potansiyel bir işverene kötü niyetli olmanız için onlara bir neden vermenin bir anlamı yok.
Neden İstifa Mektubu Yaz
İstifa mektubu neden yazılıyor? Resmi bir istifa mektubu, şirketinizin insan kaynakları departmanından ayrıldığınız gerçeğini belgeliyor. Ayrıca, işvereninize ayrıldığınız tarih ve şirketten işten çıkarılmanızın sonlandırılması için ihtiyaç duyabilecekleri diğer bilgileri sağlar. Son olarak, bu sizin profesyonelliğinizin bir işareti ve tüm “T'leri” aştığınızı ve tüm “ben” i işaretlediğinizi bilerek mevcut konumunuzu terk etmenizi sağlar.
Mektubunuzu Kısa ve Basit Tutun
İstifa mektubu, müdürünüz veya yöneticinizle yüz yüze görüşme sırasında ortaya çıkabilecek herhangi bir karışıklığı kesmenize izin verir. Mektubunuzun uzun olması gerekmez.
Kısa ve özet bir örnek istifa mektubu için aşağıya bakın. Mektuba dahil edilecek ana öğeler şunlardır:
- Şirketten ayrılmanız gerçeği
- Son iş yeriniz
Ayrıca, şirkette geçirdiğiniz süre boyunca size teşekkür etmenin uygun olacağını ve kibar olduğunu ve eğer müsait olursanız, geçiş sırasında size yardımcı olacak bir teklifte bulunabilirsiniz.
Mektubun çalışan dosyanızda şirkete dahil edilmesi ve ileride bir referans talep etmeniz durumunda danışılması mümkündür. Böylece, tonunuz, pozitif ve profesyonel kadar pozitif olmalıdır, böylece son iş performansınız ve kalkışınız ile ilgili hiçbir gölgeleme yapılmaz.
Bu yüzden, işinizle dehşete düşmüş olsanız bile, diğer çalışanlara, yöneticinize veya şirkete olumsuz yorumlarda bulunmayın. İşverene , bilmesi gerekenden daha fazla bilgi vermeye gerek yoktur; bu, istifa ettiğiniz ve giderken aldığınız basit gerçektir.
İstifa Basit Mektubu (Hayır Teşekkürler)
Bu istifa mektubu örneğini temel tutmak istediğinizde kullanın ve işvereninize ayrıldığınızdan bahsetmek isteyebilirsiniz, ancak işvereninize teşekkür etmek istemiyorsanız ya da neden istifa ettiğinizle ilgili herhangi bir ayrıntı belirtmek istemiyorsanız:
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Lütfen bu mektubu, 15 Eylül’de ABCD’den pozisyonumu bıraktığımı bildiren bir bildirim olarak kabul edin.
Bu geçiş sırasında yardım edebilecek olursam lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
İstifa Basit Mektup (Teşekkürler)
Öte yandan, belki de teşekkür etmek istersiniz - ya gerçekten demek istediğin için ya da iyi davranışlara sahip olmanın getirdiği için. Gerçekten bir bulutun altından ayrılmadığınız sürece, görev süreniz boyunca verdiğiniz iş fırsatları için “teşekkür ederim” demek akıllıca bir stratejidir, çünkü işvereninizle iyi bir temelde kalmanıza yardımcı olur. . Bu durumda, bu istifa mektubu örneğini kullanın:
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Yakın zamanda başka bir şirkette bir pozisyonu kabul ettim ve bu yüzden bugün işten ayrılacağım şeklindeki resmi bildirimi sunmak için yazıyorum. Son günüm 15 Ocak'ta olacak.
Zamanımı XYZ Corp ile geçirdim ve son beş yıl boyunca tüm yardımlarınız ve rehberliğiniz için teşekkür ederim. Bu geçiş sırasında yardım edebilecek olursam lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
Resmi Bildirim ile İstifa Temel Mektup
İstihdamınızı gönderdiğiniz işvereni resmi olarak bilgilendirmek için bu istifa örneğini kullanın. Bu mektup kısa ve noktaya.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Lütfen bu mektubu 15 Eylül'de XYZ firması ile bıraktığım resmi bildirim olarak kabul edin.
Şirketimle geçirdiğim süre boyunca bana sağladığınız fırsatlar için teşekkür ederim. Buradaki takımla çalışma fırsatına sahip olduğum için minnettarım. Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımda bulunursam lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
İstifa Örnekinin Eposta Mektubu
Konu: İsminiz - İstifa
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Bu, 30 Haziran 20XX tarihinde yürürlüğe girecek olan ABC şirketi ile işimi bitirdiğimi size resmen bildirmek.
Şirketle geçirdiğim profesyonel, eğitim, sosyal ve kişisel gelişim fırsatlarını takdir ediyorum; Görevim boyunca bana sağladığınız destek için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Yazdığınız İsminiz
Ev adresi
Telefon numarası
Kişisel e-posta adresi
Yöneticinize Mektup Ne Zaman Verilir?
İstifa edeceğiniz bir konuşma sırasında mektubunuza vereceğiniz mektubu yazdırabilirsiniz. Ya da, sohbetten önce veya sonra yöneticinize e-postayla gönderebilirsiniz. Son iş gününüzün ne zaman olacağından emin değilseniz, toplantınızı yapana kadar bekleyin ve bir e-posta mesajı ile takip edin; nihai kalkışınızdan önce en az iki hafta resmi bir bildirime sahip bir işveren sağlamak gelenekseldir.
E-posta İstifa Mesajı Gönderme
Mektubunuzu e-postayla gönderiyorsanız, ne zaman gönderileceğini, neleri ekleyeceğinizi ve nasıl biçimlendireceğinizi içeren istifa e-posta iletinizi nasıl göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Konu satırınızda, “İstifa Duyurusu - Adınız] benzeri bir ifade kullanın. Bu, istifanın derhal dikkat ve gözden geçirilmesini sağlayacaktır.
İletişim bilgilerinizi imzanıza eklediğinizden emin olun. Bu şekilde şirket, ayrıldıktan sonra soruları olduğunda sizinle kolayca iletişime geçebilir.
Doğru Yolu Bırakma İpuçları
İşinizi bırakmaya gelince, doğru bir yol ve bunun için yanlış bir yol var. En iyi şartlarda ayrıldığınızdan emin olmak için aşağıdakileri yapın:
Mümkün olduğunda iki hafta önceden haber verin . İsterseniz daha fazla zaman verebilirsiniz, ancak bunu yapmak zorunda değilsiniz. Bununla birlikte, daha az bildirim vermek için kötü bir form olarak kabul edilir. Bu bildirimi vererek, işvereninize bulmaları gereken zamanı ve muhtemelen değişiminizi eğitmeniz için izin verirsiniz. Bunun için size teşekkür edecekler.
Tüm ilgili bilgileri içeren bir istifa mektubu yazın - örneğin, gideceğiniz gerçeği ve son gününüz ne zaman olacak.
Bilgisayarınızı temizleyin (bildirimi vermeden önce). Şirketin tezini sabit disk üzerinde depolamayı bilgisayar kullanım politikasını ihlal ettiğini düşünmenin zamanı değil. Herhangi bir kişisel belgenin silinmesi gerekiyor. Bununla birlikte, değiştirmelerinizin bunları bulabileceği bir erişim kodu ve şifreler listesi bıraktığınızdan emin olun.
Kalkış tarihinden önce tamamlayamayacağınız mevcut projeleri özetleyin . Böylece hem mevcut ekibiniz (varsa) hem de ardılınız bıraktığınız yerden kolayca alabileceksiniz. Ayrıca, kullanım kılavuzunuzu değiştirmek için günlük çalışma sorumluluklarınızın genel bir listesini de hazırlayabilirsiniz.
Patronunuzu , iş arkadaşlarınızı veya şirketinizi kötü kullanmayın ve aralarında katılabileceğiniz yeni işverenle karşılaştırmalar yapmayın. Olumlu, profesyonel ve kibar olun.