Ne kadar söylemek istersin, yapma. Mektubunuzdaki yanlış şeyleri söylemek, dikkatli değilseniz istenmeyen sonuçlar doğurabilir.
İstifa mektubunuzu yazmadan önce, sizi rahatsız edecek herhangi bir hatadan kaçınmak için bu yönergeleri gözden geçirin.
İstifa Mektubunda İçermeyen 10 Şey
1. İstifalarınız konusunda belirsiz olma. Gitmek istediğinize emin olana kadar mektup yazmayın. Ayrıca, mektubunuzda ayrılışınız için belirli bir tarih belirtin. Herhangi bir karışıklıktan kaçınmak için mümkün olduğunca açık ve net olmak istersiniz.
2. Hemen ayrılacağınızı söyleme. İhbar vermek için işvereninizdeki normları veya politikaları araştırın. İşvereninizden hemen ayrılmanızı isteyeceğinden emin olsanız bile, görevlerinizi üstlenecek herhangi bir personeli eğitmenize yardımcı olacak yeterli bildirimi ve teklifi sunun. Ayrılık izleniminizin ilgili bir profesyonelin olmasını istiyorsun. Eğer kalmak sizi engelleyen kişisel veya iş sorunları varsa istisna olurdu. Bir çalışanın iki hafta önceden haber verememesinin bazı nedenleri vardır.
3. Danışmanınız hakkında olumsuz bir şey eklemeyin. Hayal edebileceğiniz en beceriksiz veya olumsuz patronla çalışmış olabilirsiniz. Ancak, istifa dilekçesi gizli bir belge değildir ve yöneticinizle paylaşılabilir. Danışmanınızın gelecekte size bir tavsiye vermesi veya potansiyel bir işverenin size bir arka plan kontrolü yaptığında sizinle ilgili soruları yanıtlamasının gerekebileceğini unutmayın.
Amirinizle iyi şartlarda ayrıldığınızdan emin olun.
4. Şirketi veya ürünlerini ve hizmetlerini kötülemeyin. Mevcut işvereninizin daha düşük olduğunu ima eden "Bir endüstri lideriyle çalışmaya ayrılıyorum" gibi ifadelerden kaçının. Yine, şirketi mümkün olduğunca olumlu bir not olarak bırakmak istersiniz.
5. Şirketten memnun olmadığınızı ima eden dili kullanmayın . Mektubunuz, yapacağınız son izlenimlerden biridir. İletişiminizde olumsuz bir ton varsa, o zaman bir tutum sorunu ile hoşnutsuz bir çalışan olarak algılanabilir. Yeni bir işi iyileştirme olarak göstermek istiyorsanız, o zaman pozisyonun kariyerinizi nasıl ilerlettiğini vurgulayın. Örneğin, "Stratejik planlama becerilerimi uygulamamı sağlayacak bir bölge müdürü pozisyonuna geçiyorum" diyebilirsiniz.
6. Ayrılma nedeniniz olarak daha iyi bir maaştan bahsetme . Şirketin size daha fazla para teklif edeceğini umuyorsunuz deme. Size parayı teklif etmezlerse, işiniz bitti demektir. Bunun yerine, mevcut işvereninizden daha fazla parayla pazarlık yapmak için kaldıraç olarak yeni bir iş teklifi kullanmak istiyorsanız, patronunuzla görüşün ve durumu görüşün.
7. Mektubunuzdaki astlarınız veya iş arkadaşlarınızdan herhangi birisini eleştirmeyin veya eleştirmeyin. Gelecekteki işverenler, iyi bir yönetici veya takım üyesi olup olmadığınızı belirlemek için referansınız olarak listelenmeyen kişilere gayri resmi olarak ulaşabilir.
İş arkadaşlarınızı ve çalışanlarınızı iyi bir notta bıraktığınızdan emin olun. Aslına bakarsanız, iş arkadaşlarınıza ve astlarına , ayrıldığınıza dair bir mesaj yazmayı ve onlarla geçirdiğiniz zaman için minnettarlığınızı ifade etmeyi düşünün .
8. Organizasyondaki deneyiminizin olumlu yönlerinden herhangi bir şey için şükranınızı ifade etme fırsatını kaçırmayın. Onlara değer verdiğine inanan bireylerin senin hakkında iyi şeyler söylemesi daha olasıdır. Bu nedenle, şirkette minnettar olduğunuz olumlu deneyimlerden bahsetmeye çalışın.
9. Düzeltmeyi unutma. İstifa mektubunuz işvereniniz için yazma becerileriniz ve ayrıntılara dikkat etmeniz gereken son örneklerden biridir. Yazım ve dilbilgisi hatalarını önlemek için dikkatli bir şekilde yeniden yazmayı unutmayın. Bir arkadaşınızın veya aile üyenizin sizin için de okumasını isteyin.
10. İçten olmayan görünen aşırı derecede olumlu bir ton kullanmayın . Örneğin, patronunuzla ilgili sıkıntılarınız olduğu biliniyorsa, "Brad gibi yetenekli ve vizyon sahibi bir yönetici bırakmak zor olacak" gibi bir şey söyleme. Bu alaycı ve hatta saldırgan olarak karşımıza çıkacak.
İş veya Şirket Hakkında Endişelerinizi Nasıl Ele Alabilirsiniz?
Zaten devam etmeye karar verdiğiniz için, endişeleriniz söylenmeden daha iyi olacaktır. Ancak, yöneticinizin davranışlarını veya işten ayrılmanıza neden olan zor bir durumu ele almanın kesinlikle gerekli olduğuna inanıyorsanız, geri bildiriminizi yönetim veya insan kaynaklarındaki güvenilir bir kişiye aktarın.
Bunu çok objektif bir şekilde yapmaya çalışın, duygudan yoksun olun. Odağınız belirli problemli davranışlarda olmalı. Yorumlarınızı bazı pozitiflerle dengelerseniz, güvenilirliğinizi artıracaktır.
Çıkış görüşmesinde ayrılma nedenlerinizi paylaşma fırsatınız olabilir. Bu bir seçenek değilse, endişelerinizi gidermek için bir zaman planlayın. Kalkış tarihinize olabildiğince yaklaşmak en iyisidir, bu yüzden işteki son günleriniz, patronunuzdan ayrıldığınız için olması gerekenden daha zor değildir.
İstifa Mektubu Örneklerini Oku
Profesyonel bir istifa mektubu yazmanın bir yolu istifa mektubu örneklerini okumaktır. İstifa mektubu örneklerini kendi mektubunuz için şablon olarak kullanın. Mektubunuzu yapılandırmanıza yardımcı olabilir ve hatta ne söyleyeceğinizi düşünmenize yardımcı olabilirler. Ancak, sadece bir istifa mektubu örneğini kopyalayıp yapıştırmayın ve işvereninize göndermeyin. Kişisel durumunuza uyacak şekilde detayları değiştirdiğinizden emin olun.
İpuçları için bu istifa mektubu örneklerini okuyun. Bu örnekler temel ve resmi istifa mektuplarını, emeklilik mektuplarını ve veda mektuplarını içerir. İstifa e-posta mesajı gönderiyorsanız, bu e-posta mesajı örneklerine göz atın .
Read More: Nasıl İstifa | İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar | En İyi İstifa Mektupları