İş için İtiraz Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları ve Örnekler
Bir İtiraz Mektubunda Neler Dahil
Bir itiraz mektubunda, durumu veya olayı belirtirsiniz, bunun neden yanlış olduğunu veya adaletsiz olduğunu düşündüğünüzü açıklarsınız ve yeni sonucun ne olacağını umduğunuzu belirtiniz.
Mektup durumunuzu paylaşma şansınız.
Bir itiraz mektubunun amacı, bir kararın yeniden gözden geçirilmesi ve umarız bir şekilde devrilmesidir. Mektubunuz kibar ve açık ise, bu mümkündür. Etkili bir itiraz mektubunun nasıl yazılacağına dair ipuçları için aşağıyı okuyun. Ayrıca bir itiraz mektubu ve örnek bir itiraz mektubu için bir şablon için aşağıyı okuyun.
Temyiz Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları
Mektubunuzu nereye göndereceğinizi bilin. Mektubunuzu kime göndereceğiniz hakkında dikkatli düşünün. Yanlış bir fesih başvurusunda bulunmaya çalışıyorsanız, mektubu doğrudan işvereninize gönderin. Mektubunuzun birkaç elden geçmek zorunda kalmasını istemezsiniz - bu, yalnızca sorununuzu çözmenizi geciktirir.
İş mektubu formatı kullanın. Bu resmi bir mektuptur, bu yüzden uygun iş mektubu formatını kullandığınızdan emin olun. İtirazınızı e -posta ile gönderirseniz, biçim biraz farklıdır.
Kibar bir ton kullanın. Yazınızda herhangi bir öfke veya yargıdan kaçınmaya çalışın.
Bu konuda çok üzülüyorsanız da, bu duyguyu mektubunuzda taşımak istemezsiniz. Kendinden emin ve ikna edici ol, ama agresif değil. Tonerin uygun olduğundan emin olmak için bir arkadaşından mektubu okumasını isteyin.
Herhangi bir hata kabul edin . Yanlış bir şey yaptıysan, kabul et.
Özellikle yanlış yaptığınızı ve bu deneyimden öğrendiklerinizi belirtin.
Ne olmasını istediğinizi belirtin. Mektubunda, neler olacağını umduğunuzu açıkça belirtin. Okuyucunun yaptığı bir kararı geri almasını ister misiniz? Bir karar vermeden önce işvereninizin belirli bir konuyu incelemesini istiyor musunuz? Ne istediğin konusunda net ol.
Gerçeklere sadık kal. Davanızı desteklemeye yardımcı olacak herhangi bir gerçekleri ekleyin. Gözden kaçan politikalar varsa, bu politikaları belirtin. Davanıza yardımcı olacak belgeleriniz varsa, bunları ekleyin. Duygusal memnuniyetten kaçının ve gerçeklere sadık kalın.
Kısa tut. Mektubunuzu kısa tutun. Durumun ne olduğunu, niçin yanlış olduğunu düşündüğünüzü ve hangi sonraki adımları istediğinizi belirterek gerçeklere odaklanın.
Mektubunuzu dikkatlice düzenleyin. Bu profesyonel bir mektup olduğundan, göndermeden önce mektubunuzu iyice doğrulayın .
Takip et. Bir hafta sonra herhangi bir şey duymazsanız, bir e-posta veya ikinci harfle alıcıya bir mektup gönderin. Zamanın özü ise, daha erken takip edin.
Bir İtiraz Mektubu için Şablon
Aşağıda bir itiraz mektubu için bir şablon bulunmaktadır. Kendi temyiz mektubunuzu yazarken bu şablonu kullanın.
İletişim Bilgileriniz
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
tarih
İşveren İletişim Bilgileri
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Selamlama
Sayın Bay / Bayan Soyadı,
İlk paragraf
Kendinizi tanıtın ve bir itiraz mektubu yazdığınızı açıklayın. Temyiz ettiğiniz belirli kararı veya durumu belirtin.
2. paragraf
Hikayenin senin tarafını belirt. Gerçekler göz ardı edildi mi? Eğer öyleyse, bu gerçekleri sağlayın. İlgili belgeleri ekleyip eklemediğinizi belirtin.
3. fıkra
İstediğiniz sonucu belirtin (İşvereninizin bir kararı devirmesini ister misiniz? Bir karara bir şey eklemek ister misiniz?). Ayrıca bir son tarih varsa, bir cevaba ihtiyacınız olduğunda belirtin.
Son Paragraf
Kişinin zamanı için kibar bir "teşekkür" ile sonuçlandırın. Sizinle takip edebilmeleri için gerekli iletişim bilgilerini ekleyin. Eğer takip edecekseniz, nasıl yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı belirtin.
Ücretsiz Kapanış
Saygılarımızla,
İmza
El Yazısı İmzası (basılı kopya mektubu için)
Yazılı İmza
Örnek İtiraz Mektubu (Bir Raise Reddedildi)
Yukarıdaki formatı takip eden örnek bir itiraz mektubu aşağıdadır. Bir zammı reddedilmiş bir çalışan içindir. Kendi itiraz mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örneği kullanın. Örneği belirli durumunuza uyacak şekilde değiştirdiğinizden emin olun.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
tarih
İsim soyisim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Bayan Soyadı,
Umarım iyisindir. Yıllık gözden geçirme toplantımızda geçen Salı günü görüştüğümüz yıllık ücret artışım için hayır kararına itirazda bulunmak için yazıyorum.
Toplantımızda belirttiğiniz gibi, bu yıl ücret ödemelerini garanti altına almak için çok fazla çalışmaya geç kaldığımı düşündünüz. Kayıtlarıma göre (İnsan Kaynakları'ndan aldığım) bu sene iki kattan fazla geç kalmadım. Tardlarımı işaretleyen İnsan Kaynakları belgesini ekledim.
Bu gerçekler ışığında, maaş zammı ile ilgili kararınızı tekrar gözden geçirmenizi rica ediyorum.
Bunu ve ekli belgeyi okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bu konuyu tartışmak için sizinle her zaman görüşmekten mutluluk duyuyorum.
Saygılarımla,
El Yazısı İmzası
Yazılı İmza
Devamını Oku: Bir İş Mektubu Nasıl Biçimlendirilir | Ödemeyi İsteyen Örnek Mektup | Kovulduğunuzda Ne Yapmalı?