Ayrıca, resmi mektubunuzu, önümüzdeki iki hafta boyunca ofisinizde olacağınız doğru tonu ve gelecekte şirketle ilişkinizi belirlemek için kullanmak önemlidir.
Mektup bir İK dosyasında durabilir, ancak eski patronunuz (ayrıca gelecekteki bir potansiyel referans) profesyonelliğinizden etkilenir. Ayrıca, eski bir işverenin yolun aşağısında yeni bir müşteri olduğunda ya da tekrar yollara geçtiğinizde ne zaman olacağını asla bilemezsiniz.
İstifa Mektubu Essentials
İstifa mektupları , dört temel unsuru içeren basit ve basit olmalıdır:
- Mektubu gönderdiğiniz tarih
- İstifadenizi gösteren resmi bir beyan
- Bitiş tarihi
- İmzan
Bunun ötesinde, bu unsurları dahil etmeyi düşünün. Mektubunuzu yazarken, işin en iyi zamanlarını düşünün. Bu, mektubu yazmak için aklınızın doğru çerçevesini yerleştirecektir.
Açılış
Açılışta yaratıcı olmaya gerek yok; Sadece istifa ettiğiniz pozisyonu ve geçerli tarihi belirtin. Patronuna muhtemelen nedenini söylediğin için, onları burada tarif etmene gerek yok, bunu basitleştirmenin yolu gitmek.
Ayrıca, bu kararın sizi devam ettirmek için bir karşı tarafın önüne geçilmesinin nihai olduğunu belirtmek isteyebilirsiniz.
Patronuna teşekkür etmek
İşyeriniz ve fırsat için işvereninize teşekkür edin, işte öğrenilen ve şirkette bulunan birincil şeylerden birkaçını açıklayın. Patronunuza gelecekte referans olarak ihtiyaç duyabileceğinizi unutmayın; olumlu bir not bırakarak iyi bir izlenim yaratacaktır.
İşinizi Verme
Son olarak, gerekli geçiş unsurlarına yardım etme arzunuzu belirtin. Özel teklifler vermenize gerek yoktur ve kesinlikle yaşayamayacağınız bir teklifte bulunmayın. Son gününüzden sorumlu bir şekilde çalışmaya kararlı olduğunuzu belirten birkaç cümle not edin ve beklenen tüm görevlerinizi yerine getireceksiniz.
Kaçınılması gereken ifadeler
Businessnewsdaily.com, Robert Half Finance & Accounting Staffing'in yöneticisi Mike Assaad'a göre, bir ankette insan kaynakları yöneticilerinin yüzde 86'sının çalışanların işten ayrılma biçimlerinin gelecekteki kariyer fırsatlarını bir şekilde etkilediğini belirttiğini belirtti. Bu notta, tavrınızı olumlu yönde sürdürün. Mektubu, acı iseniz, havalandırma şansı olarak kullanmayın. Patronunu beğenmediysen ya da fazla maaş almamış olsaydın, bahsetmenin zamanı değil. Ayrıca, mektubunuzun tonunda herhangi bir düşmanlık veya kırgınlık ifade etmekten kaçının; duyguyu mektubunuzdan uzak tutun.
İşvereninizin kariyer değişikliği nedeniyle istifa ettiğinizi bilmesini istemek için örnek bir istifa.
İstifa Örneklerinin Kariyer Değişim Mektubu
Sayın Bay Smith:
ABCD Şirketi için Pazarlama Müdürü olarak görevime son verdiğimi bildirmekten dolayı pişmanım.
Son iş günüm 15 Kasım'da olacak.
Yerel bir kar amacı gütmeyen kuruluş için çalışacağım ve işimi seninle özleyeceğim olsa bile, kariyerimin yeni yönünü dört gözle bekliyorum.
Son birkaç yıldır bana verdiğiniz destek ve fırsatlar için teşekkür ederim. Görevimi şirketten aldım. Meslektaşlarımın geçişini kolaylaştırmak için herhangi bir şey yapabilirsem, lütfen bana bildirin.
Size ve şirkete en iyisini diliyorum. Umarım yollarımız ileride tekrar geçer.
İçtenlikle,
Lütfen Dikkat: Bu örnek sadece rehberlik için verilmiştir. Mektuplar ve diğer yazışmalar kişisel durumunuza uyacak şekilde düzenlenmelidir.