Bugün Yapabilecek Performans İyileştirme İçin 8 İpucu
Verimlilik İyileştirme İçin Bölüm 2: 6'ya bakınız.
Jason Womack ile Röportaj Performans Nasıl Artırılır Hakkında
Susan Heathfield: Çok fazla üretkenlik ve performans geliştirme sistemi, zaman alıcı, işsiz ve günlük iş hayatına entegre edilmesi zor görünüyor. Okurlarımın gerçekten yapabilecekleri basit ipuçlarını arıyorum, bu da onların fikirlerini denemeleri kadar hızlı bir şekilde performanslarını geliştirmelerine yardımcı olacaktır.
Bunlar, bir okuyucunun kafasını, basit, ama yararlı, kendileriyle ilgili bir şey düşünmediklerini merak ederek sarsmasını sağlayan ipuçlarıdır. O zaman, voila! Yeni ipucu entegre edilmiştir. Yardım edebilir misin?
Jason Womack: Susan, sen ve ben birlikte olacağız. Düşünme şeklini sev. Performansı nasıl iyileştireceğinizle ilgili ilk sorun, insanların sorunu yanlış etiketlediğidir. Kesin olarak “zamanları olmadıkları” gerçeğini belirtiyorlar. Yani, varsayılan olarak haklısınız .
Sistemler öğrenmek, kurmak, korumak ve geliştirmek için zaman ayıran sistemlerdir.
Sağ? ITunes uygulama mağazasında “verimlilik” ve “liste yöneticileri” için bir arama yapın ve birçok rakip sistemle karşılaşacaksınız; .99 sent size söz veren bir uygulama alacak.
Başlamak için gerçek yer ve okuyucularınızın hemen düşünmeye başlayabilecekleri şey, sistem değil, neden üretken olmaları gerektiğini ve ilk etapta performansları üzerinde çalışmaya ihtiyaç duyduklarını belirleyen süreçlerdir.
İşte tavsiye ettiğim şey. Kapının dışından, üç liste yapın - bir değil, 15 değil - sadece üç.
- Biraz daha düşünecek şeyler,
- Gelecek 3-9 ay boyunca yönettiğiniz şeyler (bunlar sizin düşündüğünüzden geliyor) ve
- Önümüzdeki 96 saatte yapılması gerekenler (bunlar sizin yönettiğiniz şeyden gelir).
Biraz daha düşünecek şeyler:
- 24 saatlik bir periyotta hareket eden çoğu insan, daha sonra tekrar düşünmek istedikleri bir şeyi belirleyecektir.
- Birisi yeni aldıkları bir tatilden bahsediyor ve sizce “Hmmm, yaz tatilimizi eşim ile konuşmalıyım.”
- Birisi katıldıkları bir seminerden / konferanstan bahseder ve sizce “Gelecek çeyrekte bir ticaret konferansına katılmam gerek.” Metrodaki bir kişinin okuduğu bir kitabı var, bu da düşünmenizi sağlıyor… puan.
Yani, envanter hakkında düşünmek için bir şeyler tutun. Herhangi bir zamanda, bu listedeki 15-20 şeyim olabilir, ve hala bu şeylere devam ettiğimden emin olmak için haftalık olarak bakıyorum. Bu listeyi yüklememeye dikkat edin. Hayatında bir şeyler yapmak için bir kova listesi değil.
Gelecek 3-9 ay boyunca yönettiğiniz şeyler:
90 - 240 gün uzak, ama bilmeden önce burada olacak.
Bu listeye girmenin en kolay yolu takviminizi çıkarmak ve sonraki 12 ila 36 Cuma günlerine bakmaktır. Kendinize şunu sorun: “O zamana kadar ne yapmak istiyorum?”
Dünyadaki insanlarla çalışıyorum ve bu aktivitenin önerdiğim en önemli şeylerden biri olduğunu söylüyorlar. Listeyi aylık olarak güncelle; haftalık olarak gözden geçirin. Müşterilerimi hatırlatmak isterim, “Verimlilik markanız sizsiniz. Ne yapıyorsunuz, ne yapıyorsunuz, marka kimliğinizi yaratıyor. "
Eğer varsa, bu planı akıl hocanızla paylaşın. Danışmanınızın, üzerinde çalışmanız gerektiğini düşündüğünüz şeyleri görmesini isteyebilirsiniz, böylece düzenli olarak üretkenlik planlarınızı sorgulayabilir, yardımcı olabilir ve bunlara meydan okuyabilir.
Sonraki 96 saatte yapılması gerekenler:
Bu, kauçuğun yollara çarptığı yer - işlerin gerçek olduğu yerde. Çoğu insan geleceği tahmin edebilecek kadar 96 saat kadardır.
Sadece önümüzdeki dört günün sizin için neler sakladığını öğrenebilirsiniz: kiminle toplantılarınız var, orada büyük dünyada ne yapacağınız vb. Benim yapılacaklar listesi sadece bu, ve 15 dakikalık faaliyet bloklarına kadar orada listelediğim eylemleri elde etmek için olabildiğince sıkı çalışıyorum.
Neden 15 dakika? Kolay: Tipik bir gün boyunca bulmaya yetecek kadar kısa bir şey üzerinde ilerlemek için yeterince uzun. Güven bana, eğer onları ararsanız, her gün 2-10 15 dakikalık blok açık bir zaman fark edeceksiniz.
Heathfield: Ortalama çalışanın performansı günlük olarak iyileştirmesi için en büyük üç fırsat nedir?
Womack: Tamam, ilginç bir soru. Kitabın başlığı, Your Best Just Got Better , daha yüksek performans gösterenleri, kısa süre önce tanıtılanları ve dünyadaki gitmişleri (yöneticiler, gönüllüler, topluluk üyeleri, kolej ve lise öğrencileri, hemen hemen herkes gidiyor) çekmeye eğilimlidir. daha fazlası için). Yani, bu ortalama kelimeyi gördüğümde, geri adım atıp biraz daha düşünmeliyim.
- Gün için üç MIT'inizi seçin. Bunlar en önemli şeylerdir - yapılacaklar değil, ama odaklanmak istediğiniz alanlar gün boyunca harekete geçtiler ve kafa kafaya çarptılar. Bazı müşteriler sabahları MIT'lerini alırken, işten ayrılmadan önce bugün bunu yapmanızı öneririm. Bu listeyi gün içinde birçok kez görebiliyor ve her 2 saatte bir kontrol edin ve “Bugün odaklanacağım dediklerimi nasıl yapıyorum?” Diye sor.
İş akışı yönetimine süreç odaklı bir yaklaşım yaratın. Koçluk yaptığım süreç, iş gününe seçenekler oluşturmak. Ne kadar çok şey biliyorsan, o kadar çok seçeneğin var. Dikkatinizi çeken veya bir, iki ya da üç önceliğinize yeniden odaklanan ve önemli çalışmaları tamamlayan bir yolu sürdürme seçeneğini hatırladığınızda, bu seçimi yapabilirsiniz. - Kesintileri en üst düzeye çıkarın: Evet, bunu doğru okudun. Çoğu insan, kaç kez kesintiye uğradıklarını en aza indirmeye çalışır. Toplantılara evet diyorlar, sahte toplantılar yapıyorlar, bir konferans odasına ya da kahvehaneye iş yığınlarını (ya da dizüstü bilgisayarlarını) alıyorlar, telefonlarında ya da ofis dışında bir e-postada Rahatsız Etmeyin mesajını açıyorlar. onların işlerini yapmak için birkaç uzun blok kesintisiz bir zaman alacağını umuyor. Bunu yapmaya devam etmek yerine, bir sonraki kesintiyi en üst düzeye çıkarmayı düşünün.
İşte nasıl: Yakınlarda yapışkan notlar veya 3X5 not kartlarından oluşan bir yığın tutun. Her birinin üstünde, bugün ara vereceğin bir kişinin adını yaz. Bir daha ki sefere, “Bir dakikan var mı?” Diye sormak için buraya gelir, ve evet, aynı zamanda sizin için listede bulunan birkaç şey hakkında konuşun. Bir şey düşündüğünüzde onları kesmeye zorlayın. Sadece listeye ekleyin.
İnsanlar bunu senin için yaparsa, sakladığın zamanı hayal et. Herkesin saatte iki-dört kez daha az kesintiye uğratması ve her bir kesintiyi, bir süre önce geçmişte düşündükleri iki veya dört şey hakkında konuşarak en üst düzeye çıkarması durumunda, tasarruf edeceğiniz zamanı düşünün. - İyi işi kabul et: İyi bir şey kim yapıyor? Kim harika bir şey yapıyor? Yarın başlıyor ve önümüzdeki beş gün için günde bir kez, takımınızdaki birini durdurun ve onaylayın. Çalışana, onları ne gördüğünü, ne kadar ileriye taşıdığınızı, bunun misyonun ilerlemesine nasıl yardımcı olduğunu düşündüğünüzü ve yaptığınız çabayı takdir ettiğinizi açıkça belirtin.
Beş günden fazla bir süre, bununla denemeler yapın ve yaptığınız şeyle ilgili kendi bağlılığınızın farkında olun. Daha çok ilgilendiğinizi fark ederseniz, bunu yapmaya devam edin. Performansınızı ve size rapor veren çalışanların performansını artıracaktır.
Teşekkür ve Tanıma Hakkında Daha Fazla Bilgi
- Çalışanlara Takdir Göstermek için En İyi 10 Yol
- Sizi İşe Söylemenin 40 Yolu
- Çalışanlarınıza Bakımını Yapmanız İçin 20 Yol
- Yeni bir akıl hocası için kendinizi pazarlayın: Öğretmenleriniz, koçlarınız, akıl hocalarınız - sosyal ağınızı kitapta aradığım şey - sizi teşvik ettiniz, ittiniz ve aldığınız kadar ilerlemenizi rica ettiniz. Bir sonraki seviyeye ulaşmak için, daha önce olduğu gibi aynı mentor grubuna güvenmek istemeyebilirsiniz. Birkaç kişi, yeni bir akıl hocası aradığınızı bilir.
Birinin kahve / çay veya öğle yemeği için birkaç kez buluşmasını istersiniz. Ofisten uzaklaşın ve üzerinde çalıştığınız şeylere, nereye gittiğinize ve neleri hayal ettiğinize dair bir fikre - veya hatta tavsiyeye başvurmadan - dikkatlice dinleyeceğiniz biriyle oturun.
Dinleyecek, sorular soracaktır, daha fazla dinleyeceğiniz ve henüz düşünmediğiniz şekillerde şeyleri düşünmenizi isteyen bir akıl hocası istersiniz. Mevcut sosyal ağınız hakkında iyi olan şey, onlarla rahatça düşünmeniz ve yaptığınız şeyle ve nasıl yaptığınız konusunda rahat olmanızdır. Ama, şu andaki sosyal ağınızdaki talihsiz şey de bu.
Mentorluk Hakkında Daha Fazla Bilgi
- İşte e-postaların okuyucuların hemen uygulayabileceği başka bir ipucu: Bir iş arkadaşına e-posta gönderdiğinizde, e-postanın konu satırına bir fiil verin . Çalıştığınız insanların çoğu günde 50-200 e-postadan bir yere varıyor. Onların, SmartPhone'larında veya gelen kutularında gördükleri e-postalar olmasını ve tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilmenizi istersiniz. Konu satırınızı bunun yerine işlem satırınız olarak düşünün ve yanıt oranınızın yükseldiğini görün.
Bugün işinizde performansınızı ve verimliliğinizi artırmak için bu sekiz ipucu uygulayabilirsiniz. Neden bekliyorsun? Her gün daha fazla ve daha etkili bir şekilde başarabilirseniz, geleceğinizde başarıdan ve daha az stresten başka bir şeyiniz yoktur.