Verimliliğinizi Arttırmak için 5 İpucu

Verimliliğinizi İşte Nasıl Artırırsınız?

İşinizde verimliliğinizi artırmak için daha fazla yolla ilgileniyor musunuz? Jason Womack , yönetici koçu ve kitabın yazarı, "En İyi Sadece Daha İyi Oldu: Daha Akıllı, Daha Büyük Düşün, Daha Çok Yap" (Wiley) adlı kitabın yazarıyla ilk bölümde, iş performansınızı arttırmak için sekiz ipucu teklif etti.

Jason Womack ile Röportaj Verimliliğinizi Artırma Hakkında

Bu röportajın devamında, Jason iş yerinizde üretkenliğinizi nasıl artıracağınıza dair daha fazla bilgi sunuyor.

Susan Heathfield: Bir iş ortamında, en çok üç-beş performans engelleyici faktör nelerdir?

Jason Womack: Onlara çağrı yapıyorum Verimsiz bir günün günahları. İşte beş günah.

1. Yalan. Tamam, bu birinci adım: Doğruyu söyle. Çoğu insan evet sık sık söyler ve onlar nereye gittikleri ya da onlar için neyin önemli olduğu konusunda tam olarak doğru olmayan şeylere evet diyorlar. Tabii ki, her zaman ön tarafta görünmüyor.

Ama zamanla ve pratikle, “yaptığınız değer miydi?” Diye sormaya başlayabilirsiniz, ne yaptığınız, nereye gittiğiniz, kiminle konuştuğunuz, katıldığınız toplantı, gittiğiniz iş seyahati, Katıldığınız sınıf - liste uzayıp gidiyor.

İnsanlar, onlar sezgisel olarak öğrendiklerinde (yapmaları gerekmedikçe) bir şeyleri yapabileceklerini (ya da yapamayacaklarını) söyledikleri ve söyledikleri zaman, odaklarını, dürüstlüklerini ve güçlerini tehlikeye atıyorlar .

Durdur şunu. Gittiğiniz yere odaklanın. Sosyal Ağınızı (daha sonra bunun üzerine) yükseltin ve yetenekleriniz, ilgi alanlarınız ve güçlü yönleriniz için elbette ki bir yönde ilerleyin.

2. İşiniz bittikten sonra çalışmaya devam edin. Neler yapıldığını ara. Muhtemelen üzerinde çalıştığınız bir proje veya görev var, ancak “tamamlandı olarak işaretlemediniz” çünkü daha sonra üzerinde çalışmak için daha fazla zamanınız olacağını düşünebilirsiniz. Yapmayacaksın.

Şu anda yönettiğiniz 20, 40, 100 şeyden (yani, 1-6 ay boyunca sorumlu olduğunuz etkinlikler, projeler ve teslim edilenler), yüzde 10'luk bir oranınız olabilir. aslında hakkında daha fazla bir şey yapmayacak ya da olmayacak.

İyi.

Birisine, birine ve eğer gerekirse, daha fazlasını yapmak isteyen birine “yapacağın kadar” görevini ilet. Aksi takdirde: devam et.

3. İsteyen şeyler farklıydı. Su soğutucusunda. Kahve hattında. Metroda. Akşam yemeğinde. Bunlar insanların bir şey hakkında konuştukları yerler hakkında bir şeyler yapmaya istekli değiller.

İşlerin farklı olduğu (veya daha kötüsü, şikayetçi) belki de işçi, yönetici, girişimci veya üst düzey yöneticinin en büyük günahıdır. Pareto Prensibi, sonuçlarımızın (yaklaşık) yüzde 80'inin varlıklarımızın yüzde 20'sinden oluştuğunu hatırlatmak için var.

Yüzde 20'yi inceleyin ve üretkenliğiniz ve performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olabilecekleri neyi belirleyebileceğinizi belirleyin. Aşağıda bazı fikirleri paylaşacağım; başlamak için bir yer istiyorsanız, sosyal ağınızdaki 10 kişiden 2'sine (sosyal medya ağınız değil, farklı bir şey) odaklanın. Yüzde 20'lik odak, sadece şeylerin yüzde 80'ini değiştirebilir. Bu şekilde farklı şeyler yaparsınız.

4. Hatırlamak dileğiyle. Tamam, bu verimsizlik, etkisizlik ve yetersiz performans için başlangıç ​​noktasıdır.

İnsanlara sık sık soruyorum, “Burada bir şeyler yapmak için bir fikriniz olduğunda , bunu sisteminize nasıl alırsınız?”

Birisi “Ah, bunu yapmayı hatırlıyorum” dediğinde endişeleniyorum. Hayır, insanların hatırlayamadığını sanmıyorum, gün boyunca bir şeyi hatırlamakla meşgulken, çevrelerini geçecek başka bir şey fark etmeyecekleri konusunda endişeleniyorum.

Görüyorsanız, eğer öyleyseniz Daha sonra ne yapmanız gerektiğini hatırlamanızla dolu, yeni bir şey almak istemezsiniz. Yeni fikir yok, yeni okuma yok, yeni konuşma yok, yeni medya yok, yeni toplantı yok.

Ama, yenide farkı görüyorsun. Ve işleri farklı bir şekilde yapmaya başladığınızda - ya da Steve Jobs'un dediği gibi, “farklı düşünün” - açılış gerçekleşir. Başka, daha yüksek seviyelerde meşgul olma fırsatımız var.

5. Ne yapacağınızı bilmeniz gerektiğini düşünün. Tuhaf bir şekilde, çoğunuzun deneyimlediği eğitim sistemi, işinizde ilk birkaç yıl boyunca çalışanlarınızı gerçekten başarısızlığa uğratıyor.

Öğrenciler, yalnız çalışmak, ev ödevi yapmak, kendi başlarına test yapmak, öğretmenlik dersi olarak derste sessizce oturmakla uğraşırlar.

Sonra, işgücüne girerler. Hemen, işbirliği kraldır. Düşüncenin gücüne inanıyorum - evet, kendi başımıza derin, bütüncül, gelişimsel düşünme yapabilmeliyiz - ve insanların birlikte çalıştıklarında daha hızlı ilerlediklerini biliyorum.

Daha iyi bilmem gereken sezgisel düşüncemi aldığımda veya bir şeyi nasıl yapacağımı bilmem gerektiğinde , elimi yükseltmek ve yardım istemek (ya da bir tweet veya durum güncellemesi göndermek, yardım istemek).

Heathfield: Kitabınızda, bireyin verimliliği, performansı ve performansı iyileştirmek için haftayı, ayı ve yılı nasıl gözden geçirebileceği konusunda bir dizi çerçeve sunuyorsunuz. Üretkenliği değerlendirmek için düzenli bir model oluşturmanın önemini öneriyorsunuz. Bunun nasıl faydalı olduğu ve önerileriniz hakkında daha fazla bilgi verir misiniz?

Womack: Haftalık bir tartışma sadece iyi bir fikir etrafında. Perşembe, öğleden sonra, haftaya geri dönüp kendinize sorun: Nasıl yaptım? Ne yaptım? Nerede yaptım? Bunu kiminle yaptım?

Bu aktivitenin en önemli kısmı sadece bunu yaptığınız değil. En önemli kısım, geçmişe dair bir düşünce, ne olması gerektiği hakkında bir düşünceyi tetiklediğinde yaptığınız şeydir. (Gelecekte neler yapmanız gerektiği, nereye gitmeniz gerektiği, kiminle tanışmanız gerektiği vb.).

Steve Jobs'un Steve Jobs'un ölümünden sonra popülerliği yeniden kazanmasıyla başlayan Stanford konuşmalarında, Steve yıllardır terfi ettiğim bir şey söyledi: “Geçmişte noktalara bağlanabiliriz.

Eğer bizim işimiz, dünyamız, hayatlarımız her zaman gün içinde geçmeye çalışmak için harcanır ve gelecek hafta, bir sonraki toplantıya, bir sonraki olaya, gözden geçirmenin bize verdiği bakış açısını kaybederiz. Geriye bakın, bir göz atın , doğal olarak gelecek bir şey oluşturmak için bu deneyimleri öğrenin ve kullanın . "

Odak noktanızı artırmanıza ve her gün, hafta, ay gerçekleştirmenin gerçekten neyin önemli olduğunu tespit etmenize yardımcı olmak için verimliliği artıran bu fikirleri kullanabilirsiniz. Sadece günlük eylemlerinizi düşünmek, dünyanızı değiştirebilecek fikirler ortaya çıkaracaktır - daha iyisi için.

Verimliliğinizi Artırma ile İlgili Daha Fazla Bilgi