Referans mektubu neden kullanabileceğinizi bilmek ister misiniz?
Çalışanlar, hem istihdam hem de kişisel ihtiyaçları içeren çeşitli nedenlerle referans mektubu isteyecektir.
Referans Mektubu Nedenleri
Çalışanlar, işverenlere bir referans mektubu isteyeceklerdir:
- Yeni bir iş edinme, belki yeni bir meslek edinme ya da yeni bir işverenle terfi edinme;
- Undergrad veya grad okuluna geri dönün;
- Bir banka veya kredi birliğinden kredi almak;
- Okul, kilise veya kar amacı gütmeyen bir kuruluş için Yönetim Kurulu'nda hizmet vermek;
- Çocuklarla veya yaşlılarla çalışmak için gönüllü; ve
- Yeni bir eve veya apartmana taşın.
Referans mektupları, çalışanların sıkça hareket ettiği, yeni bir bölgede kimseyi tanıyamayacağı, akraba ve arkadaşlardan uzak yaşayabileceği bir toplumda temel unsuru haline gelmiştir. Bir işverene, referans mektupları, bir çalışanın eski iş performansı hakkında tercih edilen iletişim yöntemi değildir.
Referans Mektupları Sınırlı Bir Amaç Sunmak
Başvuru sahibinin eski işvereniyle doğrudan konuşmayı tercih ettiğimizden çok büyük referans mektupları hayranı değiliz. Yıllarca süren referans mektupları aldık, bu yüzden çoklu kullanımlardan ve neredeyse okunamayan fotokopi işlemlerinden kaynaklanan bir hediye.
Referans mektubu kimin yazdığını da asla bilemezsiniz. Referans mektupları etkileşimli değildir, bu yüzden soru sormayabilir veya daha fazla bilgi isteyemezsiniz.Yani, yazar mevcut olmadığında bazen bir amaca hizmet edebilirler. Örnekler arasında emekli olan denetçiler, bölgeden farklı bir işverene taşınan yöneticiler ve ölen patronlar sayılabilir.
Dolayısıyla, bir aday çalışanın referans mektubu kullandığı zaman sempatik olduğumuzdan, aynı zamanda aday referanslarını kontrol ettiğimizde, önceki patronlarla kişisel görüşmeler yapmak istiyoruz.
İş Başvurusu Yapmak İsteyebilecek Kim?
İşverenler iş referanslarını giderek daha fazla kontrol ediyor. İş referanslarını kontrol etmek, işvereniniz hakkında eski işverenlere sormaya hazırlandığınız bir dizi soruyu cevaplamak, sözlü veya yazılı olarak talep etmektir. İşverenler gelecekteki davalar ve yasal konular hakkında endişelidir, bu yüzden bazen sorularınızı cevaplamakta tereddütlü olurlar.
Sonuç olarak, bu iklimde, iş referanslarını kontrol eden başka bir işverene nasıl yanıt verileceği ve kendi şirketiniz için iş referanslarının nasıl kontrol edileceği giderek önem kazanmaktadır. Çoğu adayın hazırladığı bir iş listesi ve bazen kişisel referanslar vardır.
Belirli bir adayla ilgilendiğine karar verdiyseniz, adaydan iş referanslarını isteyin. Adayın tavsiye edilen iş referanslarını kontrol edin, ancak bu referans listesinin ötesine geçin.
Doğrudan süpervizörleri ve adayınızın çalışmalarını bilen diğer kişileri belirlemek için iş başvurusunu kullanın. Bunlar gerçekten konuşmak istediğin insanlar. Potansiyel çalışanın güçlü ve zayıf yönleri ile güvenilir bir şekilde konuşabilirler.
Başvuranla birlikte çalışmayı nasıl sevdiklerini söyleyebilirler.
Tüm önemli sorularınıza cevap verebilirler - bu soruyu ya da benzer bir soruyu soruyorsunuz, değil mi? “Bu çalışanın, görevimin açıklamasını anladığım kadar açık pozisyonumun sorumluluklarını yerine getirme konusunda yeterli olduğuna inanıyor musunuz?”
İş referansları için onlara ulaşın. Adayınızın iş geçmişi ve başarıları hakkında ek iş referansları bulabilmeniz için kendi meslektaşlarınızın ve iş arkadaşlarınızın ağına dokunun. Adayın alanında profesyonel dernek üyelerine dokunursanız, bu potansiyel referanslar da önemli iş referans bilgileri sağlayabilir.