Referans Denetimi için Neden Bir Biçime İhtiyacınız Var?
İkincisi, eğer dikkatli değilseniz, her bir referans kontrolü , adayınızı işe alma konusunda objektif bir karar vermek için ihtiyacınız olan bilgiyi elde edemeyeceğiniz samimi bir sohbete dönüşebilir.
Adayın yöneticisine ulaşma şansınız varsa, adayın becerilerini ve katkılarını vurgulayan daha iyi bilgiler edinmeniz olasıdır. İnsan Kaynakları ile konuşmak nadiren işe alım kararı vermeniz için gereken bilgileri verir.
Günümüzde birçok şirket, potansiyel davalardan duyduğu korku nedeniyle, İK'nın tüm referans kontrollerine cevap vermesi gerektiğini belirten politikaları benimsemiştir. Bu politikalar ayrıca yöneticilerin ve çalışanların bir arka plan kontrolünde bir adayın arka plan kontrolörü ile konuşmasını yasaklar.
Referansları kim kontrol etmeli?
Referans kontrolü genellikle organizasyonlarda İnsan Kaynaklarına yönlendirilmektedir. Aklımda, referans kontrolüne kimin sahip olması gerektiği değil. Pozisyon yöneticisi istihdam referanslarını kontrol etmelidir.
Gereken beceriler ve kültürel uygunluk işe yaramıyorsa kaybedecek en çok şeyi vardır. Yöneticinin adayın yaşayabilirliği konusundaki duygusu da, bir çalışan olarak kişinin nihai başarısının anahtarıdır.
Elbette, İnsan Kaynakları şunları yapabilir:
- referans kontrol sürecine sahip olmak,
- giriş seviyesi işler için referansları kontrol edin ve
- Adayın hazır referans listesini kontrol edin.
Ancak çoğu iş için, pozisyon yöneticisi eski ve mevcut işverenlerin referanslarını kontrol eden en iyi kişidir. Bu özellikle geçmiş işverenler ve adayın eski patronlarıyla konuşmak için doğrudur.
Yönetici, bir adayın bir pozisyona getirmesi gereken teknik yeterlilikleri bilir.
Yönetici, mevcut ve / veya eski işverene adayın çalışması hakkında soru sormak için uygun soruları bilir. Yönetici, kültürel uygunluğu ve listelenen güçlü yönlerin ihtiyaç duyduğunuz güçlü yönleri karşıladığını gösteren ifadeleri dinleyebilir.
Bununla birlikte, yöneticilerinizi referans kontrolde gevşetmeden önce referansları nasıl kontrol edeceğinize dair eğitim gereklidir.
Asla ikinci bir şansınız olmadığından, özellikle adayın eski yöneticisi ile ilk kez doğru yapmak ilk sıradadır. Ve bu eğitim, yöneticiye nasıl ulaşacağınızı, mümkünse İK ofisini nasıl atlayacağınızı ve referansın nasıl açılacağını ve potansiyel çalışanla ilgili nasıl iletişim kurulacağını da kapsamalıdır.
Referansları Kontrol Etmek İçin Standart Formatı Kullanın
İnsan Kaynakları süreçlerinin çoğunda olduğu gibi, standart bir referans kontrol formatı yararlıdır. Adayları kolayca karşılaştırabilir ve başvuru sahibine şirketinizle bir iş sunmadan önce, doğru bir soru sormak için doğru bir soru sorduğunuzu temin edebilirsiniz.
Bir aday için teklif yapmaya hazır olana kadar referansları kontrol etmeyin. Bu, personel zamanından tasarruf sağlar ve adaylara gösterdiğiniz saygıyı gösterir.
Ne de olsa, şu anki işvereninin ya da onun en sevdiği profesörünün yeni bir pozisyon aradığını bile bilmiyorum. (Adayların işverenlerini söylemeleri tercih edilir, ancak bunun her zaman mümkün olmadığı veya hatta istenebileceğinin farkına varılır.)
Referansları kontrol etmek için kullanabileceğiniz önerilen format ve örnek sorular.
Görüşmeye başlamadan önce adayın referans kontrol izni imzasının iş başvurunuzda olduğunu doğruladığınızdan emin olun. Değilse referansları kontrol etmeden önce adayın uygulamayı imzalamasını isteyin. Bu bir önlem olarak tavsiye edilir, bu yüzden işverenler yasal ve etik açıdan güvenlidir.
Adı:
Referans adı:
Şirket Adı:
Şirket adresi:
Şirket telefonu:
İstihdam Tarihleri: Kimden: ____________________ Kime: _____________________
Başlangıç pozisyonu: ________________________ Bitiş: ___________________
Başlangıç Maaşı : _________________________ Bitiş: ___________________
Şirketiniz ne yapıyor?
Lütfen aday ile raporlama ilişkinizi tanımlayın. Eğer yoksa, adayın çalışmasını hangi kapasitede gözlemlediniz?
Ayrılma sebebi:
Lütfen adayın en son pozisyonundaki kilit sorumluluklarını açıklayınız.
Aday ne kadar raporlama personeli yönetti? Rolleri?
Adayın, kurumunuzun misyon ve hedeflerine ulaşmasında en önemli katkılarından bahset.
Adayın iş arkadaşlarıyla, raporlama personeliyle (varsa) ve denetçilerle olan ilişkilerini tanımlayın.
İşyerine getirilen adayın tavrı ve bakış açısı hakkında konuşun.
Adayın üretkenliğini, kaliteye bağlılığını ve müşteri odaklılığını tanımlayın .
Adayın en güçlü yanları nelerdir?
Adayın en önemli zaafları nelerdir ?
Adayın genel değerlendirmesi nedir?
Bu adayı işe alıyoruz (iş unvanı veya kısa açıklama). Onu bu pozisyon için tavsiye eder misiniz? Neden ya da neden olmasın?
Bu kişiyi tekrar eder misin? Neden ya da neden olmasın?
Yapmak istediğiniz ek yorumlar var mı?
Özlemiş olabileceğimi sormam gereken bir soru var mı? Bu çalışan hakkında işe alım kararı vermek için bilmemiz gereken başka bir şey var mı?