Çoğu yönetici kendi stratejik planlarına sahip olmaktan faydalanır. Bir plan geliştirme süreci yöneticinin (ve ekibin) geri adım atıp nerede olduklarını, nereye gitmek istediklerini ve oraya nasıl gidileceğini inceler.
Bir planın yokluğunda, çalışma günlük olarak yapılmakta, ancak çoğu zaman bir amaç ve önceliğe sahip değildir.
İşte, herhangi bir yöneticinin uzun vadeli amaç ve yön ve taktiksel çalışma planları sunarak, basit, basitleştirilmiş bir stratejik plan için bir şablon.
Bir yönetici sadece şablonu tamamlayabilirse de, daha işbirlikçi bir yaklaşım öneririm.
Vizyon Bildirimi
Bir vizyon beyanı, birimin gelecekte olmasını istediğiniz yere dair bir arzu ifadesidir. “Gelecek” genellikle önümüzdeki üç ila beş yıl olarak tanımlanır, ancak daha fazlası olabilir. Bir vizyon, birim ve takım için genel yönü belirlemeli ve cesur ve ilham verici olmalıdır. Bir vizyon, yaptığınız her şey için “ne” ve “neden” i tanımlar.
İşte Zappos'un örnek bir vizyon açıklaması: “ABD'deki tüm perakende işlemlerin% 30'u online olacak. İnsanlar şirketten en iyi hizmeti ve en iyi seçim ile satın alacaklar.
Zappos.com bu online mağaza olacak. Umudumuz, hizmete odaklanmamızın, müşterilerimizi, çalışanlarımızı, tedarikçilerimizi ve yatırımcılarımızı vay canlandırmamıza izin vermesidir. Zappos.com'un ayakkabı, el çantası, her şey ve her şey sattığı bir hizmet şirketi olarak tanınmasını istiyoruz. ”
Görev beyanı
Bir vizyon gelecekte nerede olmak istediğinizi açıklarken, bir görev bildirimi bugün ne yaptığınızı açıklar.
Genellikle ne yaptığınızı, kimin ve nasıl yaptığını açıklar. Her gün görevinize odaklanmak, vizyonunuza ulaşmanızı sağlayacaktır. Bir görev beyanı seçimlerinizi genişletebilir ve / veya daraltabilir.
Harley-Davidson'dan bir görev bildirisi örneği: “Motosiklet sektöründeki deneyimlerimizle, motosikletçilere ve genel halka genişleyen bir motosiklet serisi ve belirli pazar segmentlerinde markalı ürün ve hizmetler sunarak hayalleri gerçekleştiriyoruz.”
Bir vizyon ve misyon da aynı ifadede birleştirilebilir. Walt Disney Company'den bir örnek: “The Walt Disney Company'nin misyonu dünyanın önde gelen üreticilerinden ve eğlence ve bilgi sağlayıcılarından biri olmaktır. İçeriğimizi, hizmetlerimizi ve tüketici ürünlerimizi farklılaştırmak için marka portföyümüzü kullanarak, dünyadaki en yaratıcı, yenilikçi ve karlı eğlence deneyimlerini ve ilgili ürünleri geliştirmeye çalışıyoruz. ”
İfadenin hem aspirasyon hem de “yaptıklarından” biri olduğunu ve ne yaptıklarını ve nasıl yaptıklarını açıklayıcı olduğunu unutmayın.
Temel değerler
Temel değerler inançlarınızı ve davranışlarınızı tanımlar. Vizyonunuza ve misyonunuza ulaşmanızı sağlayacak inandığınız şeyler bunlar.
İşte Coca-Cola Company'nin temel değerlerine bir örnek:
Liderlik: Daha iyi bir geleceği şekillendirecek cesaret
İşbirliği: Toplu dehadan yararlanın
Dürüstlük: Gerçek ol
Sorumluluk: Olmak gerekirse, bana bağlı
Tutku: kalp ve zihin
Çeşitlilik: Markalarımızda olduğu gibi
Kalite: Yaptığımız şey, iyi iş çıkarıyoruz
SWOT analizi
SWOT güçlü yanları, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri temsil eder. Bir SWOT analizi şu anda bulunduğunuz yeri özetliyor ve odaklanmanız gerekenler hakkında fikir veriyor.
Uzun süreli hedefler
Uzun vadeli hedefler, vizyonun altında bir seviyeyi inceleyen ve vizyonunuza nasıl ulaşmayı planladığınızı açıklayan üç ila beş ifadedir.
Yıllık Amaçlar
Her uzun vadeli hedef, hedeflerinizi ilerleyen birkaç (üç ila beş) yıllık bir hedefe sahip olmalıdır. Her bir hedef mümkün olduğunca “SMART” olmalıdır: Spesifik, Ölçülebilir, Erişilebilir, Gerçekçi ve Zamana dayalı.
Eylem Planları
Her hedef, hedefe nasıl ulaşılacağını açıklayan bir plana sahip olmalıdır. Ayrıntı miktarı, hedefin karmaşıklığına bağlıdır.
Stratejik planın en üst düzeyde (vizyon) başladığını ve daha spesifik, kısa vadeli ve spesifik hale geldiğini unutmayın. İkisi de önemlidir.
“Plansız bir vizyon sadece bir rüyadır” denilmiştir. Vizesiz bir plan sadece zalimdir. Fakat bir plana sahip bir vizyon dünyayı değiştirebilir. ”