- Hiçbir şey ile bir kavram, fikir, tahmin veya umut aslında belgelenmiştir. “ 63 yaşındaki CEO'muz, iki yıl içinde emekliye ayrılacağını söyledi. Bu günlerden birinde bir halefi plan yapmamız gerekiyor. ”
- Genellikle, önemli pozisyonlar için pozisyon çizelgeleri, pozisyon profilleri, performans ve potansiyel ağlar, gelişim planları , yönetici profilleri, yetkinlik modelleri, şirket ve yetenek yönetimi stratejisi gibi resmi Yönetim Kurulu veya üst düzey liderlik toplantılarında kullanılan kapsamlı bir belge seti, ve diğer çeşitli belgeler. Akıllı şirketler bu dokümanları en azına indirgemek için ellerinden gelenin en iyisini yaptılar, pek çok şirket hala bu on poundluk belge yığınını “kitap” olarak adlandırıyor. “ Yaklaşan yönetim kurulu toplantısı için yıllık ardıllık planımızı hazırlamalıyız. Yeni bir kağıt parçası sipariş et. ”
- Bir kuruluştaki önemli bir konumun yerini alabilecek isimlerin bir listesi. Genellikle “değiştirme çizelgeleri” olarak adlandırılırlar. “Anahtar pozisyonlar” genellikle “C” seviye pozisyonlarıdır, yani CEO, CFO, COO; Bir şirketin çekilişe piyangoyu kazanması veya bir otobüsle vurulması halinde bir şirketin savunmasız olabileceği pozisyon türleri.
Başarı planı
İmar planları genellikle sadece İK, Yönetim Kurulu veya bilmesi gereken üst düzey yöneticiler tarafından görülen gizli belgelerdir. Gelişmiş yazılım sistemleriyle veya bir Word belgesi kadar basit bir şekilde giriş ve organize edilebilirler.
Bir arka plan planlama sürecini uygularken, bir örnekle veya şablonla başlamanın ve daha sonra bunu pozisyonun veya organizasyonun ihtiyaçlarına göre özelleştirmenin faydalı olduğunu buldum. Aslında, yöneticilere bir ardıl planının nasıl tamamlanacağının açıklanması söz konusu olduğunda, verdiğiniz ayrıntılı sözel veya yazılı talimatları göz ardı edecekler ve sadece sağladığınız formları sezgisel olarak dolduracaklardır.
Zamanın yüzde doksanı, hemen hemen sağa kavuşuyorlar, gerisi size sorularla cevap verecek.
Bir Google arama yaptıktan sonra "arka plan planı şablonları" bulduğum şeyin çoğu çok kullanışlı değildi. Kabul edildiğinde, iyi bir arka plan planı peçetenin arkasına sürülen birkaç isimden daha fazlası olmalı, ancak pratik gerçeklikte, çoğu karar vermeniz gereken çoğu şey budur.
Uygun "Veri Öğeleri"
Bir yazılım sistemi tasarlıyor veya formları kullanıyor olmanız fark etmez, burada her zaman dahil edilmesi gereken “veri öğeleri” dir. Kendi benzersiz formunuzu oluşturmak için bunları kullanın.
- Pozisyon: Bir gün yerine değiştirmeyi planladığınız pozisyon budur - genellikle sadece birkaç kritik görev pozisyonu, genellikle "C seviyesi".
- Görevli: Bugün pozisyonu işgal eden kişi.
- Adaylar: Pozisyona girme potansiyeline sahip bireylerin isimleri. Büyü numarası yok, ama tipik olarak yaklaşık üç. Genellikle içseldirler ama dışsal da olabilirler.
- Her aday için hazırlık derecesi: Adayın ne kadar hazır olduğunu gösteren bazı göstergeler, örneğin “hemen, bir ila iki yıl içinde, iki ila beş yıl içinde” veya “yüksek, orta ve düşük” gibi bir derecelendirme , ”Veya“ yeşil, sarı ve kırmızı. ”
Bu gerçekten böyle. Organizasyonlar bazen görevdeki ve adayların resimlerini içerecek ve bunları bir organizasyon şemasına sunacaktır - iyi bir İK yazılım paketi sizin için bunu yapacaktır. Tabii, ekleyebileceğiniz başka alanlar var, ama sadece bilgilerin kesinlikle gerekli olduğundan emin ol. Detaylar destekleyici belgelere dahil edilebilir.
Örneğin adaylar hakkında ek bilgiler pozisyon profillerine ve gelişim planlarına dahil edilebilir.
Dikkate Alınacak Diğer Unsurlar
- Her aday için en iyi üç geliştirme ihtiyacı
- Her aday için en iyi üç geliştirme eylemi
- Her aday için demografik bilgiler, örn. Yaş, cinsiyet, EEO kategorisi, yer, mevcut pozisyon, ücret derecesi vb.
- Her aday için performans ve potansiyel değerlendirme, yani “3A,“ 1B ”, vb.
- Değerlendirme bilgileri: performans puanları, potansiyel değerlendirmeler, davranışsal değerlendirmeler, vb.
- Görevli ve adaylar için alıkonma riski
- Adaylar veya hareket istekli için tehcir yeteneği
Eminim daha fazla var, ama yine de, her zaman daha iyi değil. KISS'nin ardıl planlama planına büyük inancım var. Arkadaşım Alex'in her zaman bana söylediği gibi, "sadece bilgiyi toplayabildiğimiz için yapmamız gerektiği anlamına gelmez .
"