Bununla birlikte, kuruluşunuzun hedeflerine ulaşılmasını sağlamak için bir yönetim aracı olarak bir Org Grafiği kullanmak da mümkündür.
"Standart" Org Grafiklerinin tipik örneklerini inceleyeceğiz. Kafa karıştırıcı Org Charts'a bakacağız. Son olarak, Org Grafiğinin yönetim aracı olarak kullanımını tartışacağız.
"Standart" Organizasyon Şeması
Standart Org Grafikleri, genellikle insanlara organizasyonun amaçlanan yapısını göstermek için kullanılır. Bu "resmi" organizasyonun şirketin güç yapısını yansıtması gerekiyor. Genellikle, sadece sorumluluk yapısını yansıtır. Organizasyondaki gerçek güç, Org Şeması'ndaki satırlar yerine genellikle iletişim hatlarını izler.
Tablolar tipik olarak piramit şeklindedir. Üstteki sorumlu kişiyi gösterirler. Onun altında ya da genellikle giderek daha küçük kutularda kümelenmiş astları vardır. Genellikle, Org Grafiğinde aynı yatay seviyede gösterilen bireyler, organizasyon içinde “akran” olarak algılanır.
Imperial College'ın Bilgisayar Bölümü'nün (DOC) bu Org Grafiği , piramit grafiğinin tipik bir örneğidir.
Bölüm Başkanı doğrudan kendisine rapor veren beş direktör, ayrıca bir Müdür Yardımcısı ve bir arama komitesi vardır. Müdürlerin her birinin kendi komitelerinin altındaki yeşil ovalde doğrudan raporları vardır.
Kafa karıştırıcı Organizasyon Şeması
Bazen Org Charts, insanları yapının gerçekte olduğu gibi karıştırır.
Bu genellikle kasıtlı değildir, aksine ilgili kişilerin kafa karışıklığını yansıtır. Grubun işlevsel ilişkilerinden emin değilseniz veya sık sık değişiyorsa, bunları doğru bir şekilde tanımlamak neredeyse imkansızdır.
Kafa karıştırıcı Org Haritaları bulmak için belki de en yaygın yer ABD federal hükümeti. Oak Ridge Ulusal Laboratuvarı Bilgisayar Bilimi ve Matematik Bölümü için Org Şeması, Örgütün yapısının anlaşılmasını hızlı bir şekilde yansıtmamaktadır. On bir fonksiyonun direk olarak direktöre rapor ettiğini ileri sürmektedir.
Kontrolün kapsamı (bir yöneticinin etkili bir şekilde denetleyebildiği doğrudan raporların sayısı) önemli ölçüde farklılık gösterirken, bunun en iyi işleyen bir organizasyon olduğuna inanmakta zorlanıyorum. Bazı fonksiyonların liderlerinin “daha eşit” olduğundan şüpheleniyorum. Bu organizasyon içindeki iletişim akışını ve yönetmenle geçirilen her bir astının harcadığı zaman miktarını çizersek, doğrudan raporların bir kısmının muhtemelen diğer işlevlerin astları olarak yeniden sınıflandırılması gerekecektir.
Yönetim Aracı Olarak Organizasyon Şeması
Org Charts, genellikle proaktif bir cihaz yerine reaktiftir. Bir organizasyon oluşturduk ya da evrim geçirebildik ve büyüdü.
Artık kurum içindeki insanlara ya da etkileşimde bulunduğu kişilere, kimin neyin sorumlu olduğunu açıklığa kavuşturmuyor. Bu yüzden, her şeyi yapan herkesi göstermek için bir grup kutu ve çizgi çiziyoruz. Sonra çizdiğimiz şeyin gerçekten her zaman böyle olmadığını göstermek için kesik çizgiler ve benzeri yapay aletler ekliyoruz.
Bununla birlikte, daha iyi bir seçenek, örgütün nereye gitmesini istediğinizi yansıtan bir Org Grafiği oluşturmaktır. Düz, yatay bir organizasyon istiyorsanız, Org Şemasını bu şekilde çizin. Yöneticilerin VP'ye rapor verdiklerini altı veya sekiz (hatta yukarıda gördüğümüz gibi on bir tane bile) gösteriniz. On programcının hepsinin doğrudan Proje Yöneticisine rapor verdiğini gösterin.
Kuruluşunuz misyonunu gerçekleştirmek için kaliteli çevrelere veya üretim ekiplerine güveniyorsa, Org Grafiğinizde bunu göstermelisiniz.
Yatay gruplamalara ve dikey çizgilere bağlı kalmaktan çekinmeyin. Çalışanlarınız rollerini daha net bir şekilde anlayacaklarsa, çevreleri, ters üçgenleri veya ihtiyacınız olan her şeyi kullanabilirsiniz.
Pazarda, kuruluşunuzun nasıl çalışmasını istediğinizi göstermenize yardımcı olacak birçok yazılım ürünü vardır. OrgPlus, Org Charts dahil olmak üzere işletmenin birçok yönünü açıklığa kavuşturmak için kullanılabilecek araçların bir örneğidir.
Yapılması Gereken Yol
Aşağıdaki örnek, beni çok etkileyen bir Org Grafiğinin bir temsilidir. Tüm çalışanlarından yaratıcı ve yeni bir eyleme ihtiyaç duyan bir şirket için yeni bir çağda kullanıma sunuldu.
İletişim ve inovasyonu teşvik etmeyi amaçlayan düz, yatay yapıyı açıkça göstermektedir. Çalışanların ne yapması beklendiğini gösteren en iyi iki subay tarafından oluşturulmuş ekibi açıkça göstermektedir. Yine de nihai sorumlulukların kesin hatlarını koruyor. Başkan açıkça şirkete liderlik ediyor, ancak herkes başarmak için kendi rollerini yapmak zorunda olduklarını biliyor.
Bir Org Grafiğinin Olması Gereken Yol
Bu Org Grafiğinin istenen etkiye sahip olup olmayacağını söylemek için henüz çok erken. Sadece birkaç hafta yerinde olmuştur. Ancak, şirket yetkilileri, kuruluşlarını yeni hedeflerine doğru yönlendirmeye yardımcı olacak etkili bir yönetim aracı olarak açıkça kullandılar.