İşteki en büyük dikkat dağınıklıklarından üçü bilgisayar, diğer işçiler ve kişisel hayatınız. Bu dikkat dağıtıcıların her biri, basit bir kuralı izleyerek en iyi şekilde ele alınabilir: dikkat dağıtıcıları kaldırın.
İnternet
"Boşa zaman" listesinin en üstünde yer alan 2012 maaş.com anketi, işteyken İnternet'e kişisel iş için erişen çalışanlardı. Ankete katılanların% 64'ü, işteyken iş ile ilgili olmayan web sitelerini her gün ziyaret ettiklerini belirtmiştir.
Sadece% 39'u, işverenin zamanının her bir haftasında bir saat ya da daha az zaman harcadığını belirtirken, geri kalan% 61'i, her iş haftasında, işteyken kişisel İnternet görevleri için iki ila on saat harcadığını itiraf etti.
Zamanın en başında web sitelerinin atık listesi Facebook (% 41) ve LinkedIn (% 37) ziyaret edildi - belki daha iyi bir iş için ağ arıyorlar mı? Web sitesi listesinin altında ESPN, Twitter ve Pinterest vardı.
Eğlence, sosyal bağlantılar ya da sadece internette genel tarama yapmak için öne sürülen ilk üç neden işteyken zorlanmamaktaydı (% 35); uzun çalışma saatleri (% 34) ve çalışma güdüsü yoktur (% 32). Erkekler (% 69) işverenin zaman kartındayken internete daha fazla zaman ayırmaktadır (% 62); ve kişisel bilgisayar saatlerinde çalışma saatlerini öldürme olasılığı en yüksek olan yaş grubu 35-45.
İşyerinde Facebook'u (saatte her saat) kontrol etme zorunluluğunun üstesinden gelme problemi, yeni bir ürün endüstrisinin ortaya çıktığı kadar güçlüdür.
Google "internet engelleyici verimliliği" ve zamanınızı kısıtlamak ve belirli web sitelerine erişebilmek için ebeveyn kontrol yazılımının çocukları sınırlandırmasına benzer şekilde tasarlanmış bir dizi yazılım seçeneği göreceksiniz.
Programların bir kısmı, kendilerini daha fazla zaman vermek için ayarlamaya çalışırsanız veya siteye izin vermeden önce siteyi ziyaret etmeye çalışırsanız, bilgisayarınızın yerini alacak ve belirli sitelerden 30 gün veya daha uzun bir süreliğine yasaklayacaktır.
Ama böyle aşırı uçlara gitmek zorunda değilsiniz. İş yerinde zaman harcamak bir alışkanlıktır ve alışkanlıklar yeni alışkanlıklarla değiştirilirken en iyi şekilde bozulur.
İş arkadaşlarınız dikkat dağınıklığının büyük bir kaynağı olabilir
İş arkadaşlarınız, rahatsız eden kişiyi sevmediğimizde bile büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir. Çocuklar, köpekler ve kişisel ilişkileriniz için yaptığınız gibi, iş arkadaşlarınızla sınırlar belirlemek önemlidir.
"Nasılsın bugün?" Diye birisinin sorulmasını biliyorsan. onların korkunç sabahı hakkında uzun bir yanlışlık ortaya çıkaracak - sormayı bırak. Eğer her zaman bir dakikanızı ayırabileceğinizi soran bir iş arkadaşınız varsa ve bir saat sonra, bir daha sorarlarsa, bir toplantı, bir öğle yemeği randevusu planlayın ya da "gerçekten insan kaynakları sorunu" ya da Patronunla, eşinle, vb. - "ben değilim."
Rahatsız edici yüksek sesle çalışan çalışanları ve hücresel komşularını ayarlamak için kulaklık takmayı veya gürültü önleme / azaltma kulaklıklarını kullanmayı deneyin. İşyerinde müzik dinlemenize izin verilirse - daha da iyi. Birisi size nedenini sorarsa, diğer insanların müziklerini dinlemeyi sevmediğinizi veya başkalarının telefon görüşmelerini ve telefon görüşmelerini duyduğunuzu söylemek için mükemmel bir fırsattır.
Kişisel bir kriz (veya son dedikodu) ile sizi rahatsız eden can sıkıcı iş arkadaşlarına yanıt vermek için en iyi yol: "Şu an gerçekten meşgulüm ama işler sakinleştiğinde size geri döneceğim."
Kişisel Bagajı İşe Getirmek
Önemsediğin biriyle kavga ettin. En sevdiğin evcil hayvan hasta. Bu büyükannenin doğum günü ve ona bir hediye almayı unuttun. Çocuğunun öğle yemeğini almayı unuttun. Aklınızın arkasında kişisel dikkat dağıtıcı her ne olursa olsun, hepimizin vardır.
Kişisel hayatınızı işe getirmek için en iyi savunma, iyi bir suçtur. Bazen teknolojinin kendisi dikkatini dağıtır (Instagram ve oyun uygulamaları telefonunuzda en çok kullanılan öğeler olmamalıdır) ancak işinizi ve kişisel yaşamınızı kontrol altında tutmanıza da yardımcı olabilir.
Bir cihazdaki (telefonunuz veya bilgisayarınız) randevuları ve hatırlatıcıları zamanlayın - kağıt takvimde değil. Microsoft Outlook, e-postalarınızı organize etmenize, bir ana şirketi veya birden fazla takvimi saklamanıza, kişi listelerinizi tutmanıza, hatta not tutmanıza ve hatırlatıcı göndermenize yardımcı olabilecek birçok PC yazılım programından biridir.
Takviminizi, hatırlatıcılarınızı, kişilerinizi, vb. Ile telefonunuzu senkronize edin. Çocuğunuzun öğle yemeğini günlük olarak unutursanız, her gün tekrarlayan basit bir hatırlatma - bir kez ayarlayabilirsiniz. PC'nizi yanınızda çalışmayabilir, ancak şansınız cep telefonunuz her zaman yakınınızda.
Ayrıca, telefonunuzu takviminiz ve notlarınız için de kullanabilirsiniz - ancak hatırlatma alarmları ayarlamanıza izin veren bir uygulama seçin. Hayatınızı basitleştirmenin anahtarı, mümkün olduğunca çok "onu ayarla ve unut" seçeneklerini kullanıyor. Teknolojiyi akıllıca kullandığınızda, elektronik cihazlarınız sizin için endişelenmenizi sağlayabilir.
Bir hatırlatıcı alacağınızı biliyorsanız, aklınız kafanızın dikkatini dağıtacak ve endişeleri olan küçük ayrıntıları unutabileceğini bilerek rahatlayacaktır. Zihninizin ön planda tutmanız gereken şey ne kadar az olursa, önünüzde tam olarak ne olduğuna daha fazla odaklanabilirsiniz.
İş yerinde dikkat dağıtıcı ile ilgili ipuçları
- E-postayı ve diğer tüm otomatik bildirimleri kapatın. Zaten bir "sık checker flyer" iseniz - daha fazla hatırlatıcıya ihtiyacınız yok, Facebook'ta yeni bir mesajınız var.
- Cep telefonunuzu kapatın - özellikle de tüm gün kişisel metinler gönderiyorsa.
- Oturum açmak için elverişsiz hale getirin - işe yaramayan tüm web sitelerinin oturumu kapatın, aslında, bilgisayara ihtiyacınız yoksa, ekranı kapatın.
- Masanızı dağınık tutun. Ele almanız gereken daha fazla görsel karmaşa, başka şeylerde kaostan rahatsızlık duymaya ne kadar çok muhtemeldir.
- İşçilere sohbet etmek için uğraşmadığını söyle, eğer iş hakkında değilse, şimdi konuşacak zamanınız yok. Eğer ipuçlarını almazlarsa, telefonu aç ve "Bir müşteriye bir çağrı yapmak üzereydim" derdi. Aramayı yap.
- Sosyal ağları kontrol etmek yerine, o günü başarmak istediğiniz şeylerin bir listesini yazın, daha sonra bir sosyal bağlantıya gitmek için öğle yemeğine bir arkadaşınızı atın.
- Her gün yapmanız gereken şeylere hatırlatıcılar koyarak, sizin için "endişelenmeniz" için teknolojiye olabildiğince güvenin.
Kendinizi iş yerinde dikkatinizin dağılmasından kaynaklanıyorsanız, sıkıldınız ya da kendinize meydan okumadınız çünkü çözüm daha da kolaydır: patronunuza daha fazla iş vermesini isteyin. Çoğu kişi buna uymaktan mutluluk duyacaktır.