-Steven Wright
Zamanı yönetmek “imkansız”. Bir günde 24 saat, bir saatte 60 dakika ve bir dakikada 60 saniye var. Yavaşlatamazsın ya da hızlandırmazsın.
Zaman harcadığımız zamanı kontrol edebilir ve zaman bozucuları azaltmak veya ortadan kaldırmak için harekete geçebiliriz. Zaman yönetimi gerçekten kendimizi yönetmekle ilgilidir.
Gününüzün kontrolünü ele almak ve zaman kaybetmek için on zamansız yollar şunlardır:
Öncelikli hedefler belirleyin
Hedefler olmadan, en acil olan şeyden sonra kovalamaya ya da yüzüne bakmaya eğilimliyiz. Parlak nesnelerle dikkatimizi dağıtırız. Yıllık, aylık, haftalık ve günlük hedefler belirleyerek önceliklerinizi belirleyin. Aşağıdakileri kullanarak bu hedeflerin her birini sıralayın:
Önemi: (A = yüksek, B = orta, C = düşük)
Aciliyet: (1 = yüksek, 2 = orta, 3 = düşük)
Her zaman önce en acil ve önemli amaç ve görevler üzerinde çalışın (A1).
80/20 kuralını takip et
Pareto'nun İlkesi olarak da bilinen “80/20 Kuralı ”, sonuçlarınızın yüzde 80'inin eylemlerinizin yalnızca yüzde 20'sinden kaynaklandığını söylüyor. Zamanınızı en önemli hedeflerinize göre önceliklendirmenin bir yoludur. Sonuçların yüzdesini üreten faaliyetlerin yüzde 20'sine odaklanıyor musunuz?
Hayır demeyi öğren
Zaman zaman başkalarından gelen istekler onlar için önemli olabilir, ancak en önemli hedeflerimizle çatışabilir. Yapmak istediğimiz bir şey olsa da, sadece zamanımız yok, hayır demek çok zor olabilir.
Bir takım oyuncusu olmak harika olmakla birlikte, ne zaman ve nasıl iddialı olduğunuzu bilmek de önemlidir ve kişiye şu anda isteklerini yerine getiremeyeceğinizi bildirin. Kendi hedeflerinden fedakarlık etmeden hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan bir son tarihle anlaşın.
Erteleme üstesinden gelmek. “4D” sistemini kullanın:
- Sil onu . Görevi yapmamanın sonuçları nelerdir? 80/20 kuralını düşünün; belki de ilk etapta yapılması gerekmiyor.
- Temsilci . Görev önemliyse, kendinize ilk etapta yapmaktan sorumlu olduğunuz bir şey olup olmadığını sorun. Görev başkasına verilebilir mi? “ Bir Müdürün Hiçbir Zaman Devretmemesi Gereken 10 Şey .”
- Şimdi yap . Yapılması gereken önemli bir görevi ertelemek, sadece endişe ve stres duyguları yaratır. Günde olabildiğince erken yapın.
- Erteleme: Görev, hızlı bir şekilde tamamlanamayan ve yüksek öncelikli bir öğe değilse, bunu ertele.
Kurbağayı Yiyin
Brian Tracey'in kitabından: “ Her sabah yaptığınız ilk şey, canlı bir kurbağa yemektir, gün boyunca, bunun gün boyu başınıza gelebilecek en kötü şey olduğunu bilmekle tatmin olabilirsiniz. "
Kurbağınız, hedeflerinize ulaşmada en büyük etkiye sahip olan görevdir ve başlangıçta işinizi erteleme olasılığınız en yüksek olan görevdir.
Toplantılar
Kötü toplantılar, zamanlayıcılar, toplantıdaki kişi sayısıyla çarpılır. “ Bir Takım Toplantısı Nasıl Yapılır ” konusuna bakın.
Cam Kavanoz: Kayalar, Çakıl Taşları, Kum ve Su
İlk önce “kayaları” karıştırın. Küçük şeyleri (kum, çakıl taşları ve su) ve önemli stratejik öğeleri (kayaları) ele almaya devam ederseniz, kavanozunuz hızlıca kayalara yer kalmayacak.
Elektronik Zamanlı Yıkayıcıları Ortadan Kaldır
Zamanınızı işinizden uzaklaştıran şey nedir? Facebook? Heyecan? E-posta kontrolü? Arkadaşlarınız ve ailenizle sürekli mesajlaşma? Onları sık sık kontrol etmeyi bırak. Zamanları ve limitleri ayarlayın ve bu dikkat dağınıklıklarından kurtulun.
Organize Olun
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek ve her gün verimli olabilmeniz için doğru ortamı yaratmanız gerekir. Karmaşayı ortadan kaldırarak, etkin bir dosyalama sistemi kurarak ve verimli bir ortam oluşturmanıza yardımcı olacak iş akışı yönetim araçlarını kullanarak başlayın.
Sağlığına dikkat et
İyi bir gece uykusu, sağlıklı beslenme ve egzersiz, gününüzün en iyisini yapmak için gereken enerjiyi, odağı ve dayanıklılığı size verecektir.