Dış Kaynak Kullanımdan Önce Şirketinizin Temel ve Çekirdek Olmayan İşini Neden Tanımlamalısınız?
Bir işletmenin boyutu ya da içinde bulunduğu alan ne olursa olsun, dış kaynak kullanımının kritik bir kuralı, bir firmanın “temel işlevlerinden” birini dışarıdan temin etmemesidir. Bu kural, dış kaynak uzmanları tarafından neredeyse evrensel olarak kararlaştırılmış olsa da (nerede olduklarından bağımsız olarak), iş ile ilgili olarak “çekirdek” tanımı, dış kaynak uzmanları arasında önemli ölçüde değişiklik göstermektedir.
Çekirdek ve Çekirdek Olmayan İş Fonksiyonları
Terimin en geniş anlamında, temel işlevler firmanızın en önemli işlevleri ve firmanızın gelir akışında en kritik olan işlevlerdir.
Bazı durumlarda temel işlevler yasa tarafından tanımlanabilir, ancak çoğu durumda, hangi işlevlerin iş operasyonları için temel olduğunu tanımlamak bireysel firmalara bağlıdır. Aynı şekilde, çekirdek olmayan işlevler, işletme için en düşük değere sahip olan ve en genel olanlardır. Farklı sektörlerde farklı tanımlar olsa da, bu basit ifadenin bir iş planına dönüştürülmesi çok karmaşık bir süreçtir. Birkaç firma (benzer görünenler bile) çekirdeği çekirdek olmayan işlevlerden ayıranı kabul eder.
Çekirdek Olmayan Çekirdek Olmayan İşlevlere Bir Örnek
Çekirdek ile çekirdek olmayan arasındaki pratik farklılıkları daha iyi anlamak için, bu kuralın Dış Kaynak Kullanımında (LPO) nasıl uygulandığını düşünün. LPO, lisanslı ve düzenlenmiş bir meslek olduğu için benzersizdir. Hukuk pratiği olarak kabul edilen işlevler, avukatın yapması dışında kimseler için yasa dışıdır. Bunlar genellikle bir hukuk firmasının temel işlevleri olarak kabul edilen işlevlerdir.
Bununla birlikte, bir hukuk firması, büyük gelir kaynakları oluşturabilecek ve uzman avukatlara ihtiyaç duysalar da, yasal uygulamalarının çok özel alanlarını dış kaynak olarak seçebilir. Genel olarak, dış kaynak kullanımı tartışması, belirli yasal tanımın dışında kalan işlevlerin “hukuk uygulaması” ile ilgilidir.
Hukuk pratiği, genellikle mahkemelerde bir müşterinin (bir ücret karşılığında) temsil edilmesi sırasında ortaya çıkan açıkça tanımlanmış bir işlevleri tanımlayan bir ifadedir. Bununla birlikte, bir hukuk firmasında (veya bir şirketin hukuk departmanında) çalışmanın çoğu, mahkemede geçirilen zaman değildir. Telefonları cevaplama, e-postaları dağıtma ve genel ofis evraklarını tamamlama (herhangi bir endüstri veya büroda üstlenilen aynı tür idari işler) çekirdek dışı çalışma olarak kabul edilir. Yasal bir şablonun doldurulmasını gerektiren çok temel bir sözleşme oluşturulsa bile, genellikle bir avukat gerekmez (nihai ürünün gözden geçirilmesi söz konusu olduğunda hariç). Bununla birlikte, her firmanın, bir sözleşmenin bir avukat tarafından bir şablondan hangi şartlar altında yazılabileceği ve bir avukat tarafından el yapımı olması gerektiğinde, biraz farklı bir fikri vardır. Fark (her bir hukuk bürosu veya hukuk departmanının öngördüğü şekilde), firmanın çekirdek olmayı ne kadar sürdürdüğünü ve çekirdeksizliğin ne kadar olduğunu etkiler.
Sonunda, hangi görevlerin ve fonksiyonların dış kaynaklardan temin edileceğine karar vermeden önce, işinizin hangi işlevlerinin çekirdek olduğunu ve çekirdek olmayanların açıkça tanımlanması için önceden düşünülmelidir. Yasal örnekte de görüldüğü gibi, şirketinizin faaliyetleri hakkında bölümler ve VIP'ler arasında evrensel bir hak ya da yanlış yoktur, sadece içsel bir anlayış yoktur.