Bir İstifa Mektubu Dahil Olmalıdır :
- İstifa ettiğin gerçeği.
- İşinizde son günün tarihi. (Genellikle, istifa tarihinden en az iki hafta önce bir gün seçmek en iyisidir.)
- Genel olarak şirkette çalışma fırsatı için kısa süre önce eski patronunuza teşekkür ederiz.
İsteğe bağlı olarak İstifa Mektubunuz ayrıca şunları da içerebilir :
- Daha özel bir teşekkür ederim. Örneğin, şirketteki zamanınız veya öğrendiğiniz bir projede öğrendiğiniz yararlı bir beceriden bahsedebilirsiniz. Çalıştığınız insanları özleyecekseniz, bunu söylemek her zaman güzeldir.
- Geçişe yardımcı olacak bir teklif, örneğin değiştirmeyi eğiterek.
İstifa Mektupları İçermemelidir :
- Negatif bir şey. İstifa mektupları çok özel bir amaca hizmet eder: Şirket ile işiniz için bir bitiş tarihi belirlemek. Ayrıca, iyi bir son izlenim bırakarak, kısa bir süre önce eski patronunuza ağ bağlantınızı güçlendirmeye hizmet edebilirler. Fakat bir iş ile duygusal olarak kapanmayı başarmanın iyi bir yolu değildir. İşten ayrılsanız bile, rol hakkında her şeyden nefret ediyorsunuz ve son gününüzden sonra patronunuzla bir daha asla konuşmamanız dileğiyle, profesyonel olmanız için hiçbir şey yapmanız gerekmez.
- Çok fazla detay. Patronunuz ister istemez, görevleriniz, müşterileriniz ve projeleriniz hakkında daha fazla bilgi sağlayabilirsiniz. Bu özel mesajı gereksiz ayrıntılarla karıştırmayın.
Genel olarak bırakma hakkında birkaç not :
- Mümkünse, en az iki hafta önce bildirimde bulunun - ancak bundan daha fazlasını vermeye mecbur hissetmeyin. Ayrıca, hemen ayrılmanız istenecek olasılığa hazır olun. Bu yaygın değil, ancak bazı işverenler işçilerden istifa ettikten sonra ASAP'tan ayrılmalarını isteyecek, bu yüzden mali planlarınızı buna göre yapın.
- Son gününüzden önce sahip olabileceğiniz tüm çalışanlara ait faydaları öğrenin. Kullanılmayan hasta zamanını veya tatil zamanını sorun ve 401 (k) ile işiniz süresince tahakkuk etmiş olabilecek hisse senedi seçenekleriniz hakkında bilgi alın.
- Eğer yapabiliyorsanız, eski patronunuzdan ve / veya çalışmalarınız hakkında söyleyecek olumlu şeyler duyabilecek herhangi bir iş arkadaşından tavsiye mektubu isteyiniz. Şimdi, aynı zamanda, ekibinizin zihninde hala taze olduğunuz zamanlarda, LinkedIn ve diğer sosyal medyayla ilgili öneriler ve öneriler istemek için iyi bir zaman.
İstifa Mektubu Formatı
Aşağıdaki istifa mektubu formatı, istifa mektubunda ne yazacağınızı gösterecektir. (İstifa mektubunun e-posta ile nasıl gönderileceği hakkında daha fazla bilgi için, profesyonel e-posta mesajlarının nasıl yazılacağı ve gönderileceği hakkında bu makaleye bakın.)
İletişim Bilgileriniz
İlk soyadı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Telefon numarası
E
tarih
İşveren İletişim Bilgileri
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Selamlama
Sayın Bay / Bayan Soyadı,
İlk paragraf
Mektubunuz istifa ettiğinizi ve istifa etmenin ne zaman etkili olduğunu belirtmelidir.
Orta Paragraf
İstifa mektubunuzun bir sonraki (isteğe bağlı) bölümü, işvereniniz ile şirketinizdeki fırsatlarınız için işvereninize teşekkür etmelidir.
Son Paragraf
Geçişe yardımcı olmayı teklif ederek istifa mektubunuzu (isteğe bağlı) de sonuçlandırın.
Kapat
Saygılarımızla,
İmza
El Yazısı İmzası (yazılan mektup)
Yazılı İmza
Örnek İstifa Mektubu
Jane Roberts
132 Edge Park Sürücüsü
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 Mart 20XX
Bay Jason Gonzalez
yönetici
ABC Corp
987 Ana Cadde
Middleburg, Massachusetts, 02100
Sevgili Bay Gonzalez,
İstifalarımı bildirmek için bugün yazıyorum ve ABC Corp ile son günümün 16 Mart 20XX olacağını biliyorum.
Buradaki zamanımı şirkette çok eğlendim ve ekiple çalışmayı özleyeceğim. Hepinizle çalışma şansına sahip olduğum için çok minnettarım ve son beş yıldır öğrendiğim yeteneklerin yeni serüvenimde bana iyi hizmet edeceğini biliyorum.
Lütfen geçişi kolaylaştırmak için neler yapabileceğimi bildirin.
Değişimimi eğitmeme yardımcı olmaktan memnuniyet duyuyorum ve ayrıca geçici olarak görevlerimi devralan herkes için müşteri listesine hızlı bir hile sayfası sunabiliyorum.
Her şey için tekrar teşekkürler.
En iyi,
Jane Roberts
İstifa Hakkında Daha Fazla Bilgi: İstifa Mektubu Örnekleri | İstifa Mektubu Yazma İpuçları | İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar