Sayıları çalıştırmak - Maliyet fayda analizi
Maliyet fayda analizi
Bir maliyet-fayda analizi, tüm pozitif faktörleri bulur, nicelleştirir ve ekler.
Bunlar faydalar. Sonra tüm negatifleri, maliyetleri tanımlar, nicelleştirir ve çıkarır. İkisi arasındaki fark planlanan eylemin tavsiye edilip edilmediğini gösterir. Maliyet-fayda analizini gerçekleştirmenin gerçek yolu, tüm maliyetleri ve tüm faydaları içerdiğinden ve bunları doğru bir şekilde nicelleştirdiğinizden emin olmaktır.
İlave bir satış elemanı mı kiralamalıyız yoksa fazla mesai mi vermeliyiz? Yeni damgalama makinesini satın almak iyi bir fikir mi? Ek sermaye ekipmanlarına yatırım yapmak yerine, ücretsiz nakit akışımızı menkul kıymetler haline getirmekten daha iyi olur muyuz? Bu soruların her biri uygun bir maliyet-fayda analizi yaparak cevaplanabilir.
Örnek Maliyet Fayda Analizi
Üretim Müdürü olarak , üretimi artırmak için 1 Milyonluk bir damgalama makinesi satın almayı teklif ediyorsunuz. Teklifi Başkan Yardımcısına sunmadan önce, önerinizi desteklemek için bazı gerçeklere ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz, bu nedenle numaraları çalıştırmaya ve bir maliyet-fayda analizi yapmaya karar verdiniz.
Faydaları sen ödesin. Yeni makine ile saatte 100 birim daha üretebilir. Şu anda el ile damgalama yapan üç işçi değiştirilebilir. Üniteler daha kaliteli olacak çünkü daha düzgün olacaklar. Bunların maliyetlerinden daha fazla olduğuna ikna oldunuz.
Makineyi satın almak için bir maliyet var ve biraz elektrik tüketecek.
Diğer tüm maliyetler önemsiz olacaktır.
Saat başına 100 ek ünitenin satış fiyatını, aylık üretim saatlerinin sayısı ile çarpın. Makine çıktısının kalitesi nedeniyle reddedilmeyen birimler için bu yüzde ikiye ekle. Ayrıca üç işçinin aylık maaşlarını da ekleyin. Bu oldukça iyi bir toplam fayda.
Daha sonra, makinenin aylık maliyetini, satın alma fiyatını yılda 12 ay olarak bölerek makinenin 10 yıllık bir süresine göre bölünmesini hesaplarsınız. Üreticinin özellikleri, makinenin güç tüketiminin ne olduğunu size söyler ve elektrik maliyetlerini muhasebeden alabilirsiniz, böylece makineyi çalıştırmak için elektrik maliyetini hesaplayın ve toplam maliyet rakamını elde etmek için satın alma maliyetini ekleyin.
Toplam maliyet rakamınızı toplam fayda değerinizden çıkarırsınız ve analizleriniz sağlıklı bir kâr gösterir. Tek yapman gereken, onu VP'ye sunmak, doğru mu? Yanlış. Doğru fikrin var, ama çok fazla ayrıntı bıraktın.
Sayıları çalıştırmak tüm numaralar demektir
İlk olarak faydalara bakalım. Değeri hesaplamak için birimlerin satış fiyatını kullanmayın. Satış fiyatı, en azından kar marjı değil de dahil ederseniz, analizinizi gereksiz yere karmaşıklaştıracak pek çok ek faktör içerir.
Bunun yerine, birimlerin faaliyete dayalı değerini muhasebeden alın ve kullanın. Artan kalitenin değerini ortalama reddetme oranına katılarak eklediğinizi hatırlatıyorsunuz, ancak bunu biraz azaltmak isteyebilirsiniz çünkü makine bile her zaman mükemmel olmaz. Son olarak, üç çalışanın yerini almanın değerini hesaplarken, maaşlarına ek olarak, maaşlarının% 75-100'ünü çalıştırabilecek genel giderlerini, faydalarının maliyetlerini vb. Eklediğinizden emin olun. Muhasebe size işçilerin “tam yük altında” emek oranlarının tam sayısını verebilir.
Faydaları doğru bir şekilde belirlemeye ek olarak, hepsinin dahil edildiğinden emin olun. Örneğin, iş el ile yapıldığında ihtiyaç duyulan münferit levhalar yerine, büyük rulolar için makine stoğu satın alabilirsiniz. Bu, malzeme maliyetini düşürmeli, başka bir avantaj.
Makinenin maliyeti ile ilgili olarak, satın alma fiyatına ve üzerinde ödemek zorunda kalacağınız tüm vergilere ek olarak, satın alma masrafını da satın almak için harcanan paraya eklemelisiniz. Şirket, krediyle satın alabilir ve faiz ödemelerine maruz kalabilir veya ürünü doğrudan satın alabilir. Bununla birlikte, makineyi tamamen satın alsa bile, paranın harcanmaması durumunda şirketin çıkartabileceği şeylere eşdeğer faiz ödemelerini de dahil etmeniz gerekecektir.
İtfa süresi boyunca finanse alın. Makine 10 yıl sürdüğü için, şirketin uzun süre kitapta kalacağı anlamına gelmez. Sermaye ekipmanı olarak kabul edilirse, satın alma işlemini 4 yıl gibi kısa bir süre içerisinde itfa edebilir. Makinenin maliyeti sermaye olarak nitelendirmek için yeterli değilse, tam maliyet bir yıl içinde giderilecektir. Bu sorunları yansıtmak için makinenin aylık satın alma maliyetinizi ayarlayın. Anlaşılan elektrik maliyetine sahipsiniz ama kaçırdığınız bazı masraflar da var.
Daha Fazla Maliyet
Bir maliyet-fayda analizinin tipik başarısızlığı, tüm maliyetleri içermez. Damgalama makinesinde, burada göz ardı edilen maliyetlerden bazıları:
- Kat boşluğu
Makine şu anda üç işçi tarafından işgal edilen aynı alana sığacak mı? - Kurulum
Manuel stamper'ları kaldırmak ve yeni makineyi yüklemek ne pahasına olacak? Bir duvarda delik açmak zorunda kalacak mısın yoksa kapıdan mı geçecek? Yüklemek için özel becerilere sahip özel merdanelere veya makinistlere ihtiyacınız olacak mı? - Şebeke?
Birinin makineyi kullanması gerekiyor. Bu kişiye özel eğitim mi gerekiyor? Genel gider, maliyet dahil olmak üzere operatörün maaşı ne olacak? - * Çevre
Yeni makine, etrafında ses yalıtımı yapmak zorunda olacak kadar gürültülü olacak mı? Yeni makine şirket için sigorta primlerini artıracak mı?
Doğru Maliyet Fayda Analizi
TÜM olumlu ve olumsuz faktörleri topladıktan ve bunları nicelleştirdikten sonra bunları bir araya getirerek doğru bir maliyet-fayda analizine dönüştürebilirsiniz.
Bazı insanlar tüm olumlu faktörleri (faydaları) toplamayı, tüm olumsuz faktörleri (maliyetleri) toplamayı ve ikisi arasındaki farkı bulmayı sever. Faktörleri birlikte gruplandırmayı tercih ederim. Maliyet-fayda analizini oluşturan sorunların her iki tarafındaki tüm faktörleri dahil ettiğinizin görülmesini sizin ve işinizi gözden geçiren herkes için kolaylaştırır. Yukarıdaki örnek için maliyet fayda analizimiz şöyle bir şeye benzeyebilir:
Fayda Maliyet Analizi - Yeni Damgalama Makinesi Satın Alma
(Gösterilen maliyetler aylıktır ve dört yıl boyunca itfa edilmektedir)
- Makine alımı .................... - 20.000 $
faiz ve vergileri içerir - Makinenin kurulumu .................... -3,125
ekranlar dahil ve mevcut damgalayıcıların çıkarılması - Artan Gelir .......................... 27,520
Saatte 100 birim, 1 vardiya / gün, 5 gün / hafta net değeri - Kalite Artırma Geliri ..................... 358
mevcut reddetme oranının% 75'inde hesaplandı - Azaltılmış malzeme maliyetleri ...................... 1.128
Toplu tedarik alımı, maliyeti yüz başına 0,82 $ azaltır - Azaltılmış İşgücü Maliyetleri ........................................................................
3 operatör maaş artı emek o / h - Yeni Operatör ............................... -8,321
maaş artı genel gider. Eğitim içerir - Kamu Hizmetleri ............................................ -250
yeni makine için güç tüketimi artar - Sigorta ................................... -180
prim artışı - Kare görüntüleri ...................................... 0
ek bir kat alanı gerektirmez
Aylık Net Tasarruf ........................... 15,715
Maliyet-fayda analiziniz, damgalama makinesinin satın alımının haklı olduğunu açıkça gösterir. Makine, şirketinizi yılda yaklaşık 15.000 $ 'dan fazla tasarruf edecek ve yılda yaklaşık 190.000 ABD doları tasarruf edecek.
Bu, maliyet-fayda analizini bir eylem sürecinin tavsiye edilebilirliğini nasıl belirleyebileceğiniz ve eylemi önerdiğinizde destekleyeceğinizin sadece bir örneğidir.