Referans Çekler İsteklerine Yanıt Vermeyle İlgili Endişeleri Keşfetmek ve Yönetmek
Daha önceki bir makalede, eski çalışanlar için referans kontrolleri için mevcut olan farklı yaklaşımları tartıştım. Sözlü bir iş başvurusu için önerilen yaklaşımım, kuruluşunuz için çalışırken çalışanın performansına göre farklılık gösterdi. Yazılı bir öneriye, özellikle de çalışanlara hitap eden sayısal cevaplar talep eden formlara olan talebe verdiğim cevap aynı kalır. Formu İK'ya gönderin.
Resmi Olmayan Sözel Referans Çekler
Bu örnek istihdam referansı ve istihdam politikalarının doğrulanması, referans kontrollerin çoğuna , özellikle de yazılı formatta talep edilen kontrollere uygundur. Daha önceki makalede, yazılı olmayan, daha gayri resmi bir referans tartışmasını ele aldım, acil denetçinin potansiyel işverene sahip olabileceğini tartıştım.
Özellikle değerli bir çalışanı veya eski çalışanı durumunda, potansiyel bir işverene olan katkılarını gayri resmi olarak tartışmak isteyebilirsiniz.
Bu şekilde, eski meslektaşınıza uygun bir iş fırsatı seçmesine yardımcı olursunuz.
Potansiyel işverenin kendi çalışan seçimi ile belirli bir rahatlık seviyesi yaşamalarını sağlarsınız. Bir referans kontrol çağrısı, çalışan seçim sürecine geç geldiğinden, yorumlarınızın, işverenin başvuru ve görüşme süreci boyunca karar verdiklerini teyit ettiğinden emin olabilirsiniz.
Resmi Olmayan Referans Çekler Rehberi
Çevrimiçi araştırmam, bazı işverenlerin, özellikle de üniversitelerin ve devlet kurumlarının, yöneticilerin referans kontrollerine yanıt vermelerine izin verdiğini gösteriyor. (Özel işverenlerin politikaları daha nadiren çevrimiçi durumdadır.) Çalışanlara resmi, yazılı referans kontrollerini İK'ya göndermek için çalışanların çalışanları, işverenle işyerinde gayri resmi olarak konuşmaktan kendilerini rahat hissedebilirler.
Referans kontrol içeriği ile ilgili bu temalar, mevcut veya eski çalışanlar için sözlü referans kontrolüne cevap vermeye karar veren okurlar için kayda değerdir. Yöneticilerin, referans kontrol taleplerine bu yanıtları sağlamak için eğitime ihtiyaçları vardır. Lütfen bir yöneticinin referans kontrolüne ne zaman yanıt vermesi gerektiğine dair önerileri not edin .
Referans kontrollerine cevap verirken, yöneticiler bu soruları cevaplayabilirler.
- İş unvanını , son maaşı , çalışma tarihlerini ve büyük iş sorumluluklarını tanımlayın.
- Çalışanın performansı hakkında herhangi bir bilgi vermeye karar verirseniz, cevabın dengeli olduğundan emin olun. Çalışan çoğunlukla olumlu iş performansı sergiledi , ancak bu alanlarda bazı endişeleriniz vardı. Bu alanlar yeni iş ile ilgili olabilir veya olmayabilir; Her halükarda, çalışanın işe alınmasını engellemek için yetersizdir.
Sadece bilgi sahibi olduğunuz soruları yanıtlayın. Çalışanların performansını vurgulayan spesifik, doğru örnekler sunmak için performans değerlendirmelerini ve diğer yazılı belgeleri içeren çalışan dosyasını kullanın. Düşüncelerden, sözlerden ve tahminlerden uzak durun.
- Çalışan hakkında olumsuz bilgi vermeye karar verirseniz, çalışanın geri bildirimleri hakkında bilgi verin. Çalışanlar ile paylaşılmış yazılı belgelere özel örnekler verin.
Eski Çalışanlar Hakkında Asla Cevap Vermeyen Sorular
Bu sorulara doğrudan cevap vermeyi reddedebilir veya sorunlu bileşenlerin dışına çıkan bir cevapla bunları yönlendirebilirsiniz. (Örnek: Çalışanı tekrar işe alır mısınız? Cevap: Eğer çalışanın deneyimi, eğitimi, iş performansı ve ilgi alanlarının tüm yönleri pozisyonun gereklilikleriyle tutarlı kalsaydı, evet, çalışanı tekrar işe alırdım.) Bu sorulara dikkat edin:
- Bir çalışanın korunan sınıfının potansiyel ayrımcılık veya medeni haklar koruması için herhangi bir yönü hakkında bilgi veren herhangi bir soru. Bu tür sorulara örnekler:
Medeni ya da partner durumu, aile meseleleri, kişisel sağlık, engellilik, tıbbi ya da katılım kayıtları, ırk, ulusal köken, yaş, din, cinsiyet vb. Ile ilgili sorular.
- Sendikanın örgütlenmesi, sendika görevlisi olarak görev yapma, bir şikâyette bulunma, siyasi parti bağlantısı veya faaliyetler, işçi tazminat talepleri , sigorta kullanımı veya işverenle ilgili davalar gibi bir çalışanın siyasi veya yasal olarak korunan istihdamla ilgili faaliyetlerini tanımlayan herhangi bir soru.
- İş ayarı ile ilgili olmayan veya iş performansı ile ilgili sorular. Bunlar, eski çalışanın çıkarları, hobileri, gönüllü dernekleri veya dernek üyelikleri hakkında sorular içerebilir.
- Bir çalışanın gelecekteki performansını tahmin etmenizi isteyen herhangi bir soru. Cevap vermeniz gereken tek şey, yazdığınız örneklerle desteklenen, yaşadığınız performansla ilgili sorular. Yeni bir işte, yeni bir işte, yeni bir işveren için , tanımlayamadığınız veya bilmediğiniz bir dizi durumda, bir çalışanın performansını tahmin edemezsiniz.
Dikkatli ve saygılı, değerli sanatçılar için bir istihdam artışı verebilir. Resmi olmayan, doğru, belgelenmiş performans değerlendirmeniz, ölçeğin eski çalışanınızın bir sonraki fırsatı için lehine olabilir.