İstihdam Referansları ve İstihdam Doğrulanması Nasıl Yapılır?
Şirketler bunu, dışarıdan gelenler, hatta potansiyel işverenler için mevcut olan bilgi akışını kontrol etmek için yaparlar. Onlar, davalar, hakaret suçlamaları ve olumlu bir şekilde hatırlanan bir çalışanın ya da kuruluşlarına uygun olmayan bir çalışanın iş olanaklarına müdahale etme konusunda endişeliler.
Bir işverenin eski bir çalışanla ilgili bilgileri doğru bir şekilde paylaşması yasaldır. Bu bilgiler, iş ünvanları ve işlerin genel içeriği, istihdam tarihleri ve eski çalışan tarafından kazanılan maaş gibi özellikleri içerebilir.
Ayrıca, potansiyel işverene, bireyi yeniden işe alıp alamayacaklarını, çalışanın neden işten ayrıldığını ve bireyin nasıl davrandığına dair genel örnekler ve gözlemler yapıp yapmadığını yasal olarak söyleyebilirler. Muhtemel işverene söyledikleri şey doğrudur ve özellikle paylaştıkları gerçekleri belgeledikleri takdirde, dava uzun bir süredir.
Ancak, insanların herhangi bir zamanda herhangi bir şey için dava açabildikleri ABD'de, eski işverenler, potansiyel bir işverenle paylaştıkları bilgiler konusunda anlaşılır bir şekilde ihtiyatlı davranıyorlar.
İşverenler, eski bir çalışanla ilgili soruları cevaplayan çalışanın becerisiyle de ilgilenmektedir.
Bir yaşam için kontrol eden veya İK departmanlarında çalışan kişiler, eğitimsiz çalışanlardan bilgi edinme konusunda yeteneklidir - belki de çalışanın potansiyel bir işverenle ya da herhangi biriyle paylaşmasını istediğinizden daha fazla olabilir.
Eğitimsiz çalışanlar aynı zamanda gerçeklere ve somut delillere dayanmayan görüş bildirme tuzağına düşerler.
Bu, eski çalışanın potansiyel işverenden bir iş teklifi alma şansını etkileyebilir.
Bunlar, aşağıdaki gibi örnek politikaların kuruluşlarda bu kadar yaygın olmasının nedenlerinden bazılarıdır.
Referans Kontrol Örnek Politikası
Mevcut veya eski çalışanların, mevcut veya eski çalışanların veya diğer kuruluşların muhtemel işverenlerinin tüm istihdam referans kontrol talepleri , resmi bir şirket yanıtı için İnsan Kaynaklarına yönlendirilmelidir. Hiçbir koşulda, şirket için yazılı veya resmi bir iş başvurusu yapma yetkisi bulunmayan başka bir çalışan yoktur.
İstihdam referansları veya istihdam doğrulaması için tüm talepler, çalışanın veya çalışanın eski çalışanının, bilginin serbest bırakılmasına izin veren imzasını içermelidir. İmza mevcut olduğunda, genellikle şirketiniz mevcut ve eski çalışanlar hakkında bu bilgileri yayınlar:
- Bireyin şu anda Şirketinizde çalışıp çalışmadığı,
- çalışanın şu anki veya son iş unvanı,
- Şirketinizdeki istihdam tarihleri ve
- Çalışana ödenen mevcut veya son maaş.
Talebin koşullarına ve geçmiş veya şimdiki çalışanın girdisine bağlı olarak, şirket maaş geçmişi, iş unvanı geçmişi ve şirketin çalışanı yeniden işe alıp alamayacağını belirtebilir.
Bu politikanın istisnaları (Şirketiniz) Başkanı tarafından onaylanmalıdır.
Son düşünceler
Günümüz kuruluşlarının, çalışanların eski çalışanlarla ilgili potansiyel işverenlerle neler paylaşabileceğini belirleyen politikalar koymalarını ister. Durumu araştırmayı, politikayı yazmayı ve politikayı kendi başlarına nasıl uygulayacağı konusunda tüm çalışanları eğitmek isteyeceksiniz.
Herhangi bir politikada olduğu gibi, ek olarak, çalışanlardan aldıkları ve politikayı anladıkları imzaları alın. Daha sonra çalışanların politikayı takip etmesini sağlamak için yönetim ve İnsan Kaynakları çalışanlarının takibi söz konusudur.
Feragatname - Lütfen Dikkat:
Yazar, bu web sitesinde hem doğru, hem ortak, hem de etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyeleri sunmak için her türlü çabayı gösterir ve bu web sitesinden bağlantı kurar, ancak o bir avukat ve site içeriği değildir. yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir, bu nedenle site işyeriniz için tümünde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk müşaviri veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.