Bu 10 Tavsiye Çalışanları Toplantılarınızı Takdir Edecek
İnsanlar ilgileniyorlar, ancak en etkili toplantılar , dikkati çeken sorular ve cevaplar, görsel-işitsel ve katılımla dikkatlerini çekiyor. Bu ipuçları size başarı getirir.
- Toplantılarınızı, sunumlarınızı ve eğitim oturumlarınızı buz kırıcı veya ısınma aktivitesiyle başlatın. Büyük bir toplantıda veya kısa bir toplantıda, buzkıran insanı komşularıyla birlikte düşünerek ve konuşurken bir tek soru olabilir. Örnek olarak, insanların ellerini kaldırmasına neden olan bir soru sorun. Buz kırıcının uzunluğu toplantınızın uzunluğuna bağlıdır, bu nedenle akıllıca planlayın.
- Sunum yöntemlerinizi çeşitlendirin. Her konuşmacı seyirci ile konuşursa, konferans formatında, belki de ilgilenen başları bile başını sallar. İnsanlardan küçük gruplar halinde konuşmalarını isteyin.
Videolar, slaytlar ve PowerPoint sunumları ve resimler gibi görsel-işitsel materyalleri kullanın. Yeni bir boyama işleminden bahsediyorsanız, çalışanlarınızı boyalı parçalardan önce ve sonra gösterin. Olumlu müşteri anketleri ve yorum kartlarının etrafından geçin. - Konuk konuşmacıları dinleyici katılımı ve heyecanı için davet edin . Müşterilerinizin işgücünüze ihtiyaçları ve kalite gereksinimleri hakkında söyleyecek çok şeyleri vardır. Kâr amacı gütmeyen derneklerle ortaklık yapan bir müşteri organizasyonu, bağışlarını alan kuruluşlardan konuk konuşmacılar sunmaktadır. Çalışanlarınızın finansal olarak desteklediği kuruluşlardan konuşmacılar dinamittir.
- Bir diyalogun gelmesi için soruları teşvik edin. İnsanlardan sorularını toplantıdan önce ve toplantı sırasında yazmasını isteyin. Her konuşmacıya yöneltilen sorulara zaman ayırın.
Soruyu hemen ve doğru bir şekilde cevaplayamazsanız, doğru cevabı bulduğunuzda onlarla geri döneceğiniz kişilere söyleyin. Sorular zaman aşarsa konuyla ilgili bir toplantı planlayın.
- Sık sık gözden kaçan, ama çok önemli, başarılı bir toplantı taktiği, her konuşmacının kendisine sorduğu her soruyu yüksek sesle tekrarlamasını istemektir. Soruyu soran kişi daha sonra konuşmacının sorunun ne olduğunu anladığını bilir. Toplantıya katılan diğer kişiler de soruyu duyabilir ve bilirler, sadece sorunun cevabını - belki de yanlış - konuşmacının yanıtından çıkartamazlar.
- Periyodik toplantınız için hedefler belirleyin. Şirketin işinin her yönünü bir saatlik toplantıda sunamazsınız. Bu nedenle, önemli, zamanında sorunlara karar verin ve toplantı süresini onlar üzerinde geçirin. Katılımcıların çoğunluğunun çıkarlarını da göz önünde bulundurun.
Unutmayın, Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype Kurumsal, Flowdock, e-posta ve IM gibi programları içeren şirket bilgilerini iletmek için başka yöntemleriniz vardır. Stratejik şirket bilgilerinin iletişimi bir toplantıda gerçekleşmek zorunda değildir. - Gündemi dikkatli bir şekilde formüle eder. Katılımcıların çoğunluğunun ihtiyaçlarını ve ilgilerini belirleyin. Katılımcıların kendilerini iyi hissetmelerini sağlayacak iyi haberlerle başlayın.
Her ay gündemdeki konuşmacıların sıralanması. İnsanların aynılıktan sıkılmasını istemezsiniz. Gerekli öğeleri günlük olarak dağıtın, böylece insanlar toplantının sonunu ayarlamaz veya nihai öğelerin daha az önemli olduğunu düşünürler. - Birkaç yıl önce Wall Street Journal'daki bir makale, ABD yöneticilerinin iki şeyi doğru bir şekilde yapmaları halinde toplantıda harcadıkları zamanın% 80'ini koruyacaklarını belirtti. İlki her zaman bir gündeme sahipti. İkincisi, zamanında başlayıp zamanında bitecekti . Her konuşmacıya konularını ele almak için gereken süreye izin vermeniz gerektiğini ekleyeceğim. Onları zaman sınırlarına tutun - güzelce.
- Fiziksel çevreyi düzenleyin, böylece insanlar toplantı içeriğine dikkat ederler. Hiç kimse konuşmacılarınızın arkasına ya da arkasına oturmamalıdır. Tüm katılımcılar için koltuk olduğundan emin olun, not almak gerekiyorsa, üzerine yazılacak bir yüzey de. Görsellerin görünür olduğundan ve insanların duyabildiğinden emin olun. Bir mikrofon kullanmanız gerekebilir. Görüntüleme için odadaki örnekleri veya örnekleri iletebilirsiniz.
- Bir toplantıda yemeğin gücünü asla küçümseme. Yemek atmosferi rahatlatır, insanların rahat hissetmesine yardımcı olur, insanların pozitif enerji seviyelerini sürdürmelerine yardımcı olur ve ekibin camaradistini oluşturur. Grubunuzun çeşitli ihtiyaçlarını karşıladığınız yemekle karşıladığınızdan emin olun. Örnek olarak, donut ek olarak meyve ve yoğurt sunuyoruz. Normal franks ile vejetaryen ve koşer sosisli sandviç sunun.
Başarılı Bir Buluşma için Neye İhtiyacınız Var?
- Hoparlör standı veya masa
- Mikrofon
- Gündem
- Görsel yardımlar