Basit veya Daha Ayrıntılı Bir Mektup ile Çalışanlara Hoş Geldiniz
Yeni bir çalışanın kuruluşunuzda başlaması planlandığında, gayri resmi bir karşılama mektubu, çalışanı önemsediğini ve istediğini hisseder. Kuruluşunuzda yeni bir işe başlamakla ilgili ilk izlenimidir. Ayrıca, yeni çalışanınızı korumak için kampanyanızda birinci adımdır.
İyi çalışanların korunması, organizasyona nasıl karşılandıklarını ve önemli ve ihtiyaç duyduklarını hissetmeleri ile başlar.
Yeni bir çalışan karşılama mektubu , yeni çalışanın olumlu bir başlangıç yapmasına yardımcı olur. Yeni çalışanın yeni bir işe başladığında kendinden emin ve güvenli hissetmesine yardımcı olur.
Temel bir çalışan girişini yazmak için çok fazla kelime kullanmak zorunda değilsiniz. Bazen, zaman veya diğer olaylar, yeni çalışanın geçmişini ve deneyimini içeren bir çalışan girişini yazma fırsatını engeller.
Basit giriş, diğer çalışanlarınızı blokta yeni bir çocuk olduğunu gösterir. Tanımadıkları bir kişiyi gördüklerinde bir karşılama sunmalarını sağlar. Bu da, yeni çalışanın takdir edilmesine ve hoş karşılanmasına yardımcı olur.
Ve zaman izin verdiği zaman, yeni çalışanın iş deneyimini içeren başka bir e-posta göndermek için başka bir fırsatınız olur. En çok etkileşime gireceği çalışanlar için şirketinizdeki yeni rolünün açıklığa kavuşturulması da, çalışanların rollerinin nerede ve ne zaman ayrılacağını bilmeleri için yardımcı olur.
Ekibinize katılan yeni çalışanı görmezden gelmekten ziyade, temel bir giriş yazmak daha iyidir. İşte yeni çalışanlarınızı ekibinize nasıl tanıttığınıza dair ayrılmaz bir bileşen olan örnek temel çalışan tanıtımları.
Örnek Temel Çalışan Giriş
Tüm Kadroya
Tom Palazzolo bu salıdan başlayan bir kanal satış işinde ekibine katılıyor.
Tom yeni işine zengin bilgi ve tecrübe kazandırır. Satış kanadındaki diğer kanal satış uzmanlarıyla oturuyor olacak. Tom'u wiki'deki personel dizinine ekledik. Yani, yabancı olmayın; Dur ve Tom’u ekibimize davet et. Tom geldiğinde size daha fazla bilgi göndereceğim.
En iyi,
Pat LeBlanc
Yönetici, Kanal Satışları
Yeni Bir Çalışana Hoşgeldiniz Örnek Mektubu
Zamanınız izin verdiğinde ve özellikle yeni bir çalışanın başlangıç tarihinden önce zaman ayırırsanız, yeni çalışanınızı daha yaratıcı bir şekilde karşılayabilirsiniz. Yeni çalışanın ilk günlerinin hükmünün ortadan kalkacağına dair yeterli bilgi içeren bir hoş geldiniz mektubu gönderebilirsiniz.
Bu yeni çalışan, Robert Martin, şirkete bir eğitim ve gelişim rolüne katılıyor, ancak eğitildikten sonra grubun yöneticisi olmasını ve bu rolde bir bireyden ihtiyaç duyduğunuz takım oluşturma becerilerini göstermeyi planlıyorsunuz.
Sevgili Robert,
Smith-Klein'da çalışmaya başlamanızı beklemiyoruz. İlk gününüz, önümüzdeki Salı günü, çok yakın çalışacağınız insanlarla tanışmanız için şimdiden toplantı ve fırsatlarla dolu.
Ekip sizi ilk gününüz için öğle yemeğine çıkarmayı planlıyor, bu yüzden lütfen takım öğle yemeği için bu zamanı ayırın.
Yeni yöneticiniz olarak , yeni işinizi incelemek ve yönlendirme bilgilerinizi sağlamak için ilk birkaç saati almayı planlıyorum.
Sizin için 90 günlük yeni bir çalışan oryantasyonu oluşturduk. Bu, size yerleşmenize yardımcı olacak en az bir etkinlik sağlıyor. Bu yönlendirilmiş yönelimin sizin başarınız için uygun temelleri oluşturduğuna inanıyoruz. İşe ve yeni çalışanın deneyimlerine dayanarak her yeni çalışan için özel bir tasarım yaparız. Günler geçtikçe, planınıza yeni rolünüzü üstlendikçe sizin için uygun ve gerekli gördüğü gibi ekleyebiliriz.
İlk gününüzün programınız:
- 8:30 - 10:30 - Yeni rolünüzle ilgili temel bilgileri kapsayacak şekilde ofisimde hoş geldiniz.
- 10:30 - 11:30 - Yeni ofisinize yerleşin. BT'den Mark Maroney size katılacak, dizüstü bilgisayarınız, akıllı telefonunuz ve e-posta ayarlarınızın çalıştığından ve gereksinimlerinizi karşıladığından emin olun.
- 11:30 - 13:00 - Eğitim ve gelişim ekibi ile öğle yemeği. Ön kapının yanında buluş.
- 13:00 - 13:30 - Ofis saatleri.
- 1:30 pm - 15:00 - Ürünlerimizi inceleyin ve eğitin. Derinlerde ne yaptığını anlamanız gerekecek. Eğitmenlerden biri, Allan Snyder, seninle çalışacak. Allan ile bu hafta daha sonra ek zaman planlayabilirsiniz.
- 15:00 - 16:30 - Finansman ve muhasebenin nasıl çalıştığını ve yeni rolünüzle nasıl etkileşimde bulunduğunu anlamak için Maliye Başkan Yardımcısı Marcia Anatoli ile görüşme. Onun personeli de tüm yeni çalışan evraklarınızda size yardımcı olacaktır.
- 04:30 - 17:00 Ofis saatleri.
İkinci gününüz yeni çalışan oryantasyonunuzun İnsan Kaynakları bileşenini içerecektir. İK yöneticimiz Dennis Birnbaum, sizinle biraz zaman geçirmeyi dört gözle bekliyor.
Öğleden sonra müşterilerle etkileşimimizi gözlemleyerek müşteri hizmetleri departmanında harcanacak. Her bölümünüzü yönünüzde erken yaşamanızı istiyoruz, böylelikle şirketimiz size mantıklı geliyor.
Müşteri hizmetlerinde çalışmak, müşterilerimizin ürünlerimizi kullanmada yaşadıkları ihtiyaçlar ve zorluklar için size iyi bir fikir verecektir. Ayrıca, rolünüzün her departmanla nasıl etkileşimde bulunduğunu anlamanız da önemlidir.
Smith-Klein’a hoş geldiniz. Bu mektuba güveniyorum, yeni işinize başlamakla ilgili olabileceğiniz endişeleri ortadan kaldırıyor.
Sorularınız varsa veya ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen beni aramaktan çekinmeyin. Yeni çalışan oryantasyon paketinizi ve yeni iş evrak paketini ertesi gün veya iki gün içinde İnsan Kaynakları'ndan alacaksınız. Yönlendirme paketi hakkında sorularınız varsa, lütfen İK yöneticimizi arayın.
Sevgilerimle,
Mary Beth Rivaldi
Müşteri Katılımı Yöneticisi
Smith-Klein Corporation
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, ext. 94