Yeni Bir Çalışan Hoş Geldiniz, Sadece Bir Duyurudan Çok Daha Fazlası
Yeni çalışanınızın entegrasyonu ve elde tutulması , işe alım sürecinde başlar ve ayrıca yeni çalışanın yeni işe başlamasıyla birlikte yoğunlaşır.
Yeni çalışanınızı nasıl karşılayacağınız konusunda çok şey var. Bu öneriler doğru yapmanıza yardımcı olacaktır.
Yeni çalışan için bu karşılama adımları, kendi işine doğru devam ediyor. Bu hoş geldiniz ve onboard adımlarını iyi yaparsanız, başarılı bir yeni çalışan yaratırsınız. İşte nasıl.
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Adımları
Bu önerilen adımları uygularsanız, yeni çalışanınız başarı için hazırlanır.
- Yeni işçiye, iş teklifini imzaladıktan ve geri verdikten kısa bir süre sonra başvurun. Notun veya telefon görüşmesinin amacı, yeni çalışanın ekibinize katılmış olmasının heyecanını ifade etmektir. Bu çağrı en iyi şekilde, yeni çalışanın raporlayacağı çalışan işe alma yöneticisi tarafından yapılır. Yeni çalışanın, başlangıç gününden normal iki-dört hafta boyunca düzenli olarak sizden duyduğu beklentiyi ayarlayın.
- Yararlanıcı bilgileri ve çalışan el kitabını erkenden gönderin, böylece yeni çalışan, boş zamanlarını değerlendirerek, ilk güne sorularla birlikte gelebilir. Paylaşmak için işletmenizle ilgili başka belgeleriniz de olabilir. Bunlar çevrimiçi ise, çalışanlara bir bağlantı ve erken erişim sağlayın. Bu eylemler, yeni çalışanla kurduğunuz güvene katkıda bulunur.
- Kuruluşunuzda çevrimiçi bir wiki veya başka bir intranet varsa, yeni çalışanlara erken erişim sağlayın. Bu, çalışanların fotoğraflarını içeren bir çevrimiçi personel rehberiniz varsa özellikle önemlidir. Yeni çalışanınız, iş arkadaşlarını erken tanıyormuş gibi hissedecektir. Çevrimiçi bir fotoğraf albümü eksikliği, çalışanların fotoğrafları ve diğer iş ve çalışan bilgileri ile her bölümde bir çalışan bülten tahtası kurmayı düşünün. Ya da ikisini de yapın.
- İnsan Kaynakları'ndan resmi bir şirket karşılama mektubu gönderin. Yeni çalışanın bu hoşgeldin mektubu , başlangıç tarihi, başlangıç saati, çalışma kıyafet kodu , nereye gidileceği, ilk günün programı ve yeni çalışanın bilmesi gereken diğer detaylar gibi öğelerin onayını içermelidir.
- Yeni bir çalışanın , yeni çalışanla herhangi bir raporlama ilişkisi olmayan, daha deneyimli bir çalışanı olan mentor atayın . Mentor, başlangıç tarihinden önce onu tanımak için yeni çalışanı aramalıdır.
- Çalışana ilk gelişini, gelmesi için her şeyi hazırlayarak hazırlayın. Daha önceki bir yazı, yeni bir çalışanı kapatmak için en iyi on yolu vurgular. Birçoğu organizasyonun yeni çalışanını birinci günden karşılamaya hazırlanmadığı ile ilgili. Bu öğeler çok basit görünüyor. Örneğin, bir çalışanın yeni patronunun şehir dışında olduğu bir hafta boyunca başlamasını istemeyin. Çalışma alanını hazırlamadan yeni bir çalışanı planlamayın. Yeni çalışanlara saygı gösterin.
- Bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar atamayı, gerekli yazılım programlarını yüklemeyi, masa ve kabin veya ofis hazırlamayı, posta erişimi ve e-posta hesabı sağlamayı içeren yeni bir çalışan hazırlığı için bir kontrol listesi geliştirin. Her ofisteki yeni çalışanın yeni işinde çalışmaya başlamadan önce bir liste ve bir elemanın görevlendirilmesi için görevlendirilmiş bir çalışanın bulunması gerekir.
- Yeni çalışanın ofis alanını hoş geldiniz işaretleri, çiçekler ve atıştırmalıklar ile dekore edin. Çalışanlarınızın ve iş kültürünüzün tuhaflıklarını, yeni çalışanı karşılayabilmeniz için sağladığınız öğelerde parlatın. Şirket swagı da takdir ediliyor. Şirket logosuna sahip bir kupa ve yeni çalışanı ağırlayan diğer ürünler evde kendini çabuk hissettirecek.
- İlk günlerin planının, insanlarla tanışma ve onboard etkinliklerle dolu olduğundan emin olun. Yeni çalışanın patronu ve akıl hocasıyla sabahın iyi bir bölümünü planlayın. Bu, yeni çalışanınız üzerinde olumlu bir izlenim yaratmak için son şansınız. Günün israfına gitmesine izin vermeyin ve evrak ve İK toplantıları dışında hiçbir şey içermeyin. Gün, patronla, akıl hocasıyla ve iş arkadaşlarıyla formları doldurmakla ilgili değil.
- Bölümün ve yeni çalışanın ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir başlangıç programı hazırlayın. Yeni başlayan çalışanın yeni işinde hemen üretken hissetmesini sağlamak için , tümleşik programın her gün sadece bir kısmını doldurduğundan emin olun. Bir şirket, çalışanın yöneticisinin, çalışanın her gün öğrenmesi için yeni bir şey sağlayan 120 günlük bir katılım planı hazırlamasını zorunlu kıldı. Çalışanın patronu ve akıl hocası tümleşik programın oluşturulmasından, paylaşılmasından ve izlenmesinden sorumludur.
- Yeni çalışanın ilk gün İnsan Kaynakları personeli ile görüştüğünden emin olun, böylece yardımlar, politikalar ve tazminat hakkında sorular sorabilir. İK, yeni çalışanına ne bilmesi gerektiğini anlatmak, kültür ve kurumun çalışanların beklentilerini tanıtmak için yönetici ve danışman ile işbirliği yapar. Bu ayrıca kapsamlı fayda paketinizin değerini bildirmeye başlamak için bir fırsattır.
- Yeni çalışanın iş arkadaşlarıyla ilk gününde öğle yemeği planlayın ve ilk haftanın her günü kiminle birlikte çalışacağından emin olmak için bir program hazırlayın. Yeni çalışanın patronu ve akıl hocası da bu öğle yemeğine katılmalı. Amaç, yeni çalışanın yeni iş arkadaşlarıyla tanışmak ve yeni iş yerlerinin bir parçası olmak için birçok yeni iş arkadaşıyla tanışma fırsatına sahip olmasıdır.
Yeni çalışanın ilk birkaç gün içinde oluşturduğu izlenimler ve onboard süresinin, yeni çalışanın kuruluşunuz hakkındaki deneyimi üzerinde büyük etkisi olacaktır. Yeni çalışanın olumlu, olumlayıcı ve heyecan verici olmasını sağlamak için zamanınıza ve dikkatinize değer.