Bu Örnek Mektup, Çalışanın İş Sorumluluklarını ve Arkaplanını Açıklar
Bu örnek yeni çalışan tanıtım mektubu, şirketinize yeni bir muaf tutulan çalışanı memnuniyetle karşılayacağınız genel eylemlerin bir parçasıdır.
Muaf olmayan bir çalışan için benzer bir hoşgeldin mektubu kullanacaksınız, ancak bunun dışında kalan bir çalışanın tüm saatlerini istemeden önce iş hukuku avukatıyla konuşmak isteyebilirsiniz; ancak, elbette, irtibatta kalmak isteyeceksiniz.
Yeni çalışanın hoş karşılanacağı diğer aktiviteler şunları içermelidir:
- İş teklifinizi kabul ettikleri süre ile iş başında bekledikleri ilk gün arasında yeni çalışanla irtibat halinde kalmak. Bu, çalışanı gemide bulundurmaktan mutlu olduğunuzu ve yeni çalışanın iş aramaya devam etmesini engellediğini ortaya koyuyor - sonuçta, yeni çalışanın son iş aramalarında hala çok sayıda yol var.
- Çalışmaya başlamadan önce çalışanınızın el kitabını , fayda bilgilerinizi ve yeni çalışan yönlendirmenizin içeriğini yeni çalışanınıza gönderin. Bu sayede her şeyi önceden okuyabilir ve bir kez başlatılan toplantıların etine konsantre olabilir. Bu sırada, yeni çalışanın soru sormalarına ve sonsuz belgelerle okumaktan ziyade tartışmaya katılmalarına izin verilir.
- Şirketinizin ve kültürünüzü daha çabuk anlayabilmesi için çalışanların intranet veya wiki'sine, çevrimiçi el kitabınıza ve işe başlamadan önce e-postaya yeni çalışan erişimi vermeyi düşünün. Çalışmaya başlamadan önceki haftalarda iletişimde kalmak için e-postayı kullanabilirsiniz.
Bu aynı zamanda yeni insanın yeni iş yerine daha iyi bir şekilde entegre olmasını sağlar. Yeni insanın, üretken ve katkıda bulunmuş gibi hissetmesini istersiniz. (Bu yeni çalışanın korunmasına yardımcı olmanın ilk adımlarından biridir.)
- Yeni çalışanınızın işinize aşina olmasını sağlamak için ürünlerinize önceden erişim sağlayın, ancak bu yalnızca web siteniz tamamen bilgilendirici değilse gereklidir. Büyük üretim durumunda, web sitelerini, resimleri ve katalogları paylaşmak isteyeceksiniz. Teknoloji durumunda, yeni çalışanınızın ürünlerinizi kullanarak indirebileceği ve pratik yapabileceği yerlere bağlantılar sağlamak istersiniz.
Bu çalışan tanıtım mektubunu e-posta ile gönderin ve çalışanların normal e-posta erişimine sahip olmadığı herhangi bir bölümde yayınlayın. Ayrıca, yeni çalışanın resmini ve yeni çalışanın üzerinde işaret ettiği iş yerinin bulunduğu bir haritayı da eklemek isteyebilirsiniz.
Bu çalışan girişi, yeni çalışan karşılama sürecinizin ayrılmaz bir parçasıdır.
Çalışan Giriş
Sevgili personel:
Seni yeni çalışanımıza tanıtmak isterim. Mike Martin, pazarlama önerimizi pazarlama müdürü olarak kabul etti. İlk günü 1 Mart. Ana konferans salonunda saat 16: 00'da Mike'la buluşmak için mezeler ve içecekler için bize katılın ve ilk gününde şirkete hoş geldiniz.
Mike, birkaç şirkette pazarlama alanında giderek artan sorumluluklarda on beş yıllık bir deneyime sahiptir. En son konumunda Mike, (Şirket Adı) için pazarlamayı yönetmiştir.
Deneyimi, Pazarlama dalında İşletme dalında lisans derecesiyle geliştirilmiştir. Halen boş zamanlarında MBA'sinde çalışmaktadır.
Pazarlama Müdürü olarak Mike, pazarlama departmanının ve pazarlama personelinin genel liderliğinden sorumludur. (Müdür Adı ve Ünvanı). Özellikle, Mike bu alanlarda çabalarımıza öncülük edecek:
- Yeni ürün fırsatlarını araştırmak ve değerlendirmek, potansiyel ürünler için talep ve müşteri ihtiyaçları ve içgörüler.
- Genel pazarlama stratejisi ve mevcut ürünler için planların uygulanması.
- Yeni ürün geliştirmeyi yönetmek için ürün geliştirme ekipleriyle çalışmak.
- Yeni ürünler için lansman kampanyalarını yönetme.
- Ürünler için dağıtım kanallarını yönetme.
- Şirket web sitesi, yazılı iletişim ve reklam dahil olmak üzere etkili, markalı pazarlama iletişimlerinin sağlanması.
- Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn ve Pinterest gibi sosyal medya kanallarının marka pazarlamasına dahil edilmesi.
- Medya ve pazarlama personelimiz ve dış PR ajanslarımız için liderlik ve genel stratejik yönlendirme yönetimi ve yönetimi .
- Tüm pazarlama çabalarının etkinliğinin ölçülmesi ve analizi.
Mike ürün geliştirme ekipleriyle yakın bir şekilde çalışacaktır. Onun ofisi (Yer).
Mike'ı takıma dahil etmek için bana katıldığın için teşekkürler.
Saygılarımızla,
Bölüm Müdürü / Patronun Adı
Yeni bir çalışanı ağırlamak zor değil. Zamanınızın sadece birkaç dakikasını alır. Yeni çalışanın diğer çalışanlarınızla yaşadığı deneyimi ve yetkinliği vurgulayın. İşe alım ekibinizin bir kazanan bulduğunu vurguluyorsunuz.
Bu nedenle, hoş geldiniz mektubundaki yatırımlar , çalışan memnuniyeti ve çalışanların elde tutulması konusunda size büyük getiri sağlayacaktır.