Özgeçmişler, Kapak Mektupları ve Söyleşiler için Yazma Becerileri
Büro becerileri, bir ofiste çalışan hemen hemen herkes için yararlıdır. Çoğu çalışanın en azından bazı büro işleri yapması gerekir, bu yüzden bu beceriler neredeyse herkes için kullanışlı olabilir.
Büro memurları ve sekreterler özellikle güçlü büro becerilerine sahip olmalıdır.
Bu pozisyonlar, bir ofisin günlük işlerinin çoğunu yapmayı içerir.
Bazı insanlar bu iş başlıklarını birbirinin yerine kullanmaktadır, ancak büro görevlileri ve sekreterleri aslında asistanlardan farklıdır. İdari asistanlar genellikle bir kolej derecesine ihtiyaç duyarlar ve mürettebat projeleri ve hatta bazen ekipleri yönetme gibi daha fazla sorumluluk verirler.
Buna karşılık, memurlar ve sekreterler tipik olarak lise diplomasının ötesinde kapsamlı bir eğitime ihtiyaç duymazlar (büro ve sekreterlik çalışmalarına odaklanan yüksek öğretim programları olmasına rağmen). Bir ofisin günlük operasyonlarını yönetiyorlar, ancak genellikle yönetimsel sorumlulukları yok.
Katip ve sekreterler, finans, ticaret, tıp, hükümet, hukuk ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde çalışır. Bu pozisyonlardan bazıları belirli beceriler gerektirir. Ancak, neredeyse her büro için gerekli olan temel beceriler vardır.
İşveren adaylarının istihdam için aday aradığı büro becerileri listesi için aşağıyı okuyun. Dahil olan en önemli beş büro becerilerinin ayrıntılı listesi ve daha fazla büro becerilerinin daha uzun bir listesi.
Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?
Bu beceri listelerini iş arama sürecinizde kullanabilirsiniz.
İlk olarak, bu beceri kelimelerini özgeçmişinizde kullanabilirsiniz . İş geçmişinizin açıklamasında, bu anahtar kelimelerin bazılarını kullanmak isteyebilirsiniz.
İkincisi, bunları kapak mektubunuzda kullanabilirsiniz . Mektubunuzun gövdesinde, bu becerilerin bir ya da ikiinden bahsedebilir ve işte bu becerileri gösterdiğiniz zamanın belirli bir örneğini verebilirsiniz.
Son olarak, bu yetenek sözlerini röportajda kullanabilirsiniz . Burada listelenen en iyi beş yeteneğin her birini gösterdiğiniz bir zaman için en az bir örnek olduğundan emin olun.
Tabii ki, her iş farklı beceri ve deneyimler gerektirecektir, bu yüzden iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun.
Ayrıca , işte listelenen diğer beceri listelerini ve beceri türlerini gözden geçirin .
İlk Beş Edebiyat Becerileri
Detaylara dikkat
Büro çalışmaları, bir ofisin günlük ayrıntılarına dikkat etmeyi içerir - diğer kişilerin gözden kaçıp gitmesi, e-postaları takip etme, randevuları izleme ve daha fazlası gibi. Bir katip veya sekreter bu detaylara odaklanabilmeli ve çatlaklardan kaymasına izin vermemelidir.
İletişim
Büro çalışanlarının güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olması gerekir. Genellikle telefonları cevaplar, notlar yazabilir, e-posta gönderecek ve müşterileri ve müşterileri selamlayacaklardır.
Bu nedenle açık ve etkili bir şekilde konuşma ve yazabilmeleri gerekir. Bilgiyi anlaşılması kolay bir şekilde iletmeleri gerekiyor.
Bilgisayar yetenekleri
Bu gün ve yaşta, bilgisayar becerileri herhangi bir büro işi için kritik öneme sahiptir. Tezgahtarlar ve sekreterler hızlı ve doğru yazım uzmanları olmalıdır. Genellikle, bazı veri girişi yapmak için gereklidirler, bu yüzden Excel ve diğer veri giriş yazılımlarına aşina olmalıdırlar. Ayrıca, Word ve PowerPoint gibi diğer Microsoft Office yazılımlarına da aşina olmalıdırlar. Web sayfalarını tasarlama veya düzenleme yeteneği gibi ek bilgisayar becerileri büyük bir artı olarak kabul edilir.
aritmetik
Çok büro işi, aritmetik içerir. Bazı katipler, bir dereceye kadar, bir defter tutma, ve / veya bir şirket için muhasebe sorumludur. Bu, sayısal beceriler gerektirir. Özetlerin hızlı bir şekilde hesaplanması, bir katip veya sekreterde kesinlikle olumlu bir niteliktir.
organizasyon
Katip ve sekreterler düzenlenmelidir. Ofisin sorunsuz çalıştığından emin olmaktan sorumlular. Bu, işverenin programını izlemeyi, e-postaları ve telefon çağrılarını yanıtlamayı ve dosyaların bakımını içerir. Bütün bunlar çok fazla organizasyonel beceri gerektirir .
Büro Becerileri Listesi
Aşağıda, yukarıda açıklananlar dahil olmak üzere büro becerilerinin ayrıntılı bir listesi verilmiştir.
A - D
- Muhasebe
- doğruluk
- adapte olabilirlik
- Analitik
- Telefonları cevaplama
- Detaylara dikkat
- fatura
- defter tutma
- bütçeleme
- İletişim
- Bilgisayar yetenekleri
- Gizlilik
- Yazışma
- Yaratıcılık
- Müşteri servisi
- Veri girişi
- Veri yönetimi
- Veritabanı akıcılık
- Karar verme
- Posta teslim etme
- güvenilebilirlik
- Masaüstü yayıncılık
E - O
- Verimli
- E-posta
- gider
- faks
- dosyalama
- Esnek
- Ön büro
- kişilerarası
- Dil becerileri
- Dinleme
- Seyahat düzenlemeleri yapmak
- yönetim
- Microsoft Office
- Çoklugörev
- aritmetik
- Ofis makineleri
- Sözlü iletişim
- organizasyon
- gözetim
P - Z
- Fotokopi ve harmanlama
- Fiziksel talepler (ayakta durma, kaldırma, çekme)
- Planlama
- Önceliklendirme
- Problem çözme
- İşleme
- düzeltme
- muhakeme
- Kayıt tutma
- Planlama randevuları
- Faks gönderme ve alma
- sınıflandırma
- Tablolar
- Takım çalışması
- teknoloji
- Zaman yönetimi
- Yazma
- Kelime işleme
- yazı
İlgili Beceriler Listeleri: İdari Beceriler | Ofis Müdürü Becerileri | Resepsiyonist Becerileri | Kişisel Asistan Becerileri | Bilgisayar Becerileri | Yönetici Asistanı Becerileri | Office Yardımcısı Becerileri