Özgeçmişler, Kapak Mektupları ve Söyleşiler için Office Yardımcısı Becerileri Listesi
Birisi senin olabilirdi.
Ofis Asistanı Görev Sorumlulukları
Büro asistanı pozisyonları genellikle birbirine benzese de, iş hala değişkendir - ofisden ofise değil, günden güne değişir. Bugün resepsiyonist olarak davranabilirsiniz, yarın yazıcıyı tamir etmeyi gerektirebilir ve bundan sonraki gün, tüm dosya dolabını yirmi birinci yüzyıla taşımalısınız. Başarılı olmak için çok geniş bir beceri kümesine ihtiyacınız olacak.
Ofis asistanları, iş dünyasının büyük ve gösterişsiz kahramanları arasındadır, çünkü işinizi doğru yaptığınızda kimse fark etmez. Ofis kendini koşuyor gibi görünüyor. Ancak bazı insanlar hızlı tempolu ama esnek çalışmanın, her şeyin kalbinde olma hissinin tadını çıkarırlar. Ve iyi bir sekreter, neredeyse her yerde, her türlü organizasyonda iş bulabilir.
Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?
Bu beceri listelerini iş arama sürecinizde kullanabilirsiniz.
İlk olarak, bu becerilerin isimleri anahtar kelime olarak işlev görür, bu yüzden özgeçmişinizi yazarken olabildiğince çok kullanın. İstediklerini aldığınızı anlamak için denetçilerin işe alınmasına güvenmeyin, doğrudan onlara söyleyin.
İkincisi, bu aynı anahtar kelimeleri kapak mektubunuzda kullanabilirsiniz . Özellikle potansiyel işvereninizin umurunda olanlara odaklanın.
Araştırmanızı yapmak zorunda kalacaksınız, çünkü ofis asistanı işleri genellikle benzer olsa da, denetçilerin işe alınması önceliklerine göre değişmektedir. İş tanımı muhtemelen gerekli becerilerin bir listesini içerecektir. Ona dikkat et.
Son olarak, bu tartışmayı röportajınızı planlamak için kullanabilirsiniz. Burada listelenen ilk 6 yeteneğin her birini gösterdiğiniz bir zaman için en az bir örnek hazırladığınızdan emin olun.
Ayrıca, işte listelenen beceri listelerini ve beceri çeşitlerini gözden geçirmemize yardımcı olabilir.
En İyi Altı Ofis Asistanı Becerileri
Aşağıda, bir ofis asistanının en önemli altı en önemli becerisinin yanı sıra, işverenlerin sahip olabileceğiniz yeteneklerin daha uzun bir listesi yer almaktadır.
- Sözlü İletişim Becerileri: İletişim , bir ofis asistanı için kritik bir beceridir . Danışmanınız, diğer ofis personeliniz, yardımcı olduğunuz profesyoneller ve muhtemelen aynı kuruluşun diğer ofislerindeki müşteriler veya kişilerle etkileşime girmelisiniz. Hepiniz bir takım olarak çalışıyorsunuz ve siz ana iletişim merkezinizsiniz. Her gün neşeli, yardımsever, iyi bilgilendirilmiş, açık sözlü ve iyi bir dinleyici olmanız gerekir.
- Yazılı İletişim Becerileri: Çoğu ofis asistanı çok şey yazıyor. Notlar yazabilir, formları doldurabilir veya taslak mektup veya e-postalar yazabilirler. Bazıları şirket web sitesi için içerik oluşturur veya başkaları için metin düzenler. Açık, profesyonel yazılı iletişim şarttır.
- Dikkat : Bir ofis asistanı, müşterinin ofise girdiğinde gördüğü ilk kişi olabilir. Eğer ofisin birincil işgalcisi şu anda dışarıda kalıyorsa, ofis asistanı ziyaretçinin etkileşim kurduğu tek kişi olabilir. Her ziyaretçiyi bir tebessümle ve nazik bir sözle karşılamaya hazır olmalı ve onlara olabildiğince çok ihtiyaç duyduklarında yardım etmelisiniz. Yani, iyi kişilerarası beceriler bir zorunluluktur.
- Teknoloji Becerileri: Eski günlerde, sekreterler çok yazarak yaptılar. Zaman değişti ve teknolojiye sahipti, ancak ofis asistanları hala bir klavyenin önünde bol bol zaman geçirmeyi bekleyebilirler. Bir daktilo yerine, çeşitli yazılım uygulamalarını bilmek zorundasınız. Bazı hafif teknik destek ve nasıl bir giderici yazıcı nasıl düzeltileceğini bilmek de, zarar vermez.
- Organizasyon: Ofis asistanları, birçok görevlerini etkin bir şekilde yürütmek için son derece organize olmalıdır. Takvimleri korumak için ofisleri düzenli tutmak için diğer insanları da organize etmeye yardım etmelisiniz.
- Problem Çözme Becerileri: Problem çözme veya eleştirel düşünme becerileri , herhangi bir ofis asistanı için önemlidir;
Office Yardımcısı Becerileri Listesi
A - G
- Yönetimsel destek
- Telefonu cevapla
- randevular
- fatura
- Takvimler
- büro
- Müşteri ilişkileri
- İletişim
- Bilgisayar
- Koordinatör Ofis Etkinlikleri
- Yazışma
- Müşteri servisi
- Veri girişi
- Posta Teslimi
- Ziyaretçileri yönlendirmek
- Elektronik Dosyalama
- E-posta
- Excel
- Gider raporları
- dosyalama
- Esnek
- Yönlendirme Telefon Görüşmeleri
- Arkadaş canlısı
- Ön Büro Operasyonları
- Selam Konuklar
H - M
- Internet
- kişilerarası
- Posta
- Postalar
- Toplantılar
- Mesaj Alma
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Para Taşıma
N - S
- Ofis görevleri
- Ofis malzemesi
- Ofis Tedarik Envanteri
- Ofis malzemeleri
- Ofis desteği
- organizasyon
- Evrak
- Olumlu davranış
- Problem çözme yetenekleri
- QuickBooks
- Güvenilirlik
- Sorulara Yanıt Verme
- Yönlendirme Telefon Görüşmeleri
- Zamanlama
- Arama ve Yönlendirme Çağrıları
- Nakliye
- Tablolar
- telefon santrali
T - Z
- Takım çalışması
- teknoloji
- Telefon
- Zaman yönetimi
- Yolculuk planları
- Yazma
- Sözel iletişim
- Hoşgeldiniz Ziyaretçi
- Kelime İşleme
- Yazılı iletişim