Bir yönetim pozisyonu için başvuruyorsanız, günlük görevleriniz için Office programlarını kullanma konusunda iyi bir eğitim almış olmalısınız.
Bu durumda, işe alım yöneticiniz hiç şüphesiz yüksek düzeyde bir yeterlilik bekleyecektir. Diğer işler için - yüksek seviyeli pozisyonlarda bile, en azından Microsoft Word'de okuma yazma genellikle beklenir.
MS Office, on farklı masaüstü uygulaması içerir ve en yaygın olarak e-tablolar için Excel, posta için Outlook, görsel sunumlar için Powerpoint ve masaüstü yayıncılık için Word.
En Yaygın Masaüstü Uygulamaları için En Önemli Microsoft Office Becerileri:
Üst MS Excel Becerileri
İşverenler, aşağıdaki MS Office Excel becerileri ile yeterliliğe sahip iş arayanları bulmaktan memnun olacaklardır.
Pivot tablolar: Pivot tablonun sanatında ustalaşabilmeniz durumunda verileri yönetmek Excel'de daha basittir. Pivot tablolar, hızlı bir analiz yapmak için, aksi takdirde saatler sürecek formülleri kullanarak, verileri hızlı bir şekilde ayrıştırmanıza yardımcı olmak için sıralama ve ortalama gibi otomatik eylemler yapar.
Dolgu işlevi: Bu beceri bir elektronik sayfayı çoğaltmanıza ve bilgilerini otomatik olarak diğer sayfalara uygulamanıza olanak tanır.
Ayrıca hızlı bir şekilde özet sayfalarını oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Biçimlendirme: E-tabloların çirkin veya sıkıcı olması gerektiğini söyleyen kural yoktur. Tutarlı font boyutlandırma, markaya özgü renkler ve tekdüze aralıklarla biçimlendirilmiş e-tablolar, iş arkadaşları ve patronlar tarafından daha iyi karşılanacaktır. Onları lezzetli hale getirmenin temellerinin ötesinde, artık herkesin bir elektronik tabloya düpedüz cazip hale getirmek için uygulayabileceği çok sayıda sanatsal ayrıntı var.
İyi yerleştirilmiş noktalı bir bölücü veya soluk gökkuşağı renk düzeninin gücünü küçümseme.
Üst MS Word Becerileri
E-posta bittiğinde, MS Word başlıyor. İş dünyasındaki çoğu yazılı kelime iletişimi için MS Word, seçim sistemidir. Çoğu işveren, MS Word'de aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek adayları arayacaktır.
Biçimlendirme ve sayfa ayarı: Birçok kişi, bazen zor kullanımlı biçimlendirme ve sayfa kurulum işlevlerinin temellerini kavrayamayan MS Word ile çalışmaktadır. Çalışanlar, MS Office'i kullanmaya odaklandıklarından, bu işlevlerin temellerini öğreneceklerdir. Biçimlendirme, özel yeniden kullanılabilir üstbilgiler, çoklu sütunlar, sayfa numaralandırma, yazı tipi ve renk seçimleri gibi şeyleri içerebilir. Beğendiğiniz bir şey oluşturduktan sonra, şablonu kaydedip tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
SmartArt ve metin kutularını kullanma: Word, metin tabanlı belgelerden daha fazlası için harikadır. Ayrıca el ilanları ve tabela gibi şeyler için de yararlıdır. Word, şimdi bunu kolaylaştırıyor, ancak bu özellikleri nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, sadece kolay. Şekiller ve metin kutuları zaman zaman kasıtsız olabilir, çünkü üst üste gelmeyi sevmezler ve bazen sayfanın etrafından zıplayabilirler, ama bir kez asıldığınızı anlarsanız ve tuhaflıkları anladığınızda bir usta olacaksınız.
Photoshop kullanmamayı tercih ederseniz ya da ona erişemezseniz, MS Word, görüntüleri, şekilleri, renkleri ve diğer tasarım öğelerini kullanarak basit görsel tasarım projeleri için harika bir alternatiftir.
Üst MS PowerPoint Becerileri
PowerPoint sunum yazılımıdır. Tasarımcının yakışıklı özel slaytlar oluşturmasını sağlar. İşverenler, sunuyu PowerPoint'te bir araya getirebilecek adaylar arayacaklar. PowerPoint, gölgeler ve sesler gibi birçok varsayılan özelliğe sahiptir ve PowerPoint'te usta olan bir kişi, hangi özelliklerin ekleneceğini bilecek kadar otomatik kaliteyi bilecektir.
Özel slaytlar ve şablonlarla çalışmak: PowerPoint'te usta bir kişi, kompozisyonun, renk ve dengenin temel tasarım öğelerini anlamak için sıfırdan çekici bir slayt oluşturabilir. Başarılı bir aday da mevcut bir şablona yeni veriler girebilir.
Animasyon: Metinlere ve resimlere animasyon eklemek, her slayda bir heyecan katmanı ekler. Animasyonlar, sayfadaki öğelerin yakınlaştırılmasına veya içeri girip çıkmasına izin verir. İşverenler, bu eğlenceli özelliği zevkli ve düşünceli bir şekilde kullanabilecek adayları tercih edecektir.
MS Office ile çalışmak eğlenceli ve ödüllendirici olabilir. Microsoft Office becerileri, hemen hemen her rolde kullanışlı olacaktır, ancak özellikle yönetim görevlerinin değerlendirileceği bir işyeri ortamı olacaktır. Becerilerinizi geliştirin ve sonraki röportajınızda MS Office ile neler yapabileceğiniz hakkında konuşmaya hazır olun.
Microsoft Office Programları
- Erişim
- Excel
- Görünüm
- Priz
- Yayımcı
- sözcük
- Android için Office
- IPad için Office
- IPhone için Office
- onedrive
- Bir not
- Ofis 365
Microsoft Office Becerileri Listesi
A - D
- Tabloları Analiz Et
- Otomatik cevap
- Takvimler
- Cc: ve Bcc:
- Grafikler
- E-posta Ayarlarını Yapılandır
- Elektronik Kartvizit Yaratın
- E-posta Mesajları Oluşturma ve Gönderme
- Yorumlar Oluştur ve Yönet
- Veritabanları oluştur
- Belge Oluştur
- Formları Oluştur
- Etiket oluştur
- Sunumlar oluştur
- Sorgular oluştur
- Slayt Gösterileri Oluştur
- Elektronik Tablo Oluştur
- Tablo Oluştur
- Şablon Oluştur
- Veri analizi
- Veritabanları
E - P
- E-posta
- E-posta Filtreleri
- Emailing Belgeleri
- Belgeleri Biçimlendirme
- Biçimlendirme Tabloları
- Formüller
- Fonksiyonlar
- Gramer kontrolü
- Köprüler ekle
- Posta birleştirme
- Önemsiz Postaları Yönet
- Klasörleri Yönet
- Sayfa ayarı
- Toplantı Toplantıları
- Baskı
Q - Z
- Zamanlama
- Ekler Gönderme
- E-posta İmzalarını Kur
- Belgeleri Paylaşma
- Yazım denetimi
- Metin biçimlendirme
- Parça değişiklikleri
- Şablonları Kullan
Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?
Özgeçmişinizi veya kapak mektubunuzu oluştururken veya bir iş ararken, burada belirtilen becerileri kullanın. Röportaj sırasında, aşina olduğunuz özellikleri ve neler yapabileceğinizi tartışmaya hazır olun. Her iş farklı beceriler ve deneyimler gerektirecektir, bu yüzden iş tanımını dikkatlice okuduğunuzdan ve işveren tarafından listelenen becerilere odaklandığınızdan emin olun.
Beceri Listeleri
İşe Göre İstihdam Becerileri
Özgeçmiş için Beceri Listeleri
ek bilgi
Beceriler Hakkında Mülakat Soruları Nasıl Cevaplanır
Özgeçmiş Becerileri Bölümüne Neler Dahil Olmalı?