Yönetim böyle geniş bir kategori olduğundan, birçok farklı idari iş başlığı vardır.
Bu unvanlardan bazıları “idari asistan” ve “program yöneticisi” gibi çok benzer görevlere sahip olan işleri ifade eder. Bununla birlikte, bazı iş başlıkları çok farklı iş türlerini açıklar.
Kapsamlı idari iş başlıkları listesi ve her bir başlığın ne anlama geldiği hakkında aşağıdaki bilgileri okuyun. İdari işte bir iş ararken bu listeyi kullanın. Bu listeyi, işvereni, görevinizin sıfatını sorumluluklarınıza uygun olacak şekilde değiştirmeye teşvik etmek için de kullanabilirsiniz.
Ortak İdari İş Başlıkları
Aşağıda, iş türüne göre düzenlenen ortak yönetim işlerinin bir listesi bulunmaktadır. Her iş türünün açıklaması için aşağıyı okuyun. Her iş türü hakkında daha fazla bilgi için, İşgücü İstatistikleri Bürosu 'Mesleki Outlook El Kitabı'na bakın.
- İdari Asistanlar ve Sekreterler: Sekreter ve idari asistanlar çeşitli idari ve büro görevlerini yerine getirirler. Telefona cevap verebilir ve müşterileri destekleyebilir, dosyalar düzenleyebilir, belgeleri hazırlayabilir ve randevuları planlayabilirler. Bazı şirketler "sekreterler" ve "idari asistanlar" terimlerini birbirinin yerine kullanmaktadır. Ancak, idari asistanlar genellikle daha yüksek bir sorumluluk derecesine sahiptir. Bir sekreterin çalışmalarının yanı sıra, toplantı ve konferans düzenleme, defter tutma görevlerini yerine getirme ve hatta ofis bütçesini yönetme konularında da yer alabilirler.
- Fatura ve Hesap Toplayıcıları: Fatura ve hesap koleksiyoncuları bir şirketin maliyesini yönetmeye ve sürdürmeye yardımcı olur. Ödemeleri alırlar, finansal bilgileri kaydeder ve vadesi geçmiş faturaların ödenmesini düzenlerler. Sık sık borçluların vadesi geçmiş faturalarını ödemek için çözümler bulmasına yardımcı olurlar. Diğer ilgili büro görevlerini de yerine getirebilirler.
- Finansal Tezgahtarlar: Bu iş türü, muhasebe, muhasebe ve denetim katiplerini içerir. Bu katipler şirketler için mali kayıtlar üretmekte ve muhafaza etmektedir. Ayrıca, finansal işlemleri yürütmek ve müşterilere yardımcı olmak gibi daha az belirlenmiş görevleri yerine getiren finansal katipler de vardır. Bu memurlar tipik olarak lise diploması isterken, defter tutucular, muhasebeciler ve denetim büroları bazı ortaöğretim sonrası eğitim gerektirir. Muhasebede en azından bazı derslere veya deneyime ihtiyaç duyarlar.
- Genel Ofis Katipleri: Genel ofis katipleri çeşitli yönetim görevlerini yerine getirirler. Telefonlara cevap verebilir, dosya kayıtları yapabilir, belgeleri yazabilir ve muhafaza edebilir ve müşterilere yardımcı olabilirler. Bazı temel muhasebe ve finansal işlemleri de yapabilirler.
- Bilgi Memurları: Bilgi büroları çeşitli büro görevlerini yerine getirirler. Şirkete yardımcı olmak için sıklıkla bilgi toplarlar. Bu, veritabanlarının aranmasını, dosya almayı veya kayıt tutmayı içerebilir. Genellikle, elektronik tablo bilgisayar programlarıyla en azından bazı derslere veya deneyime ihtiyaç duyarlar.
- Posta Katipleri: Posta servis katipleri posta alır, sıralar ve gönderir. Ayrıca müşteriler telefonlara ya da şahsen yardımcı olabilir.
- Malzeme Kayıt Katipleri: Malzeme kayıt memurları ürün bilgilerini takip eder. Öğelerin doğru bir şekilde gönderilmesini, gönderileri takip etmesini ve envanteri korumasını sağlarlar. Veri kayıtlarının bir kısmını bir ofiste yapabilirler, ancak genellikle şirketin deposunda zaman takibi envanterini geçirebilirler.
- Resepsiyonistler: Resepsiyonistler çeşitli idari görevleri yerine getirirler. Genellikle müşteriler ve müşteriler için ilk temas noktasıdır. Telefonlara cevap verirler, müşterileri karşılarlar ve organizasyonla ilgili soruları yanıtlarlar.
İdari İş Başlıkları Listesi
Aşağıda, yukarıda listelenenler de dahil olmak üzere geniş bir idari iş unvanı listesi bulunmaktadır.
- Hesap Toplayıcı
- Muhasebe memuru
- Yönetici Asistan
- İdari Koordinatör
- İdari Direktör
- İdari müdür
- İdari Hizmetler Müdürü
- İdari Hizmetler Görevlisi
- İdari Uzman
- İdari Destek Yöneticisi
- İdari Destek Sorumlusu
- yönetici
- Yardımcı yönetmen
- Denetim Memuru
- Fatura Toplayıcı
- Faturalama memuru
- Fatura Koordinatörü
- Muhasebeci
- Müşteri İlişkileri Yöneticisi
- Sözleşme Yöneticisi
- Kredi Memuru
- Veri girişi
- Yönetici Asistanı
- Yönetici Hizmetleri Yöneticisi
- Tesis yöneticisi
- Dosya Memuru
- Mali İşler
- Genel Büro Memuru
- İnsan Kaynakları Yöneticisi
- Bilgi Memuru
- Yasal sekreter
- Posta Memuru
- Mail Clerk Lideri
- Malzeme Kayıt Memuru
- Tıbbi sekreter
- Ofis asistanı
- Büro Memuru
- Ofis Yöneticisi
- Office Destek Yöneticisi
- Office Destek Sorumlusu
- Program Yöneticisi
- Program Yöneticisi
- Resepsiyonist
- Kayıt Yönetimi Analisti
- Sekreter
- Kıdemli İdari Analist
- Kıdemli İdari Koordinatör
- Kıdemli İdari Hizmetler Görevlisi
- Kıdemli Koordinatör
- Kıdemli Yönetici Asistanı
- Kıdemli Özel Etkinlikler Koordinatörü
- Kıdemli Destek Asistanı
- Kıdemli Destek Uzmanı
- Özel Etkinlikler Koordinatörü
- Özel Programlar Koordinatörü
- Personel Asistanı
- Destek Asistanı
- Destek Uzmanı
- Daktilo
- Sanal asistan
- Sanal Resepsiyonist
- Kelime işlemci