Yönetici Asistanı Becerileri Listesi ve Örnekleri

by Alison Doyle

Özgeçmişler, Kapak Mektupları ve Söyleşiler için Önemli Beceriler

Yönetici asistanlar idari asistanlara veya sekretere benzerler, çünkü hepsi bir başkasının işlerini - genellikle bir yönetici - görevlerini idare ederek veya denetleyerek desteklemelidirler. Aradaki fark, bir yönetici asistanının özellikle üst düzey bir yönetici için kıdemli ofis personeli olmasıdır. Bu, diğer ofis personelini denetlemek ve eğitmek ve aynı zamanda şirketin başarısı üzerinde dramatik bir etki yaratabilecek görevleri ele almak anlamına gelir.

Birçok şirket yönetici asistanlarının ilgili kolej kursunu tamamlamasını beklerken, azınlığın bir dereceye kadar ihtiyacı vardır. Kapsamlı iş deneyimi daha önemlidir, ideal olarak birkaç yıl yönetici veya idari asistan olarak.

Yönetici Asistanlığı Görevleri

Yönetici asistanlığı görevleri, idari asistan olarak aynı görevleri içerir: telefon görüşmesi yapmak ve kabul etmek; icra adına memo, e-posta ve mektup göndermek; ziyaretçi alma ve zamanlama yönetimi. Fakat aynı zamanda bir denetçi olarak hareket ederler, yöneticiye kimin erişebileceği ve yöneticinin hangi bilgileri aldığı hakkında kararlar alırlar.

Genellikle araştırma yaparlar ve şirket politikasını etkileyen raporlar hazırlarlar. Bu sorumluluklar, yönetici asistanların işverenlerinin çalışmalarını tam olarak anlamaları gerektiği anlamına gelir. Sonuç olarak, bu işçiler ayrıca yönetici ve din görevlilerinin geri kalanı arasında bir irtibat görevi görebilir.

Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır?

Kapak mektubunuzu yazdığınızdan emin olun ve potansiyel işvereninizin istediği becerileri vurgulamak için devam edin. İstediğiniz yeteneklerin neler olabileceğine dair bir fikir edinmek için aşağıdaki listeyi kullanabilirsiniz, ancak iş tanımını her zaman okumayı unutmayın, çünkü tüm şirketler aynı şeyi yönetici asistanında görmez.

Ayrıca, iş ve beceri türleri tarafından listelenen beceriler derleme göz atın . Görüşme için hazırlanırken, potansiyel işvereninizin istediği çeşitli becerileri somutlaştırdığınız belirli zamanların örneklerini vermeyi planlayın.

Yönetici Asistanlığı Becerileri Örnekleri

Aşağıdaki liste kapsamlı değildir ve gerekli beceriler aynı şirketteki bir şirketten diğerine, hatta bir ofisten diğerine değişebilir. Yine de, muhtemel bir yönetici asistanının sahip olması gereken en önemli ve en çok aranan becerilerin çoğu burada bulunmaktadır.

Yazılı ve Sözlü İletişim Becerileri
Yönetici asistan rolünü düşünmenin bir yolu, aslında, iletişimde uzman olarak. İşin önemli bir kısmı, işin türüne bağlı olarak, şirket genelinde ve bazen de müşterilerle iletişim ve koordinasyon içerir. Hem sözlü hem de yazılı olarak profesyonel, açık, açık ve doğru olma becerisi , kusursuz iletişim becerileri için gerekenleri sıralar .

Bilgisayar yetenekleri
Yönetici asistanların kelime işlem ve e-tablo programları ile basit yeterlilikten daha fazlasına ihtiyaçları vardır. Gerekli bilgisayar tabanlı beceriler arasında ayrıca e-posta sistemlerinin, dosya paylaşım sistemlerinin ve takvimlerin oluşturulmasının ve sürdürülmesinin yanı sıra istatistiksel yazılımlar, yayınlama yazılımı ve veritabanlarıyla ilgili yeterlilik de bulunmaktadır.

Kendi teknik destek uzmanı olmak her zaman bir artıdır, özellikle yönetici asistanların genellikle yazıcıyı tamir etmekten yeni yazılım önerisine kadar her şeyi yapmaları beklenir.

Kişilerarası becerileri
Güçlü kişilerarası beceriler , müşterilerle etkileşimde bulunmak, diğer idari personeli eğitmek ve CEO'lar ve üst düzey yöneticilerle çalışmak için de bir zorunluluktur. Yönetici asistanlar genellikle hassas şirket bilgilerini ele aldıklarından, sadece uygun mahremiyeti korumakla kalmamakta, aynı zamanda kişisel takdir ve dürüstlük öneren her zaman davranmak da önemlidir. Kısacası, güveni sağlamak gereklidir.

Zaman yönetimi
Bir yönetici asistanının sadece kendi zamanını iyi idare etmesi değil aynı zamanda patronunkiyle de ilgilenmesi gerekir. Bu, uygulanabilir bir program oluşturmak için birden fazla kişinin gereksinimlerini ve taleplerini koordine etmek ve daha sonra, durum değiştikçe kısa bir sürede bu programı değiştirmektir.

İş, yöneticinin dikkati dağılmadan, programa dayandığından emin olmak için de dikkatli bir şekilde dahil olabilir.

Araştırma becerileri
Araştırmanın kendisi, bir çok arama motorunun yanı sıra şirkete özel ilgi alanlarıyla ilgili bilgi kaynaklarına aşinalık gerektiren bir beceridir. Bu yetenekler olmadan, bir yönetici asistanı raporları idari ihtiyaçlara hazırlayamazdı.