Müteahhitler ve Müşteriler için Örnek İstifa Mektupları ve E-postaları
İstifa mektupları birkaç amaca hizmet eder : diğer tarafa nerede durduklarını bildirir, iş yükünü kapsayacak şekilde düzenlemeler yapmalarını sağlar ve yüklenici ile işveren arasındaki ilişkiyi sürdürürler.
Nihayetinde, her endüstri küçük bir endüstridir ve kelime çevreye girer: profesyonel bir itibarı sürdürmek için, işten ayrılırken düşünceli olmanız en iyisidir.
Bununla birlikte, tam zamanlı çalışan olarak göndereceğiniz istifa mektubu ile serbest çalışan veya yüklenici olarak göndereceğiniz arasında bazı farklılıklar vardır. Bu parçada, bir müşteriyi şirketten ayrıldığınızı bildirmek için kullanılan bir örnek istifa mektubuna ve artık bir hesapta çalışmamaya, bir sözleşmeyi yenilemediğinizde veya bağımsız olarak istifa ettiğinizde mektup örneklerine bakacağız. müteahhit.
Mektubunuza Neler Dahil
İstifa mektubunuz şunları içermelidir:
- İstifa ettiğiniz tarih
- Hesabı kim yönetecek ( eğer bir şirketin müşterisine yazıyorsanız )
- Bir soruları varsa müşterinin yapması gereken şey
- Devam etmenizin sebebi ( isteğe bağlı )
Müşterilere İstifa Mektubu Örneği
Devam edeceğiniz müşterileri bilgilendirmek için bir istifa mektubu örneği için aşağıya bakın.
Mektubu göndermeden önce, müdürünüzün onay vermesini sağlayın, böylece hem şirket hem de müşteri, sizin yokluğunda neyin yoluna gireceği konusunda nettir.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
İstifalarımı WES Financial'den bilgilendirmek için yazıyorum. Bu, elbette, artık hesabınızla çalışmayacağım anlamına geliyor. Bu ayın sonunda WES Financial'den ayrılacağım, bu yüzden son günüm 31 Ağustos 20XX olacak.
Tüm müşterilerim saygın meslektaşım Michael Smith'e aktarıldığından hesabınızın hiçbir şekilde zarar görmeyeceğinden emin olmak istiyorum. 20 yıldan uzun bir süredir WES'de çalışmış ve ben de harika olacağından emindim. Gelecekte daha fazla çeşitlendirmek istemediğiniz sürece portföyümüzü sürdürecektir.
İstifalarım hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen 31'ine kadar bana e-posta göndermekten çekinmeyin. Bundan sonra, Michael değişim için alıştırılmış bir toplantı planlamaktan mutluluk duyacaktır.
Bu konudaki anlayışınız için çok teşekkür ederim. Sizin için çalışmaktan mutluluk duyuyor ve çalışmalarınızda size en iyisini diliyorum. Paranızın iyi ellerde olduğundan emin olabilirsiniz.
İmzanız ( basılı kopya mektubu )
Yazdığınız İsminiz
İş ismi
şirket
Sözleşme Mektubu Örneğinin Yenilemesi
Bir satıcıya sözleşmenizi şirket ile yenilemeyeceğinizi bildirmek için bu istifa mektubu örneğini kullanın.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Lütfen bu mektubu, Upstate Consultants ile yaptığımız sözleşmeden resmi çekmemizi dikkate alın. Bu sözleşme 31 Temmuz 20XX tarihinde sona eriyor ve 20XX için yenilenmeyeceğiz.
Upstate ile ilişkimiz inanılmaz bir deneyim oldu. Şirketimiz için değerli bir kaynak oldunuz ve müşterilerimiz için yaptığınız çalışmaları gerçekten takdir ediyoruz. Böyle benzersiz bir grup insanla çalışmaktan çok keyif aldım ve paylaştığımız zaman için çok müteşekkirim.
Upstate Consulting'de yaptığınız tüm çalışmaları takdir edeceğim. Gevşek uçları bağlamak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Herşeyin gönlünüzce olması dileğiyle.
İçtenlikle,
İmzanız ( basılı kopya mektubu )
Yazdığınız İsminiz
İş ismi
şirket
Bağımsız Yüklenici İstifa Mektubu Örneği
Bağımsız bir yüklenici olarak istifa ettiğinizde, belirli bir ihbarda bulunmaya gerek yoktur, ancak bildirim her zaman takdir edilmektedir.
Eğer istifa mektubunuzda, eğer varsa, istifa etmeden önce ek işler için uygunluğunuzu belirtin.
Aşağıda, posta yoluyla, e-posta eki olarak veya e-posta mesajıyla gönderebileceğiniz bağımsız bir yüklenici istifa mektubu bulunmaktadır. Mektubu kişisel şartlarınıza uyacak şekilde uyarlayın.
Konu: İsminiz - İstifa
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın [Müşteri Adı],
Bana sağladığınız serbest çalışma fırsatları için teşekkür ederim. Projeleri takdir ediyorum, ancak tam zamanlı ücretli çalışmayı sürdürmek için bağımsız bir yüklenici olarak çalışmaktan istifa ediyorum.
Bir sonraki iki hafta boyunca, yardımlarımın olmasını istediğiniz görevleriniz varsa size sunulacağım.
Ayrıca, tamamladığım projeler hakkında takip sorularınız varsa, 555-122-1234 veya ad@email.com adresinden bana ulaşmaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
İmzanız ( basılı kopya mektubu )
Yazdığınız İsminiz
E-posta Mesajı Gönderme
Mektubunuza e-posta gönderiyorsanız, mesajınızın içeriği aynı olacaktır, ancak biçim biraz farklı olacaktır. İstifa mektubu gönderilirken:
- Müşterinin adresini ve kendinize ait paragrafları atlayın.
- Net, anlaşılması kolay bir konu satırı seçin , örneğin “Jane Smith-Resignation”.
- Mesajınızı kısa tutun. Okuyucular, çevrimiçi içeriği işlemek için daha kısa ilgi alanlarına sahiptir. Üç paragraf yeterli olmalıdır.
- Profesyonel ol. Mesajınızı doğrulayın ve ifadeleri veya çılgın yazı tiplerini önleyin.
- Kibar ol. Bir selamlama ve bir kapanış, değiştirme ya da geçiş hakkında detaylar ekleyin ve fırsat için müşteriye teşekkür edin.
Devamı: Daha İstifa Mektubu Örnekleri | İstifa Mektubu Yazma İpuçları | İstifa Yapma ve Yapılmayacaklar