Çoğu zaman, çalışanlar bir projede yorulmadan çalışırlar ve tamamlandığında, bir sonraki tanıma ya da takdir edilmeden devam ederler. Tebrikler ve teşekkür ile küçük başarıları bile işaretlemek için bir nokta olun.
Çalışanlarınız, başarılarının fark edilmeyeceğini bilerek takdir edeceklerdir.
Tebrikler Demek En İyi Yolu
Tebrik mektubu gönderirken, e-posta veya posta servisi ile gönderme seçeneğiniz vardır. Her iki yöntemin de güçlü noktaları vardır. Bir e-posta notu, başarı anında hemen duygularınızı iletir. Alıcı iyi yapılmış bir iş için anında tatmin ile ödüllendirilir.
Mektubunuzu posta servisi aracılığıyla göndermek, bir iki gün içinde yavaşlatır, ancak el yazısıyla yazılmış bir notun özenli, kişisel ve somut ifadesini beraberinde getirir. Başka bir seçenek ise, daha sonra bir portföyde kullanılmak üzere ya da istihdam için bir onay için uygun olan resmi bir iş mektubu göndermektir.
Tebriklerini e-posta ile gönderiyorsanız, konuya “Tebrikler” veya “Teşekkür ederim” ve projenin başlığı ekleyin.
Bir kart gönderirken, tarihi sağ üst köşeye koyabilirsiniz (eğer eklemek istiyorsanız) ve selamınızı solda, ardından mektubunuzun gövdesini takip edebilirsiniz. Resmi bir yazılan mektup, iş sözleşmelerini takip etmelidir. Ancak, tebriklerinizi iletmeyi tercih ederseniz, projenin tamamlanmasından itibaren 24 saat içinde göndermek kesinlikle kesin.
Beklemek, duygularınızın etkisini azaltacaktır.
Mektubunda Neler Dahil
Mektubunuzun gövdesinde, projedeki kişinin rolünden bahsetmelisiniz, nelerin başarıldığı ve başarılı bir şekilde tamamlanmasından dolayı tebriklerinizi ifade etmelisiniz. Projenin kapsamına bağlı olarak, şirket için ne anlama geleceğini veya özellikle departman için ne anlama geleceğini de belirtebilirsiniz. Özgeçmişinizi koruyun ve mektubunuzu uygun bir kapanışla ve isminizi veya imzanızı kullanarak bitirin.
Tebrik Mektubu Örnekleri
Burada, bir projede mükemmel çalışmalar yapan birine gönderebileceğiniz tebrik mektuplarına dair bazı örnekler.
Örnek 1
Sevgili Tobie,
Grubunuz için yeni bir proje planı geliştirmek için harika bir iş yaptığınız için tebrikler.
Bu konuya fazladan zaman ayırmak gerçekten işe yaradı ve ekibiniz ve şirketiniz için iddialı ve ulaşılabilir bir hedefler seti sunduğunuza inanıyorum.
İçtenlikle,
Mick
Örnek 2
Sevgili Maggie,
XYZ'nin yeni pazarlama kanadı inşaatının tamamlanması için tebrikler! Binanın planlarına ne kadar zaman ayırdığınızı biliyorum ve projeye getirdiğiniz detaylara gösterilen inovasyonu ve dikkati gerçekten takdir ediyorum. İş için doğru kişi olduğunu biliyorduk!
Sizin ve çalışanlarınızın sıkı çalışmaları için çok teşekkür ederim. Sizinle gelecekteki projeleri bekliyoruz.
Saygılarımızla,
Andrew