Bir öneri mektubu, kim olduğunuz, tavsiye ettiğiniz kişi ile olan bağlantınız, neden kalifiye olduklarını ve sahip olduğunuz özel yetenekler hakkında bilgi vermelidir.
Kişisel bir öneri adayın kişiliği ve yumuşak yeteneklerine odaklanır ve adayın iş dışındaki hayatından örnekler kullanır.
Kişisel Referans Mektupları Ne Zaman Kullanılır?
Bu tavsiye mektupları iş dışındaki adayları bilen kişiler tarafından yazılır ve karakter ve yetenekleri ile kişisel düzeyde konuşabilir. Şirketler genellikle iş arkadaşlarından referans mektubu talep ederken, bazen işe alım yöneticileri de kişisel bir referans mektubu isteyecektir.
Kat mülkiyeti ya da eğitim ile ilgili uygulamalar gibi büyük bir satın alma için kişisel referans mektupları genellikle gereklidir. Ayrıca, bara kabul edilmek isteyen avukatlar kişisel bir referans sunmalıdırlar; mektup ayrıca diğer meslek örgütleri ve rehberlik kurumları için de gereklidir.
Profesyonel iş tecrübesi olmayan lise veya üniversite öğrencileri iş, gönüllü fırsat veya burs için başvurduklarında, profesyonel referanslar yerine tipik olarak karakter referansları sunmaları gerekecektir.
Bunlar öğretmenlerin, kulüp liderlerinin, papazların, rehberlik danışmanlarının veya öğrencinin kişiliğine ve başarılarına aşina olan diğer yetişkinlerden istenebilir.
Burada kişisel referansın nasıl talep edileceği ve kimin yazmasını istemeniz gerektiği hakkında tavsiyeler verilmektedir .
Kişisel Referans Mektubu Yazma Kuralları
Tüm öneri mektuplarında olduğu gibi, kişiyi rahatça destekliyorsanız ve olumlu ve coşkulu bir not yazabiliyorsanız sadece kişisel bir referans mektubu yazmayı kabul etmelisiniz.
Mektubunda, kişiyi nasıl tanıdığınız hakkında bilgi verin. Ayrıca, kişinin ahlakı ve değerleri, deneyimi ya da durumla ilgili olarak arka plan hakkındaki ayrıntıları paylaşın. Örneğin, bir burs için başvuran bir üniversite öğrencisi için yazıyorsanız, akademik yeteneklerini vurgulamak isteyeceksiniz. Bireysel perakende satış işini arayan biri için yazıyorsa, “insan becerileri”, iş ahlakı ve kişisel karizmalarının ayrıntılı açıklamalarına yoğunlaşın.
Kişisel Referans Mektubu Örnekleri
Aşağıdaki harfler kişisel referans mektuplarının örnekleridir - bunları yazarken ilham olarak kullanın.
Örnek Kişisel Referans Mektubu # 1
Sevgili Bayan Lewis:
Smith Jones kasabası için bir pozisyon için Ariel Jones'u tavsiye etmek için yazıyorum. Ariel'i çocukluğundan beri tanıyorum ve şehir yönetiminde bir pozisyon için oldukça nitelikli bir aday. Hayatının büyük bir kısmı için Smithtown'da yaşamıştır ve yerel topluluğuna, kilisesine ve çocuk okullarına derinlemesine katılmıştır.
Ariel, Belediye'ye Temyiz Kurulu üyesi olarak bağlılığını ve pek çok toplum girişiminin aktif katılımcısı olarak, Evsizler için Şehir Barınağı, Tekerlekler Üzerindeki Yemekler ve halk kütüphanemizin iki yılda bir kitap satışı için yıllık fon desteği dahil olduğunu gösterdi. .
Ariel şehir için muazzam bir varlık olurdu ve ben onu rezervasyon olmadan tavsiye ederim. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
Mary Smith
Örnek Kişisel Referans Mektubu # 2
Sevgili Bay Jones:
Bu referansı Jason Craden'ın desteğiyle yazıyorum. Jason kolej oda arkadaşımdı ve son on yıldır arkadaştık. Akıllı, yetenekli ve çalışkan bir aday arıyorsanız Jason mükemmel bir maç.
Bir öğrenci olarak, Jason her zaman derslerle uğraşıyordu - sadece iyi notlar almak için değil, aynı zamanda materyali gerçekten anlama arzusuyla da uğraşıyordu. İş dünyasına katıldıklarında benzer özellikler göstermesi sürpriz değildi. Bir arkadaş olarak, Jason destekleyici ve şefkatlidir. Mezuniyetimizden kısa bir süre sonra babam vefat ettiğinde, Jason söylediğim ilk insanlardan biriydi.
Bu zor zamanda sadece benimle birlikte olmak için uçmakla kalmadı, aynı zamanda haberleri diğer kolej arkadaşlarımıza iletme yükünü de emdi. Jason güçlü, kalıcı dostluklar inşa etmek ve sürdürmek için bir yeteneğe sahiptir.
Bu ilişki kurma becerileri, ABC şirketi için bir satıcı olarak mükemmelleşmesini sağlayacaktır.
Jason herhangi bir şirket için bir varlık olurdu ve ben de gönülden tavsiye ederim. Başka sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
Michael Smith
Kişisel Tavsiye Mektubu Şablonu
başlık
Bir mektup yazıyorsanız, uygun iş mektubu formatını takip edin. Mektubun üst kısmındaki iletişim bilgilerinizi, ardından da tarihi ve ardından işverenin iletişim bilgilerini okuyun.
Mektubu bir e-posta olarak gönderiyorsanız, bu başlığı eklemeniz gerekmez. Ancak, e-posta için bir konu satırı ile gelmek zorunda kalacaksınız. Konuda, mektubunuzun amacını ve yazdığınız kişinin adını kısaca belirtin. Kişinin başvurduğu işi biliyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Örneğin Konu Dizisi: Ad Soyadı, Hesap Analisti için Öneri
Selamlama
Bir tavsiye mektubu yazarken, bir selamlama (Sevgili Dr. Joyner, Sevgili Bayan Merrill, vb.) Ekleyin. Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, "Kim Kime Endişe Edebilir " ifadesini kullanın ya da bir selamlama eklemeyin ve mektubun ilk paragrafıyla başlayın.
Paragraf 1
Kişisel tavsiye mektubunun birinci paragrafı, tavsiye ettiğiniz kişiyi nasıl tanımladığınızı (ve bunları ne zamandır biliyorsunuz) ve neden iş veya yüksek okul tavsiye edeceğinize dair bir mektup yazmayı nasıl sağladığınızı açıklar. Kişisel bir mektupla, bir tavsiye yazıyorsunuz çünkü kişi ve karakterini biliyorsunuz.
Paragraf 2 (ve 3)
Bir tavsiye mektubunun ikinci paragrafı, neden kalifiye olduklarını ve nelere katkıda bulunabilecekleri de dahil olmak üzere, yazdığınız kişi hakkında özel bilgiler içermektedir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.
Kişinin belirli nitelikler gösterdiği belirli zaman örnekleri verdiğinizden emin olun. İşle ilgili örnekler olmasalar iyi olur - sonuçta, kişiyi bir çalışma ortamından tanımıyorsunuz. Bu kişiyle olan ilişkinizden örneklere odaklanın.
Belirli bir işe giriş için adayı işaret eden bir mektup yazarken, tavsiye mektubu kişinin becerilerinin başvuruda bulunduğu pozisyonla nasıl eşleştiğine ilişkin bilgileri içermelidir. Bu nedenle adayı iş listesinden önceden isteyin ya da en azından ne tür işler için başvuruda bulunacağını sorun (eğer genel bir öneri mektubu ise).
Özetle Sonuç
Tavsiye mektubunun bu bölümü, bu kişiyi neden tavsiye ettiğinizi kısaca özetlemektedir. Kişiyi “kesinlikle tavsiye ederim” ya da “rezervasyon olmadan tavsiye ederim” veya benzer bir şey olduğunu belirtin.
Mektubu daha fazla bilgi sunmak için bir teklifle sonuçlandırın. Paragrafta veya başka bir iletişim biçiminde (e-posta adresi gibi) bir telefon numarası ekleyin.
İmza
Mektubu “Saygılarımızla” veya “En İyi” gibi bir notla sonlandırın. Eğer bu mektubu postalıyorsanız, el yazısı imzanızla imzalayın ve ardından imzalı imzanızla imzalayın.
Bu bir e-posta ise, yazdığınız imzayla sonuçlandırın. İmzanızın altında, iletişim bilgilerini ekleyin.
Bir mektup şablonu nasıl kullanılır
Bir mektup, mektubunuzun düzeninde size yardımcı olur. Şablonlar ayrıca mektubunuza, tanıtımlara ve vücut paragraflarına eklemeniz gereken öğeleri de gösterir.
Tavsiye mektubunuz için bir başlangıç noktası olarak bir şablon kullanmalısınız. Ancak, her zaman esnek olmalısınız. Şablonun tüm öğelerini kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir harf şablonunun yalnızca bir gövde paragrafı varsa, ancak iki tane eklemek istiyorsanız, bunu yapmanız gerekir.