Referans mektubunun nasıl yazılacağı ve adaydan hangi materyallerin yazılacağı ve ne zaman (ve nasıl söylenmeyeceği) kimseye bir mektup yazmanın nasıl yapıldığına dair ipuçları için aşağıyı okuyun.
Referans mektubu nedir?
Bir tavsiye mektubu olarak da bilinen bir referans mektubu, birisinin iş tecrübesi, becerileri, uzmanlığı, kişisel özellikleri ve / veya akademik performansı ile ilgili bir mektuptur. Eski bir işveren, meslektaşı, müşteri, öğretmen veya o kişi hakkında olumlu konuşabilen başka biri tarafından yazılmıştır.
Referans Mektuplarına İhtiyacınız Olduğunda
Referans mektuplarına, genellikle yaklaşık üç tanesine ihtiyacınız olduğunda işlere, stajlara, gönüllü pozisyonlarına, kolejlere ve yüksek lisans programlarına başvurursunuz. Referans mektubu, işinize, karakterinize ve başarılarınıza aşina olan bir kişi tarafından yazılan yeteneklerinizi ve niteliklerinizi olumlu bir şekilde onaylar.
Referans mektubu, okuyucunun neden sizi seçmesi gerektiğini açıklar ve başvuruda bulunduğunuz fırsat için sizi neyin hak ettiğini belirtir. Bir kurumda iş veya kabul için bireyi göz önünde bulunduran kuruluş tarafından mektup talep edilebilir veya iş arayan veya başvuru sahibi tarafından teklif edilebilir.
Referans mektubunda neler bulunur
Referans mektubu, yeteneklerinizi ve niteliklerinizi olumlu bir şekilde onaylar. Okuyucunun neden sizi seçmesi gerektiğini ve başvurduğunuz fırsat için sizi neyin doğruladığını açıklar.
Profesyonel bir referans mektubu , genellikle bir iş türü ortamında başarılarınızla iyi tanışmış bir danışman, meslektaşı, müşteri, öğretmen veya profesör tarafından yazılır.
Genellikle, pozisyonunuzun ve sorumluluklarınızın, şirketteki zamanınızın ve yeteneklerinizin, niteliklerin ve kuruluşa yapılan katkıların açıklamasını içerir.
Bir karakter veya kişisel referans mektubu , aradığınız pozisyon için iyi bir aday olacak özellikleri doğrulayabilen bir aile dostu, akıl hocası veya komşu tarafından yazılabilir. Yazarın sizi nasıl tanıdığını ve kişisel özelliklerinizi bir iş ortamında nasıl uygulanacaklarını açıklar.
Referans Mektubu Yazmadan Önce Ne Yapmalı?
“Evet” demeden önce düşünün. Mektubu yazmayı kabul etmeden önce, bu kişi için olumlu bir referans mektubu yazabileceğinizi düşündüğünüzden emin olun. Kişiyi iyi bilmiyorsanız veya kişinin becerilerini veya yeteneklerini yüksek düzeyde konuşabileceğinizi düşünmüyorsanız, bir öneri isteğini reddetmek iyidir. Aslında, kişi için olumsuz bir referans yazmaktan ziyade bir öneri yazmak için hayır demek daha iyidir. İsteği reddettiğinizde belirsiz olabilirsiniz, sadece “Ben size bir tavsiye yazmak için en iyi kişi olacağımı hissetmiyorum” diyebilirsiniz. Eğer mümkünse, başka birisine sordukları birini önerin.
Bilgi isteme. Onları uzun zamandır tanıyor olsanız bile, özgeçmişlerinin veya özgeçmişlerinin bir kopyasını sormak iyi bir fikirdir.
Yeni akreditasyona veya başarılara sahip olabilirler ve mümkün olduğunca güncel bilgi sağlamak istersiniz. Bu ayrıca, mektubu oluştururken kullanmanız için yönergeler vermenize yardımcı olacaktır.
Referans mektubu belirli bir iş fırsatı için ise, iş ilanının bir kopyasını da isteyiniz. Benzer şekilde, eğer referans mektubu belirli bir okul veya program içinse, okul hakkında bazı bilgi isteyin. Sahip olduğunuz daha fazla bilgi, mektubu yazmak o kadar kolay olacaktır.
Tüm detayları al. Aday hakkında bilgi almakla birlikte, mektubu nasıl göndereceğinizle ilgili tüm bilgileri alın. Mektubu kime göndermeniz gerektiğini, son tarihin ne zaman yazılacağını ve mektubun hangi formatta olması gerektiğini sorun. Ayrıca okul veya işverenin sizin mektubunuza eklemenizi istediği herhangi bir konu olup olmadığını sorun.
Referans Mektubuna Ne Eklenir?
Aday size tavsiyenizi yazacak bir form vermedikçe, referansı resmi bir mektup olarak yazmalısınız. Bir referans mektubu hem siz hem de işverenin iletişim bilgileriyle (isim, adres, telefon numarası, e-posta) ve ardından tarihle başlamalıdır. Bu, gerçek bir mektup yerine bir e-posta ise , imzanızın ardından , iletişim bilgilerinizin sonunda mektubun sonuna yer verin .
İletişim Bilgileri ve Tebrikler: Mektubu bir kişiye veya işe alma komitesine yazıyorsanız, iletişim bilgilerini mektubun üst kısmına ve selamlamalarınıza ekleyin. Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, " Kim Kime Endişe Edebilir " yazabilir veya sadece ilk paragrafla mektubunuzu yazabilirsiniz.
Selamlama: Mektubunuza "Sayın Bay / Ms. Soyad" ile başlayın. İşverenin soyadını bilmiyorsanız, "Sevgili İşe Alma Müdürü" yazmanız yeterlidir. Aday bir akademik programa başvuruyorsa, "Sevgili Kabul Komitesi" yazabilirsiniz.
Giriş: Mektubu yazdığınız kişi ile ilişkinizi açıklayın. Kişiyi ne kadardır tanıyor olabilirsiniz. O zaman neden mektubu yazdığınızı açıklayın. Kişinin başvurduğu şirketin adını, işini, okulunu veya fırsatını eklediğinizden emin olun. Örneğin, "Ben son beş yıldır XYZ Şirketinde James Smith'in danışmanıyım. ABC Şirketi'nde muhasebecinin pozisyonu için onu tavsiye etmekten memnuniyet duyuyorum.
Vücuduna Genel Bakış: Mektubun gövdesinde, adayın kişisel özellikleri (yaratıcılık, sabır, güven vb.), Özel beceriler (mükemmel iletişim becerileri, örgütsel beceriler , vb.) Hakkında özel bilgiler içerir. Mümkün olduğunca spesifik olun.
İlk Paragraf: Referans mektubunun birinci paragrafı, sizin nasıl bildiğiniz de dahil olmak üzere, tavsiye ettiğiniz kişi ile olan bağlantınızı ve neden iş veya yüksek okul tavsiye etmek için referans mektubu yazmanız gerektiğine ilişkin açıklamanızı açıklar. Tavsiye ettiğiniz kişi ile olan ilişkiye (kişisel veya profesyonel) danışın.
İkinci Paragraf (ve Üçüncü ve Dördüncü)
Referans mektubunun orta paragrafları, neden kalifiye olduklarını ve nelere katkıda bulunabilecekleri de dahil olmak üzere, yazdığınız kişi hakkında bilgi içerir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın. Spesifik olun ve bu kişinin neden nitelikli bir aday olduğunun örneklerini paylaşın. Yapabilirseniz, kişiyi pozisyon için gereken becerileri kullanarak başarılı bir şekilde gözlemlediğiniz belirli durumlarla ilişkilendirin.
Özel iş , okul veya fırsat ile ilgili nitelik ve becerileri tanımlamaya çalışın. Örneğin, kişi bir iş için yönetici olarak başvuruyorsa, kişinin liderlik ve iletişim becerilerine odaklanın.
Harf Kapanışı
Kapanış paragrafında daha fazla bilgi sunmayı ve iletişim bilgilerinizi (telefon ve e-posta) vermeyi teklif edin, böylece sözlü bir tavsiyede bulunabilirsiniz veya gerekirse başka soruları yanıtlayabilirsiniz. Bu kişiyi “gönülden” veya “rezervasyon olmadan” tavsiye ettiğinizi de yineleyebilirsiniz.
İmza: Mektubu imzanızla, el yazısıyla ve ardından yazdığınız isimle bitirin. Bu bir e-posta ise, yazdığınız adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin. İş kapanışlarından örnekler içeren bir mektubu nasıl sonlandıracağınız .
Tavsiye Mektubu Uzunluğu, Biçim ve Yazı Tipi
Mektubu Yazmaya Başlamadan Önce: Adayın size özgeçmişini, transkriptini, özgeçmişini veya kişiyi doğru şekilde tanımlamanıza yardımcı olacak başka materyalleri göndermesini isteyin. Başvurduğu pozisyonun açıklamasını ve şirket hakkındaki bilgileri de isteyebilirsiniz. Sahip olduğunuz daha fazla bilgi, daha kolay bir öneri yazmak olacaktır.
Uzunluk: Tavsiye mektubu bir ya da iki paragraftan fazla olmalıdır; Bu kısa mektupta, kişiyi iyi tanımadığınızı veya tam olarak onaylamadığınızı gösterir. Ancak, mektubu kısa tutmak ve birkaç önemli noktaya odaklanmak istediğinizde, birden fazla sayfa yazmamaktan kaçının. Kişiyi nasıl tanıdığınızı ve bunları neden tavsiye ettiğinizi açıklayan üç veya dört paragraf uygun bir uzunluktur.
Biçim: Tavsiye mektubu her paragraf arasında bir boşluk ile tek aralıklı olmalıdır. Sayfanın üst, alt, sol ve sağındaki yaklaşık 1 "kenar boşluklarını kullanın ve metninizi sola hizalayın (çoğu belge için hizalama).
Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir yazı tipi kullanın. Yazı tipi boyutu 10 ile 12 arasında olmalıdır, bu yüzden okunması kolay. Yazı tipi boyutunu ayarlamak, mektubunuzu tek bir sayfada tutmanın iyi bir yoludur.
Düzenleme: Göndermeden önce mektubunuzu okuduğunuzdan emin olun. Mektubu başka birinin düzenleyebilir, ancak gizliliğini korumak için adayın adını gizleyebilirsiniz.
Bir Örneği İnceleyin
Sevgili Bayan Johnson,
Sabre Marketing & PR'da dijital pazarlama müdürü pozisyonu için Sarah Jones'u tavsiye etmekten heyecan duyuyorum. A & B Media'da pazarlama direktörü olarak, Sarah'nın amiri olarak çalıştıktan sonra, burada bir pazarlama çalışanı olarak çalışmaktan zevk aldım. Sorumlu, dakik ve son derece parlak, Sarah A & B Media'nın en iyi yeteneklerinden biri oldu ve kesinlikle onun kalifikasyonunu ve yetenek setini onaylıyorum.
Masaya getirdiği bilgilerden ve bu alandaki en yeni konuların üstünde kalmaya olan bağlılığından sürekli etkilendim. Sarah, keskin analiz becerilerini güçlü bir sezgi ile birleştirir ve her zaman son tarihlere ulaşmak ve beklentilerimizi aşmak için ona güvenebileceğimi biliyordum. İki yıl boyunca, sosyal medya katılımımızı% 20 oranında artırmak, web sitemizin hemen çıkma oranını% 10 oranında düşürmek, dijital kampanyalara ilişkin YG'leri% 15 oranında yükseltmek gibi sayısız başarıya imza attı.
Sarah'ın profesyonel zekası A & B Media için çok değerliyken, aynı zamanda harika bir takım oyuncusuydu. İyimser, ilgi çekici ve kolay bir şekilde anlaşılabilen Sarah, şirket içinde olduğu kadar departmanımızda da pek çok olumlu ilişki kurdu ve ofiste bulunmanın gerçek bir neşesiydi.
Bununla birlikte, tavsiyemden son derece eminim ve Sarah'nın Sabre Marketing & PR için çok uygun olacağını düşünüyorum. Sarah ile çalışma deneyimim hakkında daha fazla konuşmak isterseniz lütfen melissa@abmedia.com adresinden bana e-posta gönderin ya da 555-555-5555 numaralı telefondan beni arayın.
İçtenlikle,
Melissa Bradley
Pazarlama Direktörü
A & B Medya
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Mektubunuzu Biçimlendirme
Bir işverene veya okula mektup yazıyorsanız, uygun iş mektubu formatını takip ettiğinizden emin olun. Bu, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve mektubunuzu (genellikle, işe alma yöneticisi) mektubun üst kısmındaki kişi için iletişim bilgilerini listelemeyi içerir. Ayrıca, el yazısı imzasını fiziksel bir mektubun alt kısmına da ekleyin.
Ancak, bu mektubu e-postayla gönderiyorsanız, herhangi bir iletişim bilgisini veya mektubun en üstündeki tarihi eklemeniz gerekmez. Bunun yerine, e-posta imzanızın ardından iletişim bilgilerinizi listeleyin. Ayrıca adayın ismini, başvurdukları işi (varsa) ve mektubunuzun amacını listeleyen net ve özlü bir konu satırına sahip olduğunuzdan emin olun. Örneğin, bir konu satırı aşağıdakileri okuyabilir: "Ad Soyadı - İnsan Kaynakları Asistanı İşi için Tavsiye".
Referans Mektubu Şablonu Kullanın
Ne yazacağınızdan emin değilseniz, referans mektubu şablonu kullanın ve bilgilerinizi eklemek için kişiselleştirin. Bir şablon, mektubunuzu nasıl biçimlendireceğinizi ve mektubun neleri ekleyeceğinizi görmenin kullanışlı bir yoludur.
Kendi mektubunuza neyin ekleneceği hakkında fikirler için örnek referans mektuplarını da görüntüleyebilirsiniz. Ancak, mektubu değiştirmeyi unutmayın, böylece mektubu yazdığınız kişiye uygulayınız.
Diğer Örnekler: Referans Mektubu Örnekleri