Aşağıdaki şablon tipik bir referans mektubunun formatını göstermektedir. Bu format, bir iş başvurusu için ve ayrıca bir yüksek okul önerisi için uygundur . Referans mektubunun her bölümüne neyin dahil edileceğine dair inceleme ipuçları da verilmiştir.
Referans Mektubu Şablonu
Selamlama
Alıcının adını bildiğiniz bir kişisel referans mektubu yazıyorsanız, bir selamlama (Sevgili Bay Marina, Sevgili Bayan Templeton, vb.) Ekleyin. Genel bir mektup yazıyorsanız, "Kim Kime Endişe Edebilir " deyin ya da sadece bir selamlama içermeyin.
Paragraf 1
Referans mektubu şablonunun birinci paragrafı, sizin nasıl bildiğiniz de dahil olmak üzere, tavsiye ettiğiniz kişi ile olan bağlantınızı ve neden iş veya okul kaydı için onlara tavsiye etmek için referans mektubu yazmanızın gerekliliğini açıklar. Tipik olarak, mektubun bu bölümü, kişiyi ne kadar zamandır tanımadığınızı veya birlikte çalıştığınız yılları, kişiyi öğrettiğini, aynı sınıfta bulunduğunuzu belirtecektir.
2. paragraf
Referans mektubu şablonunun ikinci paragrafı, neden kalifiye olduklarını, nelere katkıda bulunabileceklerini ve niçin referans mektubu verdiğiniz dahil olmak üzere, yazdığınız kişi hakkında özel bilgiler içerir.
Burada anlamlı anekdotlar veya detaylar içerebilir ve içermelidir. Bu kısa örnekler, önerdiğiniz kişinin yarışmalarından sıyrılmasında yardımcı olacak akılda kalıcı bir bağlam yaratacaktır.
Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın.
3. fıkra
Belirli bir işe giriş için adayı işaret eden belirli bir mektup yazarken, referans mektubunun, kişinin becerilerinin başvuruda bulunduğu pozisyonla nasıl eşleştiği hakkında bilgi içermesi gerekir.
Gerçekte, bu kişinin becerilerini “pazarlama” yaptığınızı ve yeteneklerinin iş tanımını daha yakından yansıttığını hatırlayın, bir görüşme için iletişime geçme olasılığı daha yüksektir.
İş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece referans mektubunuzu buna göre hedefleyebilirsiniz. Ardından, bu materyalleri inceledikten sonra kendinize şu soruyu sorun: “Neden [XXX] 'un bu işe uygun olduğunu düşünüyorum?” Bu kişinin iş tanımında belirtilen becerileri nasıl gösterdiğini gösteren örneklerin bir listesini yazınız. ve sonra bu paragrafı güçlendirmek ve “pop” yapmak için bunları kullanın.
özet
Referans mektubu şablonunun bu bölümü, kişiyi neden tavsiye ettiğinizi kısaca özetlemektedir. Kişiyi “kesinlikle tavsiye ederim” ya da “rezervasyon olmadan tavsiye ederim” veya benzer bir şey olduğunu belirtin.
Sonuç
Referans mektubu şablonunun sonuç paragrafı daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içermektedir. Paragrafa bir telefon numarası ekleyebilir veya mektubunuzun geri dönüş adresindeki telefon numarasına ve e-posta adresine başvurabilirsiniz (“Daha fazla bilgi için lütfen yukarıda belirtilen telefon numarasından veya e-posta adresinden bana ulaşın”). Bir kibar yakın ve sonra adınızı ve unvanınızı ekleyin.
İçtenlikle,
Yazar Adı
Başlık
Referans Mektubuna Neleri Dahil Etmelisiniz?
Birisi için bir referans mektubu yazmanız gerekiyorsa, hangi ayrıntıların ekleneceğini ve ne çıkacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Bir referans mektubu, kim olduğunuza ve tavsiyede bulunduğunuz kişiyle bağlantınızın ne olduğuna ilişkin bağlam sağlamalıdır.
Kişinin neden kalifiye olduğuna ve kendi özel yeteneklerine dair ayrıntılara da yer verilmesi önemlidir. Ayrıca, şirket veya okulun takip soruları olması durumunda iletişim bilgilerinizi sağlayın.
Referans mektubunuzda dürüst olun, adayın yanı sıra size de yansıdığı için, iyi bilmediğiniz veya iyi bir çalışan olacağına inanmadığınız bir kişinin parlak bir referansını yazmamalısınız. Yani, olumsuz olmama ya da hata ya da zayıflık getirmekten kaçının.
Bir kişinin adaylığı konusunda güçlü şüpheleriniz varsa, dürüst olun ve onlar için referans yazmanın rahat olmadığını bilmelerini sağlayın.
Referans Mektubu Örnekleri
Diğer referans yazarlarının tavsiyelerini referans mektubu şablonuna nasıl dahil ettiklerini görmek için referans mektubu örneklerini incelemek yararlı olacaktır; Birkaç örnek görmek için lütfen yukarıdaki bağlantıyı ziyaret edin.