Referans mektubu yazmanız istenirse, amacınızın kişinin iş için güçlü bir aday olduğunu kanıtlamak olduğunu unutmayın.
Sadece hayranlığınızı ifade etmek yeterli olmayacaktır; mektup, çalışanın yüksek bir performans gösterdiğini gösteren belirli örneklere odaklanmalıdır . Harf ayrıca görünüşte profesyonel olmalı ve iş biçiminde yazılmalı ve iyi düzenlenmiş olmalıdır.
İstihdam için referans mektubu yazımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, aşağıdaki ipuçlarına ve örnek referans mektubuna bakın.
Referans Mektubu Yazma Önerileri
- Evet demeden önce dikkatlice düşün. Kişi için olumlu bir mektup yazabilirseniz, referans mektubu yazmanız için sadece “evet” deyin. Eğer kişiyi iyi tanımıyorsanız veya iş için bu kişiyi güvenle tavsiye edebileceğinizi düşünmüyorsanız, hayır demelisiniz . Hiçbir zaman bir referans mektubu sağlama yükümlülüğünüz olmadığına ve bu kadar titizlikle yapabileceğiniz seçeneklere sahip olduğunuzu unutmayın. Örneğin, kişinin referans göstermesi için çalışmasına yeterince aşina olmadığınızı veya referans sağlamadığı konusunda işveren politikasını belirteceğinizi söyleyebilirsiniz. (Aslında, bir tane varsa. Yalan söyleme, ya da meslektaşınızın önünde yakalanıp utanma riskiyle karşılaşırsınız.)
- İş mektubu formatı kullanın. Mektubunuz için iş mektubu formatını takip edin. İletişim bilgilerinizi, tarihi ve işverenin iletişim bilgilerini ekleyin. İşi işverene yönlendirin ya da mektubu kime bildireceğini bilmiyorsanız, “Kim Kime Endişe Edebilir” diyebilir ya da sadece ilk paragrafınızla başlayabilirsiniz.
- İş açıklamasına odaklanın. İş tanımının bir kopyasını tavsiye ettiğiniz kişiden isteyin. Bu şekilde, konumun özel gereksinimlerine odaklanabilirsiniz. Mektubunuzdaki iş açıklamasından anahtar kelimeler eklemeyi deneyin. Daha genel bir öneri yazıyor olsanız bile, çalışandan başvuruda bulunacakları iş türleri hakkında soru sorabilirsiniz.
- Belirli örnekleri dahil et. Kapak mektubunda, çalışanın iş için gerekli olan çeşitli özellikleri veya becerileri gösterdiği belirli zaman örnekleri verin. Mümkünse, başarılarını ölçmek için sayıları kullanın . Örneğin, kişinin şirketiniz için ne kadar para yaptığını veya kişinin günlük olarak kaç müşteriyle etkileşim kurduğunu açıklayabilirsiniz.
- Pozitif kal. Bu kişinin güçlü bir aday olduğunu düşündüğünüzü belirtin. “Bu kişiyi rezervasyon yaptırmadan tavsiye ederim” ya da “Yapabiliyorsam bu kişiyi tekrar işe alırım” gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Unutmayın, bu adayın öne çıkmasına yardımcı olmak istersiniz.
- İletişim bilgilerinizi paylaşın. Başka soruları varsa, işverenin sizinle iletişim kurması için bir yol sağlayın. E-posta adresinizi, telefon numaranızı veya ikisini de mektuba ekleyin.
- Gönderim kurallarına uyun. Çalışandan mektubu nasıl sunacağını sorun. Özellikle de nereye ve ne zaman gönderileceği ile ilgili (örneğin PDF, fiziki mektup, vb.) Herhangi bir zorunluluğu yerine getirdiğinizden emin olun.
Referans Mektubu Örneği Nasıl Kullanılır
Mektubunuzu yazmadan önce tavsiye mektubu mektubu ve tavsiye mektubu yazılarını incelemek iyi bir fikirdir. Örnekler, belgenize ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olurken, şablonlar en iyi düzeni ve hangi bölümleri kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olabilir (tanıtımlar ve vücut paragrafları gibi).
Öneri mektubunu biçimlendirirken, her paragrafın arasına boşluk bırakarak tek aralıklı tür kullanın. Metninizi sola hizalayın ve her tarafta 1 inç kenar boşluklarını kullanın. Times New Roman veya Arial gibi geleneksel bir yazı tipi seçin. En az bir sayfa uzunluğunda çekim yapın; Mektubunuz çok kısasa, adayın öneride bulunma konusunda yeterli bilgi sahibi olmadığınız görülecektir.
Örnekler, şablonlar ve yönergeler, mektubunuz için harika bir başlangıç noktası olsa da, adayın çalışma tarihine ve başvurduğu işe uygun bir mektup örneği hazırlamanız gerekir.
İstihdam Örneği için Referans Mektubu
İlgili makama:
Sharon Doe'yi kuruluşunuzla bir pozisyon için aday olarak tavsiye etmek isterim. Şube, Kadro Asistanı olarak 20XX-20XX numaralı ofisimizde görev aldı. Sharon bu pozisyonda mükemmel bir iş yaptı ve görev süresi boyunca ofisimizle birlikte organizasyonumuza bir varlık oldu. Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahiptir, son derece düzenlidir, bağımsız çalışabilir ve işin yapılmasını sağlamak için takip edebilir.
Şirketimizdeki görev süresi boyunca, Şube departmanlarının denetlenmesinden sorumluydu. Sharon'un yönetimi altındaki bu yardımcılar, ofisin temel idari ve idari işlevlerinden sorumluydu.
Sharon verimli ofis operasyonlarını sürdürmek için etkili bir şekilde planlanmış ve birkaç asistan yönetmiştir.
Bu asistanlara, ofis operasyonlarında zamanlarının yarısı kadar iyi bir şekilde ustalaşmasına yol açan bir eğitim programı geliştirdi.
Sharon her zaman yardım sunmaya istekliydi ve müşterilerimiz, işverenler ve diğer profesyonel organizasyonlar da dahil olmak üzere ofisimiz tarafından sunulan birçok bileşenle mükemmel bir uyum sağladı. Tüm bu insanlarla e-posta yoluyla, telefonda ve şahsen etkin bir şekilde iletişim kurabilme yeteneği, bu tür bir varlığı ofisimize vermiştir.
Herhangi bir şirkete değer katacak ve onu takip etmeyi seçtiği herhangi bir çaba için tavsiye ediyorum. Başka sorularınız varsa lütfen bize bildirin.
Saygılarımla,
İmza ( basılı kopya mektubu )
Jane Smith
Devamını Oku: Referans Mektubu Nasıl Yazılır? Diğer Referans Mektubu Örnekleri