Tavsiye Mektubunda Hangi Bilgiler Var?
Bir tavsiye mektubunda kim olduğunuzu, tavsiye ettiğiniz kişi ile bağlantınızı, neden kalifiye olduklarını ve sahip oldukları özel yetenekleri içermelidir.
Mümkün olduğunda, desteğinizi gösteren belirli anekdotlar ve örnekler sağlamak yararlı olacaktır. Örneğin, bir adayın güçlü bir yazar olduğunu söylemek yerine, ödül kazanan bir deneme yazdıklarını belirtin. Birisi başarıları için ödül ya da özel bir tanıma sahipse, bunu belirtin.
Amacınız, işe aldığınız kişinin işe alınmasına veya kabul edilmesine yardımcı olacak güçlü bir öneri yazmaktır. Belirli bir işe giriş için adayı belirten bir mektup yazarken, tavsiye mektubu adayın becerilerinin başvurdukları pozisyonla nasıl eşleştiğine ilişkin bilgileri içermelidir.
İş ilanının bir kopyasını ve kişinin özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece tavsiye mektubunuzu buna göre hedefleyebilirsiniz. İş listenizdeki anahtar kelimeleri önerinizde kullanmayı deneyin. Ayrıca mektup, takip için iletişim bilgilerinizi içermelidir.
Adayın onaylanmasıyla ilgili soruları yanıtlamaya hazır olun. Aşağıdaki şablon, bir istihdam referansı ve lisansüstü okul için referans olarak kullanılabilir.
Tavsiye Formatı Mektubu
Aşağıda bir tavsiye mektubu için format örneği olan bir şablon bulunmaktadır. Bir şablon mektubunuzun düzeninde size yardımcı olabilir.
Hangi bilgilerin ekleneceğini ve mektubunuzu nasıl düzenleyeceğinizi gösterir.
Mektup şablonları kendi mesajınız için harika başlangıç noktalarıyken, durumunuza uyacak bir harfi her zaman düzenlemelisiniz. Kendi yazmanızı sağlamak için tavsiye mektuplarının örneklerini de inceleyebilirsiniz .
Yazar Adresi
Adınız
İş ismi
şirket
Açık adres
Şehir posta kodutarih
Selamlama
Bir kişisel tavsiye mektubu yazıyorsanız , bir selamlama (Sevgili Dr. Williams, Sevgili Bayan Miller, vb.) Ekleyin. Eğer genel bir mektup yazıyorsanız, " Kim Kime Endişe Edebilir " deyin ya da sadece bir selamlama eklemeyin.Paragraf 1 - Giriş
Tavsiye mektubunun birinci paragrafı, mektubun amacını ve aynı zamanda onları nasıl tanımladığınız dahil olmak üzere, tavsiye ettiğiniz kişiye olan bağlantınızı ve ne kadar süreyle açıklar.Paragraf 2 - Ayrıntılar
Tavsiye mektubunun ikinci paragrafı, neden kalifiye olduklarını ve nelere katkıda bulunabilecekleri de dahil olmak üzere, yazdığınız kişi hakkında özel bilgiler içermektedir. Gerekirse, ayrıntıları sağlamak için birden fazla paragraf kullanın. Mümkün olduğunda, kişinin niteliklerini doğrulayan belirli örnekleri dahil edin.Paragraf 3 - Özet
Tavsiye mektubunun bu bölümü, bu kişiyi neden tavsiye ettiğinizi kısaca özetlemektedir. Kişiyi "kesinlikle tavsiye ederim" ya da "rezervasyon olmadan tavsiye ederim" ya da benzer bir şey olduğunu belirtin.Paragraf 4 - Sonuç
Tavsiye mektubunun sonuç paragrafı daha fazla bilgi sağlamak için bir teklif içermektedir. Bu paragrafa bir telefon numarası ekleyebilirsiniz. Başka bir seçenek, iade adresi bölümüne bir telefon numarası ve e-posta adresi veya mektubun imzasıdır.Harf Kapanışı
Mektubunuzu resmi bir mektup kapanışıyla ve isminiz ve unvanınızla bitirin. Mektubun basılı bir kopyasını gönderiyorsanız, imzanızı yazdığınız adın altına ekleyin:İçtenlikle,
Yazar Adı
İmza (basılı kopya için)
İş ismi
E-posta Öneri Mesajına Ne Eklenir?
Tavsiye mektubunuzu e-posta ile gönderirken, “Yazarın Adresi” bölümünü ortadan kaldırabilir ve mesajınızın imza kısmına isminizi, adresinizi, unvanınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyebilirsiniz:
Saygılarımla,
Yazar Adı
İş ismi
E-posta
Telefon
şirket
Sokak adresi, şehir, devlet zipMesajınızın konusu adayın adını içermelidir: Tavsiye - Başvuru Sahibi Adı.
Tavsiye Mektubunda Eklenmeyenler
Birini işe almaktan çekinmiyorsanız - bir iş veya lisansüstü okul veya başka bir şey için olsun - tavsiyeyi talep eden kişinin olumsuz bir mektup yazmak yerine yazamayacağınızı bilmesi en iyisidir. Bu, onlara gönülden olumlu bir öneride bulunabilecek birini arama fırsatı verecektir.
Bir tavsiye mektubu yazdığınızda kendi itibarımızın oyunda olduğunu unutmayın; Kendi kararınıza olumsuz bir ışık yaratabileceğinden, iyi performans göstermeyeceğini düşündüğünüz bir mektupta bir kimseyi onaylamak istemezsiniz.
Ayrıca mektuba uzanmak istemezsiniz: Başarıları abartmayın. Overblown övgü tavsiyenizin etkisini azaltabilir. Ancak, çoğu tavsiye mektubunun çok olumlu çarpılmasından dolayı, herhangi bir eleştirinin fark edilebileceğinin farkında olun.