Faydaları İletişimi ve Canlı Sunumları Geliştirmeye Yönelik Stratejiler
Çalışanlara Sağlanan Faydalar, çalışmak için harika bir endüstri olsa da, insanlar katılımı veya açık kayıt sunumları ile oturmak zorunda kaldıklarında, konular çok kuru görünebilir. Niye ya? Yararları sunumların çoğunluğu, ortalama bir çalışanla karşılaşmak için karmaşık ve zor olabilen istatistikler, gerçekler ve diğer rakamlarla ilgilenir. Sunucunun karşısında hiçbir şey yok, ancak bunun gibi bir materyal sunulduğunda, tüm toplantı hızla sıkıcı olabilir ve insanlar basitçe “kontrol” edilebilir.
Canlı sunumlar düzenli fayda iletişiminin kritik bir yönüdür, bu yüzden onları doğru şekilde nasıl yönlendireceğinizi öğrenebilirsiniz! Bunu yaparak, çalışanlarınızın şirketinizin sunduğu genel fayda paketini daha iyi kavramasını ve mümkün olduğunca çok sayıda grup avantajı seçeneğinden faydalanmasını sağlayabilirsiniz. Kitlenin fayda programına katılmasından heyecan duymasını istersiniz.
Çalışanlara yönelik fayda sunumlarınızı donuktan parlaklığa dönüştürmeye hazır mısınız? Faydalı bilgilendirme etkinliklerini çok daha keyifli hale getirmek için bazı ipuçları.
# 1 - Stellar Görselleri Kullan
Çalışanlara sağlanan faydalar sunumunuz için her zaman harika görseller hazır olmalısınız. Yüksek çözünürlüklü videolar ve görüntüler içermesi gereken bu görselleri oluşturmak için PowerPoint veya başka bir profesyonel sunum yazılımı kullanın. Grafiklerin, pasta grafiklerinin ve akış şemalarının kullanımını sınırlamaya çalışın. Bunlar sadece çok fazla ve hatta bir kez de atılırsa çalışanlarınızı karıştırırlar.
Eğlenceli stok görüntülerini bolca dahil edin ve slaytlarda görünen kelimeleri sınırlayın. Unutmayın, seyircinizin sesinizi dinlemesini, slaytta ne olduğu hakkında aşırı endişe duymamanızı istiyorsunuz.
# 2 - Malzemeyi Etkileşimli Hale Getirin
Kitlenizin sunumunuza katılmasını sağlamak için, sunumu olabildiğince interaktif hale getirdiğinizden emin olun.
Sunum sırasında herkesin takip edebileceği el-çıkışları var. Ayrıca not almak veya soru yazmak için de kullanılabilirler. Sunumu yapmak için sadece dijital medya kullanıyor olmanız durumunda, sunum sırasında seyircinin katılması için bir anket veya anket sunun. Bu onların ilgisini ve ilgisini çekecek. Sunumdan sonra daha fazla bilgi için çalışanları şirket politikasının el kitabının bir kopyasına yönlendirin.
# 3 - Doğrudan Slaytlardan Okumadan Kaçının
Sunuyu PowerPoint ile oluşturduysanız, bu slaytlarda içerik bulundurmanız büyük olasılıktır. Ancak, ne yaparsanız yapın - sunarken slaytlardan okumaktan kaçının . Doğrudan slaytlardan okunduğunuzda, hızlı bir şekilde tekdüze olacaksınız ve bu da insanları uyutur. Önünüzde iyi notlar alın ve sunum sırasında özgürce konuşun, sesinize vurgu ve heyecan katın. İzleyiciyle göz teması kur, iyi bir beden dili kullan ve sunumun tamamı için bir noktada durma. Arkanıza yaslanın, seyircilerinizle etkileşim kurun ve onların ruh hallerine dikkat edin. Konuşmanızı doğal tutun ve diğerlerinin bu alandaki uzmanlığınızı bilmesini sağlayın.
# 4 - Uygun İş Mizahı Kullanın
Fayda sunumu sırasında uygun iş yeri mizahı kullanmanın yanlış bir tarafı yoktur.
Sadece temiz ve eğlenceli olduğundan emin ol. Mizah tartıştığınız şeylerle alakalı olmalı, tamamen konu dışı değil. Favori hikayeyi konuyla ilgili kişisel çalışma deneyiminizden paylaşabilir ve kitlenizin beğenebileceği ya da öğrenebileceği bir şey olabilir. Örneğin, daha sonra güldüğünüz bir alçakgönüllü etkinlik. Çalışanlarınızın bir grubunu potansiyel olarak rahatsız edebilecek veya ırkçı, politik veya dini önyargılı olabilecek mizah kullanmaktan kaçının. Mizahı vurgulamak için slaytlarınızdaki görselleri kullanın.
# 5 - Sunumdaki Eşler ile İşbirliği Yapın
Sunumda, insan kaynakları ekibinizin bir üyesi veya başka bir üyesiyle işbirliği yapmakta yanlış bir şey yoktur. Odanın önündeki yalnız kurt olmak yerine, bir meslektaşınızdan sunum yapmasını isteyin. Bazı olası fikirler, şirket sağlık çalışanı temsilcinizden, bu ek görev hakkında konuşmanıza yardımcı olmak veya şirketinizin emeklilik fonu yöneticilerinden birini dahil etmenizi istemenizdir.
Bu, ikinci bir ses ekleyecektir, bilgi sunarken sırayla seyirci ilgilenmeye devam edecektir. İki sunumcu olduğunda fazladan zaman ayırın ve toplantı başlangıcında misafir sunucunuzu tanıttığınızdan emin olun.
# 6 - Bilgilerin Kısa Parçacıklarını Sağlayın
Çalışanlara sağlanan faydalar sunumu sırasında çok fazla veya çok az bilgi vermekten kaçınmalısınız. Kısa snippet'lerde olabildiğince yararlı bilgiler vermelisiniz. 10 tartışma noktası gerektiren bir konuya bastığınızda, bilgiyi feda etmeden yapabiliyorsanız, onları yaklaşık 5 puana indirmeye çalışın. Herhangi bir fayda iletişim çabasında, bu ana dinleyicilerinizi dinleyicileri ezmeden elde etmenize yardımcı olacaktır. Unutmayın ki, sunumunuzu, katılımcılardan herhangi biri ile kişisel bir toplantıya, e-posta takibine veya talep edilirse belirli bir avantajla daha ayrıntılı bir şekilde devam eden ikinci bir oturuma tamamlayabilirsiniz.
# 7 - Sonunda Her Zaman Hoş Geldiniz Soruları
Ne kadar kapsamlı olursa olsun, çalışanlara sağlanan faydalar programı ile ilgili bilgileri sunmuş olursanız olun, sunumun sonunda daima sorularınızı yanıtlayın. Seyirci, özellikle de konuyla ilgilenmelerini sağlayacağından, katılmak isteyecektir. Kimsenin bir soru sormak istememesi durumunda, onlara sunabileceğinizi ve sonra tartışabileceğinizi hazırlayın. Bunu 15 veya 20 dakika ile sınırlayın ve çalışanlarınızın takip edebilmesi için iletişim bilgilerinizi sağlayın. Kişilerin sizinle daha fazla kişisel soru için bağlantı kurabileceği e-posta adresinizi sağladığınızdan emin olun.
Yukarıda belirtilen ipuçlarının bir çiftini veya tamamını takip edin ve bir sonraki çalışanlara sağlanan faydalar sunumunuzla ilgili bir sorun yaşamamalısınız. İlginç, eğlenceli ve en büyük etkinin bulunduğu noktaya tutun.