İşgücünüze Nasıl Fayda Sağlanır?
Çalışanlarınız şirketinizin ne gibi faydaları olduğunu biliyor mu? Bunu mevcut çalışanlarla mı iletişim kuruyorsunuz, yoksa sadece işe alım ve onboarding sırasında gördükleri bir şey mi? Onları güncel tutmak için bir iletişim planınız var mı?
Şirketinizin Çalışanlara Sağladığı Faydalar Ne Kadar İyi?
Çalışanlara Sağlanan Fayda Araçları ile ilgili ADP İK / Yararları Nabız Araştırması'na göre, insan kaynakları karar vericilerinin yüzde 80'i çalışanların tam fayda seçeneklerini anlamalarının önemli olduğunu düşünmektedir.
Ne yazık ki, çalışanlarının sadece yaklaşık yüzde 60'ının bunu yaptığını tahmin ediyorlar. Bu, İK liderlerinin beklentileri ile birçok çalışanın işveren tarafından desteklenen faydalarının değerini anlamadığı gerçeği arasında bir çöküş olduğunu göstermektedir.
Çeşitli Çalışanlara Sağlanan Faydaların Değiştirilmesi
İşverenler, çalışanlarının mümkün olan en iyi faydayı sağladıklarından emin olmak için çok fazla zaman ve para harcarlar. Bu, çalışanların iş yerinde verimli olabilmeleri için mutlu ve sağlıklı olduğundan emin olmanın bir parçası. En son araştırmalara dayanarak, ABD'deki kuruluşlar sağlık, diş, vizyon ve reçete sigortası, hayat sigortası, emeklilik fonları, hisse senedi seçenekleri, ücretli izin süresi ve çalışan dahil olmak üzere sadece çalışanlara sağlanan faydalar için her bir dolar için dolar başına 0,43 dolar harcıyor. yardım programları.
Bu rakamlar, şirketlerin işyerini daha iyi hale getirmek için yatırım yaptıkları diğer avantajları ve fırsatları da dikkate almıyor.
Örneğin, esnek programlamanın, kurumsal indirim programlarının ve gündelik iş kıyafetlerinin çalışanlar için sahip olduğu değere bir şekil koymak zordur.
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği , 20 yıllık çalışanlara ait fayda verilerini derleyen 2016 Çalışanlara Sağlanan Faydaları araştırma raporunu yayınladı.
Rapor, 1990'lara kıyasla, işverenlerin, rekabeti arttırmaya ve rekabetçi bir piyasada işe alım çabalarını artırmaya çalışmanın bir sonucu olarak, çalışanlara daha önce hiç olmadığı kadar zengin bir fayda paketi sunduğunun altını çiziyor. SHRM şunu buldu:
- Sadece 2015 yılında, sağlık tasarrufu düzenlemeleri sunan şirketlerin yüzdesi yüzde 43'ten yüzde 50'ye yükseldi.
- Şirketlerin yüzde 72'si, 1990'larda yüzde 54'e kıyasla talep üzerine sağlık bilgi ve hizmetlerine erişim sağlıyor.
- Daha fazla şirket, beş yıl öncesine göre ikramiye ikramiyeleri ve ikramiye ikramiyeleri gibi finansal ikramiyeler sunmaktadır.
- Örgütlerin yüzde 88'i, çalışanlar için profesyonel üyelere 20 yıl öncesine göre sadece yüzde 65'e kıyasla yatırım yapmaktadır.
- Şirketlerin yaklaşık yüzde 60'ı 2016'da bir miktar telekomünikasyon hizmeti sunuyor; 1996'da bu rakam yüzde 20 civarındaydı.
Sorun, şirketlerin çalışanların anlayabilmesi için ölçebilecekleri programların değerini iletişim kurmak için yeterince çaba göstermemesidir. Sıklıkla, iletişim çabalarını işe alım, işe başlama veya açık kayıt dönemleri gibi belirli zamanlarla sınırlandırırlar.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Hakkında İletişim Yöntemleri
İyi haber şu ki, günümüzün teknoloji odaklı dünyasında, çalışanların faydalarını iş gücünüzle paylaşmanın birçok yolu var.
Her bir işverenin, çalışanların nasıl iletişim kurmayı tercih ettiklerini değerlendirmek ve daha sonra iletişim oluştururken bu kaynaklara girmeyi planlamak istediklerini belirtmek önemlidir. İşverenlerin çalışanlarla fayda planı bilgilerini paylaştıkları farklı yollardan bazılarını öğrenmek için okumaya devam edin.
Basılı ve Pazarlama Dokümantasyonu
Basılmış bir sayfadan tam ölçekli pazarlama kampanyalarına kadar, birçok şirket çalışan grubu faydaları bilgilerini paylaşmak için yazılı ve basılı belgelere başvurur. Bu çok etkili olabilir, çünkü bilgi yılın her anında tüm çalışanlara hızlı bir şekilde yayılabilir. Pazarlama iletişimi, açık kayıt ve çalışanların üstlenme işlemleri gibi yoğun zamanlarda da artırılabilir. Ayrıca, fayda planlarının yazılı ve basılı dokümantasyonu fayda planları değişikliği olarak düzenlenebilir.
Tüm yazılı belgelerin plan yöneticileri tarafından sağlanan faydaların detaylı açıklamasını planlamak için erişim içermesi gerektiğini unutmamak önemlidir. Çalışanların ücret tarifeleri ve kapsama tutarlarını içeren bir dizi basılı yardım belgesi oluşturun; ve istihdam için işe alınmadan önce adaylara temel fayda bilgileri sağlamak için tasarlanan ayrı bir belge seti. İşyeriniz çok kültürlü ise, tüm çalışanlara faydaları iletmede kolaylık sağlamak için başka dillere çevrilmiş bir dizi belge de oluşturmak isteyebilirsiniz.
Fayda Bilgileri Toplantıları
Yararlı ya da resmi planlarla, fayda plan yöneticileriniz tarafından kolaylaştırılmış olsun, fayda toplantıları plan bilgilerinin ve soruların hızlı bir şekilde cevaplandırılmasında etkili bir yol olabilir. Tüm yeni çalışanların gelecek yıl için herhangi bir fayda seçmeden önce bir fayda planı yöneticisi ile konuşma fırsatı bulduğuna dair bir politika yapın.
Yerinde yardım yöneticiniz, faydalarını nasıl kullanacaklarına dair belirli soruları varsa, çalışanlarla toplantı planlamak için de kullanılabilir. Bu, iddia sorunları varsa özellikle önemli olabilir. Açık kayıt sırasında, plan yönetim ekibinizin de fayda planına önemli güncellemeleri vurgulamak ve daha fazla çalışanı grup teklifine katılmaya teşvik etmek için görüşmeler yapmak üzere hazır bulunduğundan emin olun.
Sayısal İletişim Yöntemleri
Artık dijital iletişimin norm haline geldiği bir dünyada yaşıyoruz. Dijital iletişim e-postaları, metin mesajlarını, anlık mesajlaşma, mobil uygulamaları ve daha fazlasını içerir. Çalışanlarınıza, kendilerine sunabilecekleri tüm avantajları hatırlatmak için düzenli olarak nasıl fayda sağlayacağınızı düşünün.
Örneğin, yılın ilk yarısında, çalışanlarınızın birçoğu uyum sağlamayı veya önemli sağlık hedeflerine ulaşmayı düşünecektir. Bu süreyi, şirket sağlık programı hakkında veya şirket çalışanlarının sigara içmeyi bırakmalarına yardımcı olmaya nasıl adadıklarını paylaşma fırsatı olarak kullanın.
Yaz aylarında, güvenli ve aile parası teminat kapsamı hakkında bilgi vermek isteyebilirsiniz. Açık kayıt, çalışanların daha fazla bilgi edinebilecekleri bilgilere erişebilecekleri ve içerdikleri yeni faydalar hakkındaki bilgileri paylaşmak için harika bir zaman olabilir. Dijital iletişimi kullanırken iyi bir kural, mesajlaşmayı kısa tutmaktır.
Kurumsal Avantajlar Portallar ve Web Siteleri
ADP çalışması on büyük şirketten dokuzu ve on orta ölçekli şirketten yedisinin, çalışanlara sağlanan faydaları ve kaynakları barındırmak için web tabanlı bir fayda portalına sahip olduğunu belirtti. Bu, işverenlerin fayda planlarına katılmaları için önemli fayda bilgileri ve talimatları paylaşmaları için güvenli bir yoldur. Faydalı web siteleri, mümkün olan en yüksek seviyeye şifrelenmeli ve kullanıcı kimlik bilgilerinin arkasında kilitlenmiş kişisel sağlık bilgilerini ve diğer verileri korumak için tek oturum açma işlemi ile tasarlanmalıdır.
Avantajlar iletişim için bir web sitesi portalı en iyi şekilde aşağıdakileri içerebilir:
- Portalı İnternet'e ve mobil cihazlara erişmek için basit bir sistem kurma
- Çalışanların faydaları ve sağlık hedefleriyle ilgili değerli içerikler eklemek
- Çalışanların canlı yardım alabilecekleri merkezi bir irtibat numarası sağlama
- Güncellemeleri paylaşma ve talep üzerine indirilebilecek belgeleri planlama
- Fayda web sitesini şirket intranetine bağlama
- Tüm çalışanların erişebilmesi için web sitesinin 508 uyumlu olmasını sağlamak
- Diğer dillere çevrilmesi kolay içerikler dahil et
- Temel fayda terminolojisi ve yarar başlıklarının bir kütüphanesi sözlüğü eklenmesi
Sosyal Ağ İletişimi
Sosyal ağlar ayrıca çalışanların faydalarını iletmenin çok etkili bir yolu olabilir. Birçok çalışan bunu HR ile iletişim kurmanın kolay bir yolu olarak görüyor. Her şirketin kendi iş sayfasına erişimi olmalı ya da en azından fayda planları hakkında bilgi dahil olmak üzere önemli güncellemeleri iletmek amacıyla bir tane oluşturmalıdır.
Bu amaçla Facebook veya Twitter gibi büyük sosyal medya ağlarından birini seçin. Bu sosyal medya siteleri, en fazla paylaşım ve içerik seçeneği sağlar. Grup planlarına katılımı teşvik eden fayda mesajlarını oluşturmak için birlikte çalışmak için bir avantaj yöneticisi ve pazarlama ekibinin bir üyesi atayın. Sağlık ve sağlık ile ilgili ipuçlarını, mali sorumluluk ipuçlarını ve güncellemeleri kayıt dönemlerinde paylaşın. Sağlıklı yaşam hedeflerini karşılayan çalışanların başarı hikayelerini ve resimlerini ekleyin.
Toplam Tazminat İfadeleri
Faydaları iletirken daha büyük bir etki yaratmak için, şirketinizin tüm çalışanlara en az bir yıllık toplam tazminat beyanı göndermesi tavsiye edilir. Bu, şirketin çalışanlara sunduğu maaş, yardımlar ve diğer avantajlar tarafından düzenlenen bir belgedir. Her çalışanın şirkete ne kadar yatırım yaptığını siyah beyaz olarak gösteren yazılı bir belgedir.
Araştırmaların kanıtladığı gibi, birçok çalışan, işyerinin ne kadar fayda sağladığının farkında değildir, böylece toplam bir tazminat ifadesi, siz ve çalışanlar arasında anlamlı bir diyalog yaratabilir. Toplam ödül veya tazminat ifadesinin nasıl oluşturulacağından emin değilseniz, tüm verilerinizi tek bir merkezi belgede düzenlemek için üçüncü taraf bir sağlayıcıyla çalışın. Çalışanlara e-posta gönderebileceğiniz dijital bir kopyanın yanı sıra toplam ücretlendirme ifadesinin bir salyangoz posta kopyasını sağlayın. Toplam tazminat ifadeleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
Faydalar İletişiminde Son Düşünceler En İyi Uygulamalar
Yukarıdaki ipuçları, çalışanın faydalarını çevreleyen iletişiminizi geliştirebileceğiniz birkaç örnek yoludur. Unutmayın, çalışanların şirketin refahına ne kadar yatırım yaptığını otomatik olarak bildiğini varsaymayın.
Ayrıca, temel yarar terminolojisini bile anladıklarını düşünmeyin. Çalışanlarınızla iletişim kurarken, işleri basit ve anlayabilecekleri şekilde tutun. Daha fazla açıklama gerektiren karmaşık kavramlar varsa, gerektiğinde inceleyebilecekleri bir terminoloji sözlüğü oluşturmak için web portalınızı kullanın.
Çalışanların menfaatlerini anlayabilecekleri şansı arttırmak için, en yoğun kayıt dönemlerinden önce mümkün olduğunca erken planlamak önemlidir. Çeşitli ortamları kullanın çünkü her nesil ve kültür bilgiyi farklı şekilde emer.
Pazarlama materyalleri ve plan özet belgeleri de dahil olmak üzere ek materyalleri toplarken fayda plan yöneticinizden destek alın. Yaratıcı olun ve çalışanların faydalarını arkadaş canlısı tutun. Yukarıdaki tavsiyelere uyarak, faydaların değerini çalışanlarınıza aktarma konusunda daha başarılı olursunuz, bu sayede bu istihdam avantajlarından faydalanabilirsiniz.