Bu 5 Fikir, Uzaktan Çalışanlarınız Boyunca Ekip Çalışması Oluşturmanıza Yardımcı Olacaktır
Ancak, uzaktan çalışmanın artan popülaritesiyle bile, çalışanlarınızın bir ekip olarak çalışmasına hala ihtiyacınız var.
Hepsi farklı yerlerde çalışıyorlarsa, uzak çalışanları bir ekip olarak yönetmek son derece zordur. Uzak çalışanları yönetme
Yapmanız gereken ilk iş, düşüncenizi değiştirmektir - bunlar bireyler işlerini yapmaz - bu bir takımdır . İşverenleriniz düzenli olarak birbirlerini görmese bile takım çalışmasını kesinlikle gerçekleştirebilirsiniz. Süreç sizin için ve ekibinizin bir kısmı için yeni olabileceğinden, uzak çalışanları yönetmede bazı zorluklarınız olabilir. Ama imkansız değil.
Uzak işçilerinizin birbirlerini düzenli olarak görmese de, bağ kurmanıza yardımcı olacak pek çok şey yapabilirsiniz. İşte size yardımcı olacak beş fikir.
Uzaktan Çalışanları Yönetirken Düzenli Olarak Yüz Yüze Tanışın
Herkes aynı metropol bölgesinde yaşıyorsa, düzenli bir toplantı yapmak, çalışanlarınızın bir takım olmasına yardımcı olabilir. Bazı yöneticiler, uzaktaki çalışanları yönetirken, ekip üyeleri her hafta ofiste birkaç gün çalıştıklarında en iyi telekomünikasyon ilişkilerinin geliştirildiğini buluyorlar.
Ancak, bu, aynı alanda bulunanlar bile, birçok takım için pratik değildir. Uzaktan çalışan işçilere destek olmanın sebeplerinden biri maliyet düşürmektir: bu işçiler için ofis alanına ihtiyacınız yoktur. Eğer hepsinin her hafta gelmesi gerekiyorsa, elbette, bu faydasını kaybedersiniz.
(İşverenler, işe giren çalışanların çalışabilecekleri herhangi bir açık alan aldıkları otel düzenlemeleri yapmayı deniyorlar; telekomünikasyon için herhangi bir daimi çalışma alanı veya ofis yok.)
Bunun yerine, insanları bir araya getirmek ve ekip çalışması duygusu geliştirmelerine yardımcı olmak için haftalık veya her hafta başka bir takım toplantısını kullanabilirsiniz. Yine de buluşmak için buluşma. Anlamlı bir işe sahip olmalısınız ya da zamanlarını harcıyorsunuz ve üretkenliği azaltıyorsunuz. Kendinize, ofiste çalıştığınız her durumda takım toplantılarına ne sıklıkla sahip olacağınızı sorun. Bu cevap haftalık ise, bunu deneyin. Bu cevap aylık ise, bunu yapın.
Diğer taraftan, takımınız ülke veya dünyaya dağılmışsa, yüz yüze toplantılar pratik değildir, ancak herkesin buluşması için hala iyi bir fikirdir. Herkesin merkez ofise uçtuğu üç aylık veya hatta yıllık bir toplantı, insanların tanışması için büyük bir şans.
Buna ek olarak, şirket ofislerini ziyaret etmek, uzaktaki çalışanlara işlerinin bütün resme nasıl uyduğunu daha iyi anlamalarını sağlayabilir. Bazen üç saat diliminden görmek zor.
Uzaktan Çalışanları Yönetirken Video Konferansı Kullanın
Uzak çalışanları, etkileşimi teşvik edecek şekilde yönetmek, bazı insanlar kendilerini bilgisayar ekranında görmek istemedikleri için zorludur. Ancak, insanların yüzlerini görmek ekip oluşturma yolunda uzun bir yol kat edebilir. Niye ya? Çünkü beden dili , bir kişinin ne anlama geldiğine dair anlayışınızı güçlü bir şekilde etkiler .
Şaka mı yapıyorlardı? Alaycı olmak mı? Kesinlikle samimi? Bir kişiyi görmek, sadece onları duymak değil, anlamlarını anlamamıza yardımcı olur.
Ek olarak, insanlar konferans görüşmelerinde başka şeyler yapma eğilimindedirler. Telefonunuzu susturmak, e-posta göndermek veya Candy Crush oynamak çok kolay. Yani tüm odak noktanız toplantıda değil. Video konferansı kullanıyorsanız, insanlar dikkat etmeye daha elverişlidir - çünkü diğer insanlar ne zaman olduklarını söyleyebilirler.
Ek olarak, diğer insanların nerede çalıştığını, ne giydiğini ve genellikle nasıl davrandıklarını göreceksiniz. Tüm bu şeyler, bu e-postaların ve metin mesajlarının diğer ucunda gerçek insanların olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Hataların daha iyi anlaşılmasına yardımcı olabilir.
Uzak Çalışanları Yönetirken Devam Eden Mesajlaşma Araçlarını Kullan
E-posta , diğer insanlarla iletişim kurmanın en hızlı yolu olarak (telefonu kaldırmadan) kullanılırdı, ancak şimdi anlık mesaj programları ve Slack gibi grup sohbetleri var.
Kişiler, ya bireylere ya da gruba kısa mesaj gönderebilir.
Bazı araçlar ayrıca bir takım üyesinin bilgisayarında olup olmadığını gösterir, bu da telefon etiketi yerine insanlarla iletişim kurmanıza yardımcı olur. Tabii ki, bir çalışanın bilgisayar ekranının önünde oturması gerçeği şu anda sohbet edebileceği veya konuşabileceği anlamına gelmiyor - çalışıyor. Ancak, bir mesaj alındığını görebilirsiniz.
Konu Dışı Konuşmaları Teşvik Etme
Uzak çalışanları yönetirken, ekip üyelerinizi konu dışı konuşmalara katılmaya teşvik etmekten yararlanabilirsiniz. Ne dedin? Her yönetici, çalışanlarının her zaman konu üzerinde olmasını istiyor, değil mi? Mantıklı geliyor, ama güçlü bir takımın birbirini insanlar olarak görmesi gerekiyor ve bu da birbirinizi tanımak anlamına geliyor.
Bir ofis ortamında, insanlar normalde işle ilgili olmayan konuşmalar yaparlar. “Hey, en son filmi gördün mü?” Veya “Erkek kardeşim evleniyor ve nişanlısına dayanamıyorum.”
Uzak işçilerin yöneticileri çoğu zaman bu türden bir tartışmayı cesaretlendiriyorlar , ama aslında ilişkiler kurmak ve birbirlerini insan olarak görmek ve sadece bazı iş ürünlerini üreten chatbots'lar için kritik öneme sahip.
Ekip yeni olduğunda ve insanlar birbirlerini tanımadığında (özellikle de düzenli olarak şahsen tanışmazsanız), her güne grup sohbeti ile ilgili bir soruyla başlamayı deneyin . Soruları politik veya çok kişisel yapmayın , ama soruları eğlenceli hale getirmeye çalışın .
- Ehliyet sınavın nasıl geçti? İlk kez mi geçtin?
- Sıkıldığınızda ne yaparsın?
- Daha fazla bir Pinterest kişisi veya Amazon Prime üyesi misiniz?
- Üç gün boyunca elektriksiz olsaydınız ne yapardınız?
- Biri size 1000 dolar teklif etmiş olsaydı, bir ay boyunca tüm internet erişiminden vazgeçersiniz?
- Hangi hafta içi en iyisini istersiniz? (Haftasonu değil!)
- Daha çok bir köpek kişisi ya da kedi insanı mısınız?
Amaç, insanların birbirleriyle konuşmasını sağlamaktır — normal iş arkadaşlarının yaptığı gibi. Unutmayın, amacınız bir takım kurmak ve bu da ilişki kurmaktır.
Uzaktan Çalışanları Yönetirken Becerilere Göre İş Atama
Bu, genellikle her tür çalışma için iyi bir plandır, ancak bazen uzak çalışanları yönetirken, yöneticiler bireylere tüm projeleri atamaktan hoşlanır, çünkü insanlar birlikte nasıl çalışacaklarını göremezler. Bu sizin grubunuz için işe yararsa iyi olur, ancak bir takım oluşturmak için, insanlardan takım olarak çalışmasını istemeniz gerekir.
Bütün bir projeyi bir kişiye vermeyin, parçaları her takım üyesinin bilgi, beceri, yetenek ve ilgi alanlarına göre tahsis edin. Evet, bir trenin , bir çalışanın istifa ettiği veya yeni bir işe girdiği zaman harap olmadığınız , ancak tüm uzak çalışanların mevcut olması halinde projelerinizi nasıl yöneteceğiniz konusunda haksızlık etmemeniz .
Unutmayın, iletişim telefon, video ve mesajlaşma üzerinden kolayca gerçekleşebilir. Biraz antrenöre ihtiyaç duyabilir ve insanlara iletişimi sürdürmelerini hatırlatmanız gerekebilir . Aynı proje üzerinde çalışmak, insanların birbirleriyle konuşmasına ve birbirlerinin güçlerini öğrenmesine yardımcı olur. Bu şekilde, bir sorun ortaya çıktığında, kimden sormak gerektiğini biliyorlar - her zaman doğrudan doğruya patronlara gitmeleri gerekmiyor.
Uzak işçileri yönetirken, onlara biraz koçluk ve çok fazla teknoloji ile büyük bir takımın parçası olmalarına yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca, birçok insan uzaktan çalışmaktan gerçekten hoşlanıyor ve insanlar işlerinden memnun kaldıklarında, kalıyorlar. Büyük çalışanları elde tutmak, herhangi bir iş için bir avantajdır.