Mükemmel Projeyi Nasıl Yöneteceğinizi Bilmek İstermiydiniz?

Bu Adımlar ve İpuçları Projenizde Hedeflerinizi Gerçekleştirecek

Projeleri başarıyla tamamlamak ister misiniz? Zamanında, bütçe dahilinde ve entegrasyonu sağlamak için uygun kişileri dahil etmek? Bu proje yönetimi adımları, etkili proje yönetimini uygulamanızı sağlayacaktır.

Proje Yönetiminde Adımlar

1. Müşterinin ifade ettiği ihtiyaçlara, kuruluşunuzun mevcut hedeflerine veya kuruluşunuzun önceliklerine göre projeyi seçin.
2. Olumlu bir uygulama ve entegrasyon oluşturmak için projeye sahip olması gereken takımı bir araya getirin. İstediğiniz sonucu üretmek için ihtiyaç duyduğunuz çeşitli güçlü ve uzmanlıkları göz önünde bulundurun. Ayrıca, kuruluşunuzun hangi alanlarının çözümleri hayata geçirip bütünleştirmesi gerektiğini de düşünün.

1. Dahili veya harici müşteri gereksinimlerini projenin sonucu veya çıktısından tanımlayın.
2. Projenin kapsamını ve istenen sonucu tanımlayın. Bu tanımın bir parçası olarak, projenin nerede başladığını ve bittiğini belirleyin. İlk adım nedir? Son nedir?
3. Projenin gerçekleştirildiğini bilmenizi sağlayacak ölçülebilir hedefleri tanımlayın. Proje için bütçenizi tanımlayın. Projeyi tamamlamak için gereken kişi ve saatleri belirleyin.
4. Organizasyonunuzdaki ilerlemeyi ve başarıları nasıl ileteceğinizi belirleyin ve takımda olmayan organizasyon üyelerinden girdileri toplayın.
5. Akış şeması mevcut işlem. Veya, belirli bir proje için, projeyi gerçekleştirmek için gerekli adımları listeleyin.
6. Mevcut projenin şu anda nasıl yürüdüğünü ölçün, bu devam eden bir projedir. Hedeflerinizi ve beklentilerinizi ayarlamak için verileri inceleyin.
7. Projeyi tamamlamak için ek bilgi, kaynak veya insanlara ihtiyaç olup olmadığını belirleyin. Gruba tanımlanan kişileri ve kaynakları getirin. Ekibinize ek kişi eklediğinizde, ekibin ekip geliştirmenin beş aşamasına yeniden gireceğini unutmayın . Bu nedenle, mümkün olan en kısa zamanda projeye kullanıcı ekleyin.

1. Projenin adımlarını tamamlamak için bir eylem planı oluşturun. Her adımı tamamlamak için uygun kişileri atayın. Her adımı ne zaman yapacağınız için bir bitiş tarihi belirleyin. İnsanların projeye ayırmak için gereken süreye sahip olduğundan emin olun.
2. Planlanan adımları gerçekleştirip gerçekleştirmediğinizi takip etmek için devam eden bir yöntem belirleyin. Haftalık toplantılar düzenleyin, merkezi olarak yerleştirilmiş bir planlama takvimi oluşturun, toplantı tutanaklarını geniş bir şekilde dağıtın veya genel bir beyaz tahtadaki adımları sıralayın.

1. Eylem planını uygulayın. Her adımı gerçekleştirmek için kullanılan yöntemleri belgeleyin. Devam eden veya periyodik olarak tekrarlanan bir proje ise, adımları ve hedefleri paylaşmayı ve ekibin başarılı olduğu eylemleri çoğaltmayı isteyeceksiniz.
2. Ekibin proje uygulama ve planlama sürecinin etkinliğini nasıl ölçeceğini, kaydedeceğini ve izleyeceğini belirleyin.
3. Toplanan verileri kullanarak sonuçları değerlendirin. Proje beklentileri nasıl karşıladı ve planlamacıları ve katılımcıları nasıl tatmin etti? Değilse neden olmasın? Gelecek projeler için belge.
4. Takımın başarılarını kutlayın.
5. Öğrenilen dersleri ve bu proje sırasında karşılaştığınız adımları gelecekteki projelerinize nasıl uygulayabileceğinizi belirleyin. Proje yönetimi için en iyi uygulama adımlarını entegre etmek için bir yöntem bulun.

Proje başarısını sağlamak için ek ipuçları

1. Sürecin sahibi olan uygun kişileri dahil edin ve uygulamanızın ve entegrasyonunuzun başarısını sağlayabilirsiniz.
2. Gelecek yıl projenizi izleyen veya uygulayan ekibin başarılı adımlarınızı ve planlama sürecinizi çoğaltmak için gereken bilgileri sağlaması için adımlarınızı belgeleyin.
3. Bir sonraki proje planlaması için erişebileceğiniz bir dosyada, tüm formları, broşürleri, reklamları, iletişim dokümanlarını, ekip dakikalarını ve projeyle ilgili tüm diğer verileri saklayın.

1. İnsanları takımda sorumlu tut. Ekip üyeleri, taahhütler ve sonuçlar için hesap verebilir olmazsa, projelerin son teslim tarihlerinin ve başarısızlığının bir yolu vardır.
2. Bir takımın, herkesin projenin her bir bileşeni üzerinde bile oy hakkına sahip olduğu bir demokrasi olduğu gibi davranmayın. Öyle değil ve böyle davranırsan, çabalarınız başarısız olur. Liderin tonu ve hızı belirlediğini unutmayın. Lider, beklentileri ve nihai kararları alır .
3. Konsensüs karar verme bir tuzaktır. Grupların kararlarında en iyi çözüm değil, en düşük ortak paydaya batmasına neden olur. Takım lideri veya üyesi olarak nasıl başarılı olacağınız aşağıda açıklanmıştır.