Başarılı Olmak İçin Birlikte İş Ekibinin Koyulmasında 6 Adım
- Kararların daha iyi anlaşılması,
- Uygulama planlarına daha fazla destek ve katılım,
- problem çözme ve karar vermede artan katkı,
- kararların, süreçlerin ve değişikliklerin daha fazla sahiplenmesi, ve
- Performans değerlendirme ve geliştirmeye katılım için daha fazla yetenek ve isteklilik.
Ekiplerin örgütsel etkinliği artırmadaki rollerini yerine getirebilmeleri için, takımların amaçlarına , misyonlarına veya varoluş sebeplerine odaklanan çalışma birimlerine dönüşmeleri kritik öneme sahiptir.
Çoğu zaman bir liderlik görevinde bulunduğunuzda ya da terfi ettiğinizde, ekip zaten oradadır. Fikirlerinizi ve planlarınızı mevcut ekibin bilgi, beceri ve yeteneklerine uyacak şekilde uyarlamanız gerekir.
Ama bazen kendi takımınızı yaratırsınız. Bu, farklı departmanlardan insanları çekerken veya yeni bir bölüm oluştururken özel projelerde gerçekleşebilir.
Sıfırdan bir takım oluşturduğunuz (veya mevcut bir gruba üye sayısını ekleyebilme şansına sahip olduğunuz) durumdaysanız, mümkün olan en iyi takımı nasıl yaratacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Bir Çalışma Ekibinin Birlikte Amacıyla Etrafında 6 Adım
Eldeki görevi açıkça tanımlayın. Göreviniz titiz ise , hangi becerileri bulmanız gerektiğini bilerek zor bir zaman geçireceksiniz.
Muhtemelen zıplamak ve genel departmanınıza uyan genel becerilerle insanları işe almak için cazip görünüyorsunuz. (Pazarlama insanlarına ihtiyacım var. Yaratıcı insanlara ihtiyacım var.)
Ama eski bir atasözünü açıklamak, acele işe almak, boş zamanlarında tövbe etmek. Yanlış insanlarla başlarsan pişman olacaksın. İhtiyacınız olanı bilmek için, ekibinizin başarması gereken görevi veya hedefleri açıkça tanımlayın.
Gerekli becerileri tanımlayın. İhtiyacınız olan zor becerileri yanı sıra yumuşak becerileri de tanımlamanız gerekir. Çalışanın sonuçları iletmesi ve üst yönetime ilerlemesi gerekecek mi? Zor düşünce olmadan açıklığa kavuşmayan ihtiyaçlarınız var mı? Örneğin, yeni bir yazılım sistemini uygulamak için bir ekip oluşturuyorsanız, programcılara ihtiyacınız var.
Ancak, son kullanıcılarla gerçek ihtiyaçlarını açık bir şekilde anlamak için konuşabilecek birisine de ihtiyacınız var. Yeni yazılım sisteminin teknik yönünü anlayan ve bunu teknik olmayan insanlara açıklayan bir eğitmene ihtiyacınız var.
Eğer süper zeki ve bağımsız çalışanlara ihtiyaç duyduğunuzu biliyorsanız, bu bağımsız işçileri bir araya getirebilecek birine de ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz. Tabii ki. (Bu genellikle yönetici veya takım liderinin görevidir , ancak kendi sınırlamalarınızı bilmek takım oluşturma başarısı için kritik öneme sahiptir .)
İnsanları tanımla. Bir iç takım oluşturmak istiyorsanız avantajlarınız ve dezavantajlarınız vardır. Avantajları, seçtiğiniz kişiyi zaten biliyor olmanızdır. Güçlü yanlarını ve zayıf yönlerini biliyorsunuz. Teknik işte kimin iyi olduğunu biliyorsun. Yaratıcı kim olduğunu biliyorsun. Whiny kim olduğunu biliyorsun.
Bir kar fırtınasında buz küplerini kimin satabileceğini biliyorsunuz.
Dezavantajlar ekibi mevcut personelinizden almanız gerektiğidir, bu yüzden potansiyel takım üyelerinizde var olan zayıflıkları düzeltemezsiniz. Başka bir grubun çalışanlarından birinin çekilmesi siyaseti ile uğraşmak zorundasınız. Diğer bölümlerden çok fazla insanı çalarsanız ilişkilere zarar verebileceğinizi göz ardı edemezsiniz.
Ek olarak, John'un mümkün olan en iyi kişi olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak John'un takımınızda bulunma konusunda bir ilgisi yoktur veya John'un yöneticisi onun katılmasına izin vermez. Bir iç ekibi süper sıkıcı bir şekilde bir araya getirmeyi bulabilirsiniz.
Dışarıdan kiralamak zorunda kalırsanız, bütçeler hakkında uzun ve zor düşünmeniz gerekir. Bazen tüm paranızı süperstarı işe almak için atmaya çekiyorsunuz ama sonra diğer tüm pozisyonlar için giriş seviyesi insanları işe almak zorundasınız.
Süperstarını dengeleyemezler.
Diğer zamanlarda, en iyi yolun, ucuz yardım alması ve mümkün olan en küçük maaşlar için mümkün olduğunca çok insan alması olduğunu düşünebilirsiniz. Bu da işe yaramıyor.
Bütçeniz dahilinde çalışırken, bir süperstar işe almak isteyebilirsiniz ya da bir sürü işçi arıya ihtiyacınız olabilir. Dikkatli bir şekilde kim işe aldığınızı verin .
Doğru sırada işe alın. İlk önce idari asistanı işe almayın. “Tamam, bunu yoldan çıkaracağım” diye düşünebilirsiniz. Ancak, yöneticinin görevi takımın geri kalanına yardım etmek ve onları desteklemek. Bu kişiyi ilk önce işe alırsanız, başka bir şekilde çalışmak yerine, çalışabileceği başka kişileri bulmanız gerekir.
En kıdemli kişinizle veya takımda lider olmak istediğiniz kişi ile başlayın ve bu kiradan ekip üyelerinin geri kalanında çalışın. En kıdemli çalışanınızın, dahili veya harici olarak ek işe alma konusunda size yardımcı olmasını istersiniz.
İşe alımınızda dürüstlük yapın. Bu takımda çalışmanın erdemlerini kaçırmayın. Potansiyel çalışanlara dürüstlükle meydan okumalısınız. “Yeni bir yazılım sistemi uygulayacağız. Çok çalışacak ve uzun saatler geçireceksiniz. Üst düzey yöneticilerden geri adım atarız ve takım için savaşacağım, ama zor olacak. ”
Bu sayede ne bekleyeceğini bilen personel alacaksınız. Takımın işinin nasıl oynayacağını gerçekten düşünmedikçe, takımın görevi bir gül yatağı olduğunu söyleyip yalan söyleme. Onları kandırmış gibi hissedecek en iyi takım üyelerinizi kaybedersiniz .
Yönetmeyi unutma. Takımını bir araya getirdikten sonra, onu çalıştırmalısın. Büyük takımlar büyük bir lider olmadan nadiren iyi koşarlar . Bu senin işin. Ekibi tutarlı ve çalışkan hale getirmek için çalıştığınızdan emin olun. Onlardan daha fazlasını kendinden sorduğun kadar sorma .
Takım liderini yönetiyorsanız, aynısı geçerlidir. Takımın yolda kalmasını sağlamak için önceden planlanmış bir programa giriş yapmanız gerekmektedir. Değilse, yeniden gruplandırmak ve ilerlemek için takım lideri ile çalışın.
Bu altı adımı kullanarak bir takım oluşturmayı dikkatli bir şekilde ele alırsanız, harika bir takımınız ve başarılı bir projeniz olur. Kuruluşunuz başarılarından öğrenecek ve kuruluşunuzdaki diğer çalışma ekiplerinizi güçlendireceksiniz. Başarılı takımları bir araya getirdiğinizde aradığınız sonuç budur.