Tek mülk sahibi olarak çalışan bir solopreneur iseniz, tek hesap yöntemi muhtemelen muhasebe ihtiyaçlarınız için iyi olacaktır ve kesinlikle öğrenmeniz çok daha kolay olacaktır.
Ancak, çift girişli muhasebe yöntemine göre avantajlar vardır. Çift girişli bir sistem, hesap verebilirliği artırır - yatırımcılarınız varsa önemli bir faktör. Çift giriş yöntemi ayrıca mali tabloları daha kolay bir şekilde hazırlamanızı sağlar. Çoğu muhasebe yazılımı programı (Quicken, Quickbooks, vb.) Çift giriş yöntemini kullanır.
Çift giriş yöntemini kullanmanız ve muhasebeye aşina olmanız gerekmiyorsa, sanal muhasebeci, muhasebeci işe almayı veya küçük işletme muhasebesi yazılımı satın almayı düşünün.
Aşağıda, her iki giriş yöntemi türünün yanı sıra finansal tabloların kısa bir özetini de açıklanmıştır.
Kendi planlama ve bütçeleme amaçlarınız için doğru kayıtları tutmak, aynı zamanda yatırımcılara, bankalara ve tabii ki vergi adamlarına raporlar sunmak önemlidir.
Çift girişli defter tutma
Çift girişli defter tutma, bir işletme kitabını dengelemek için bir muhasebe yöntemidir.
Her bir şirket giriş kredisi için (şirketin özkaynakları altında kaydedilmiştir), aynı gün için bir giriş kütüğü bulunmaktadır (şirketin varlık tarafında kaydedilmiştir).
Tüm kredi ve borç girişleri bir Hesap Planı kullanılarak kategorize edilir.
Çift Girişli Muhasebenin Amacı
Çift girişli muhasebeleştirmenin amacı ve amacı, finansal işlem kayıtlarını girmek, böylece finansal tablolar ve raporlar yürürlüğe girdiğinde, şirketin aktif ve pasiflerine eşittir (net değer).
Bu formül, muhasebe koşullarında şu şekilde ifade edilir:
Varlıklar = Yükümlülükler + Sahiplik Özkaynakları (Net Değer)
Çift Giriş Muhasebe Yöntemini Kullanarak Girişler Nasıl Yapılır?
Çift girişli muhasebe yönteminde, her günlüğe kayıt işlemi, bir kez dergiye kaydedilir, ancak iki farklı hesabı etkiler (bir Hesap Tablosu kullanarak):
İlk giriş, varlıklar tarafında bir değişiklik gösterir - borç girişi.
İkinci giriş, özkaynak tarafında bir değişiklik gösterir - kredi girişi.
Çift giriş yöntemi başlangıçta çok kafa karıştırıcı olabilir, ancak girişler düzgün bir şekilde kaydedildiğinde, hesap defterleri tüm bakiyelerin toplam borç girişlerinin toplamına eşit olacağından dengelenecektir.
Çift girişli muhasebe yöntemi, dünya genelindeki çoğu işletmede kullanılmaktadır. Ancak, kesinlikle nakit işlemleri olan bazı işletmeler, bunun yerine tek giriş defter tutma yöntemini kullanabilir. Tek muhasebecilik yöntemi, kayıtları bir kez kaydeder ve insanların bir çek hesabı sicilinde çekleri ve depozitleri kaydetme şekli gibi bir muhasebe yöntemidir.
Çift girişli muhasebe yöntemi, dünya genelindeki çoğu işletmede kullanılmaktadır. Ancak, kesinlikle nakit işlemleri olan bazı işletmeler, bunun yerine tek kayıt muhasebe hesap yöntemini kullanabilirler.
Tek girişli defter tutma yöntemi girişleri bir kez kaydeder ve karşıt bir kredi veya borç kaydı yaparak işlemi "dengelememelidir". Tek girişli muhasebe, basit ve master kolaydır. İnsanların çek defterlerini uzlaştırmak için kullandıkları muhasebe yöntemi gibi çalışır: Çekler bir çek hesabı kaydında kaydedilir ve depozitler. Bir işletme için, gelir kaydedilir (bir kez) ve giderler (bir kez) kaydedilir ve iş kitapları sadece bir çek hesabı gibi dengelenmiştir.
Çift giriş yöntemi ilk başta çok kafa karıştırıcı olabilir ve genellikle muhasebe uygulamaları hakkında bilgi gerektirir. Ancak kayıtlar düzgün bir şekilde kaydedildiğinde, hesap defterleri tüm bakiyelerin toplamı borç girişlerinin toplamına eşit olacağından dengelenecektir.
Finansal Tablolar
Finansal tablolar, gelir ve giderlerin şirketi nasıl etkilediğini gösteren raporlardır.
Şirketin mevcut finansal durumunun bir görüntüsünü sunarlar. Birçok finansal rapor türü vardır, ancak üç temel, temel mali tablo vardır:
- Bilanço: Belirli bir tarihte bir işletmenin varlıklarını, borçlarını ve net değerini (özkaynakları) özetler.
- Gelir Tablosu: (Kar ve Zarar Tablosu olarak da adlandırılır.) Bir işletmenin kâr veya zararını, maliyetlerini belirli bir zaman diliminde, genellikle bir çeyrek veya yıl boyunca, kazancından düşürerek gösteren bir muhasebe beyanı.
- Nakit Akışı Tablosu: Belirli bir dönem için nakit makbuzlarını ve ödemelerini öngören bir muhasebe beyanı.
Yaygın olarak üretilen dördüncü bir mali tablo, Geçmiş Yıl Kazançları Beyanıdır.