Günlük Girişlerini Anlama Kılavuzu
Dergi girişleri kronolojik sıraya göre girilir ve borçlar kredilerden önce girilir - borçlar sola bir sütuna girilir ve krediler sağa girilir.
Günlük girdileri, bir hesap planı kullanarak belirli hesaplara atanır ve günlük girişi daha sonra bir defterde kaydedilir. Defter birden fazla hesabı takip eder.
Dergi Girişlerinin Amacı
Günlük girişleri, bir işletmenin tüm diğer finansal raporları için temel bilgiler sağlar. Finansal işlemlerin bir işi nasıl etkilediğini analiz etmek için denetçiler tarafından kullanılırlar.
Her bir giriş, işlemin tarihini, tarafları, en az bir hesaptan bir borç, en az bir başka hesaba bir kredi, bir makbuz veya çek numarası ve işlemle ilgili diğer ayrıntıları açıklayan bir not içermelidir. aylar veya yıllar sonra hatırlayamayabilir.
Muhasebe sistemi yazılımı satın alır ve kullanırsanız, büyük olasılıkla sizin için tüm bu ayrıntılara dikkat edecektir. Ancak, bu tür harcamaların gerekli olduğunu düşünmüyorsanız, henüz yeni bir başlangıç yaptığınız için, dergi girişlerinizi idare edebilmeniz ve sürecin temel bir anlayışıyla ilgilenebilmeniz gerekir.
Tek Giriş Muhasebesi
Adından da anlaşılacağı gibi, tek bir giriş yöntemini kullandığınızda, her günlük kaydı kendi ayrı satırında yapılır. Yeni bir bilgisayar sisteminde harcadığınız tutarı bir borç olarak çıkarabilir, daha sonra bir sonraki satırda ve başka bir giriş olarak, bir müşteri veya müşteriden kredi olarak gelir elde edebilirsiniz.
Her biri kendi satırına sahip iki ayrı işlem veya günlük girişiniz olacaktır. Basittir, kontrol hesabınızdan yaptığınız işlemleri nasıl takip edeceğinizden çok farklı değil.
Tek giriş hesabı, kendi küçük işletmenizin tek sahibi olarak çalıştırılması ve kitaplarınızın ve işlemlerin karmaşık olmaması durumunda uygun olabilir. Herkes halledebilir. Özel bir eğitime ihtiyacınız yok.
Çift Giriş Muhasebesi
Çift girişli muhasebe yöntemini kullanan bir günlük girişi, aynı satırdaki çeşitli sütunlarda çeşitli bilgiler içerir. Çift girişli bir sistemde, bilgisayar satın alma işlemi için bir borçlandırma olabilir, daha sonra, krediyi ya da genel ofis ekipmanı giderlerinizin artmasını aynı hatta ancak borçları dengelemek için farklı bir sütunda gösterebilirsiniz. Bu sütunlar eşit olmalıdır, örneğin borç olarak 2.000 ABD doları ve kredi için 2.000 TL.
Girişinizin niteliğine bağlı olarak daha fazla sütun kullanmanız gerekebilir, ancak en azından, her biri borç ve kredi için iki, biri olmalıdır. Çift kayıt muhasebesi, genellikle işlemin kendisi için değil, bir günlük girişi yapar, ancak hesap için varlıkları, borçları, özkaynakları, gelirleri ve giderleri etkiler. Her biri için borç ve kredilerin hepsi aynı satırda belirtilmiştir.
Yılın sonunda veya seçtiğiniz herhangi bir muhasebe döneminde, tüm günlük girişleriniz borç için toplam krediler için günlük girişlerine eşit olmalıdır. Bu, hesabınızın "dengeli" olduğu anlamına gelir.