Temiz bir ofis almak için her gün sadece birkaç dakikanızı alacak
Peki neden temiz tutsun? Kariyeriniz dağınıklıktan etkileniyor! Ve bunu yapmak, düşündüğün kadar zor değil.
Ofisinizi beş gün içinde küçük adımlarla temizleyin ve temizleyin, bu yüzden kendinizi ezici hissetmeyin. İşte nasıl yapılacağı.
Boşalt, Sırala ve Alanını Temizle
Bir çöp tenekesi ve geri dönüşüm kutusu tutup temizlemeye başlayın . Bu en iyi bölüm! Amaç, bu karmaşadan kurtulmak için pek çok iyi şeyin yer açmaktır. Ofisinizin bir kutusunda veya köşesinde saklanması gereken şeyleri yerleştirin. Geri dönüşüm kutusundaki kağıtların parçalanıp parçalanmaması gerekiyorsa dikkatli olun.
İşlerin organize edilmesine yardımcı olmak için ofisinizdeki kişisel etkileri en aza indirmeye yardımcı olun çünkü onlar da temiz tutmanız gereken bir şeydir.
Sonunda, masanız veya çalışma alanınız açık olmalıdır. Hızlı bir silme ve toz yapın ve işinize geri dönün.
Herşey İçin Bir Ev Bul
Ofisinizi temizlemek için planlanan bir sonraki zamanda, tüm eşyalarınız için bir ev bulmanız gerekir.
Gelecekteki karmaşayı önlemek için ofisinizde her şeyin bir eve sahip olması gerekir. Bir eşyayı kullandıktan sonra, onu koymak için sabırsızlanacağınız harika bir yer var.
Dağınıklık, evlerin olmadığı zaman olur . Ev için bir yer bulmak için en uygun zaman, alanın açık ve çıplak olduğu zamandır. Alanınızın sahip olabileceği şeyler için harika bir gözünüz olacak.
Bir Dosyalama Sistemi Geliştirin
Şimdi köşeye o kutuya koyduğunuz evrak yığınıyla uğraşma zamanı geldi.
Dosyalama sisteminiz masaüstünüzdeki bir destede not veya posta koymayı içeriyorsa, ofisinizi düzenlemelisiniz. Tedarik kabininden klasörleri alarak başlayın. Bir dosya dolabında konu, tarih veya belge türüne göre düzenleyin. Bir kağıt parçası masanıza her geldiğinde, ya atmak ya da dosyalamak. Masanızdan kalkmaya veya çekmecenizi açmaya ve her kağıdı uygun yere yerleştirmeye zorlayın.
Kartvizit Koleksiyonunuzu Temizleyin
Çalışma alanınızı veya kağıtların üzerine karalanmış kağıtlarla kağıtları temizledikten sonra bir dizi kartvizit mi buldunuz? Telefonunuzu alın ve yeni bir uygulama arayın. Kartviziti tarayabilen ve bu bilgileri akıllı telefonunuza Evernote veya ScanBizCards gibi aktaran çok sayıda uygulama var.
Kartların geri dönüştürülmesinden önce, tüm verilerin güvenli bir şekilde aktarıldığından emin olmak için, kaç tane kart taramanız gerektiğine bağlı olarak bir süre ayırın. Yeni bir kişi veya kartvizit aldığınızda her zaman ilerleyin, tarayın.
Bilgisayarınızdaki belgeleri düzenleyin
Patronunuz veya müşteriniz için bilgileri zamanında bulabilmeniz gerekir. Bilgisayar dosyalarının organizasyonu, kağıt dosyaları kadar önemlidir.
Elektronik tablolarda, Microsoft Word'de veya diğer programlarda çalışın, tarih, konu veya kategoriye göre bilgisayar belgeleri düzenleyin.
Belgeleri taşımaya başlamadan önce, çalışmalarınızı kolaylaştıracak evraklarınız için çalışacak bir organizasyon hiyerarşisi yazınız. Ardından, belgeleri taşımaya başlayıncaya başlayın.
Belgelerinizi geçtikten sonra israfa gitmesine izin vermeyin. Bilgisayar sisteminiz çökerse, işinizi kaybetmemek için harici sabit veya flash sürücüdeki dosyaları yedeklediğinizden emin olun.
Evrak Düzenli Olarak Güncelleme
Dosya dolabınızın çekmecesi çok dolduğunda, kapatamazsınız, eski kağıtların atılmasıyla kağıt karmaşasını azaltma zamanı. Evraklarınızı almak için her hafta belirli bir zaman planlayın. Tüm dosyaları atmaktan kaçının. Bunun yerine, yalnızca iki yıl içinde hizmetlerinizi kullanmayan müşteriler için dosyalar gibi güncel olmayan materyallerden kurtulun. Daha büyük dosyaları sıkıştırın ve yalnızca en güncel öğeleri saklayın.
Ofisinizi Haftalık Düzenleyin
Dağınık bir ofis , verimsiz bir iş yaşantısına giden bir yoldur. Öğlen yemeği düzenlemek için öğle yemeğinden 15 dakika sonra ayırın. Gerekli evrakları dosyalayın, kartvizitler tarayın, bilgisayar dosyalarını ve e-tabloları düzenleyin ve öğeleri evlerine geri koyun.
Kişisel alanınızı işten attığınızda, inanılmaz derecede enerji dolu hissedeceksiniz. Daha hafif hissedersiniz ve bu pozitif enerji başkalarına da geçer. Haftalık temizlemeyi bir alışkanlık haline getirerek eski tarzınıza geri dönmekten kaçının. Ofisiniz o kadar organize olacak ki, 15 dakikalık bir temizlik programına sahip olmak için yoga yapmak veya meditasyon yapmak için meditasyon yapmak için kullanabilirsiniz! Görmek? Temizlediğin zaman iyi şeyler olur.