Temiz veya dağınık önemli değil. Etkilidir.
Sorun şu ki, masanız dağınık değil. Sorun, önemli şeylerin kaybolmasıdır. Ya gelen yeni malzeme tarafından gömülür, ya da yeni malzemedir ama fark edilmez.
Sonuç olarak, önemli olanlardan çok acil olan şeylere çok fazla zaman harcıyorsunuz.
Patronunuz Başkan Yardımcısının raporunu ne kadar sürede alabileceğini bilmek istediğinde, ona raporun gönderilmesini istediği notu görmediğini söylemek istemezsin. Patronunuz yeni ürün hattının düzeninin geç kaldığını duymaktan da heyecan duyamayacak çünkü siz onu bir kenara bırakıp kapatacaksınız ve bunu unutmuşsunuz.
Bazı insanlar size bu sorunu çözmenin en iyi yolunun temiz bir masa olduğunu söyleyecektir. Diğerleri bir karışıklık olduğunu söylüyor. Kim haklı? Ne. Ve ikisi.
Dağınık Danışma, Dağınık Zihin
Çok uzun zaman önce, popüler bir ifade vardı 'darmadağın bir masa, darmadağın bir aklın işareti.' Bu ifade, şirket yöneticilerinin zihinsel keskinliklerinin bir işareti olarak masaüstlerini temizlemelerine yardımcı olmak için tasarlanan tüm endüstriye yol açtı.
Hiç şüphe yok ki patronun ofisinde bir şehir merkezindeki gökdelenin tepesinde oturduğu filmleri gördünüz.
Çekmeceli camdan bir masanın arkasında oturuyor. Tek süslemeler, önemli belgeler ve bir telefon veya interkom imzalamak için ayarlanmış etkileyici kalemdir.
Diğer yandan...
Birçok kişi masaüstünü kaplayan kağıt yığınları ile yanlış bir şey görmüyor, hatta sandalye koltuklarına ve ofis zeminine bile dökülüyor.
Onlar, “karmaşık bir masa, bir dahinin işareti” ve “dağınık bir masa sadece dağınık bir masanın bir işareti” gibi alıntılar yaparlar.
Hepimiz masası bu şekilde olan birini tanıyoruz. Masaüstünün metal mi yoksa tahta mu olduğunu nasıl anlatabileceklerini göremiyorsunuz. Yine de, bir şey için onlara sorduğunuzda, bir yığına doğru giderler, 2 veya 3 sayfa boyunca yaprak ve istediklerini çıkarırlar.
Sizin için ne çalışır
Her iki taraf da doğru. Sorun doğru değil. Sorun sizi daha etkili hale getirecek. Her iki yaklaşım için de geçerli olan birkaç temel yönerge vardır, ancak en etkili olmanıza izin verecek şekilde çalışmak önemlidir. Hemen hemen herkesin masasının üstündeki bir kaçıklıktan kurtulmak gerekiyor, ama masanızda tek bir öğeden daha fazlası olmamak, birçoğumuz için işe yaramayacak.
Birçok kişi aynı anda (ya da hemen hemen aynı zamanda) çeşitli projeler üzerinde çalışıyor. Yaratıcı tipler onları çevreleyen bir ilham kaynağına ihtiyaç duyuyor. Detay odaklı bireyler, yakın eldeki referans malzemeye ihtiyaç duyarlar. Bazı insanlar iş yığınlarını meşgul hissettirdiğini hissettirir ve böylece işten çıkarılma zamanlarında onları daha güvende tutar. Diğerleri temiz bir masanın, işin yapılmasında ne kadar verimli olduklarını gösterir.
Önemli olan, sizin için neyin işe yaradığını yapmaktır.
Canavar Nasıl Tame
Steril cam masaüstüne giderken veya masaüstünüzün kaosuna biraz daha fazla sipariş vermek istiyorsanız, birkaç temel yönerge vardır:
- Gerçekten geliştirmek istiyorum.
Bazıları gerçekten çok ciddi bir yaklaşım önermiyorum. Ne yazık ki, bu bahaneyi kendinize çok kolay bırakıyor. Masanızı daha az dağınık ve daha verimli hale getirme çabası, ciddi bir çaba sarfetmenize bağlıdır. - Tutun, atın veya hareket ettirin.
Üç kap bul. En küçük "etiketi" etiketleyin. En büyük "atmak" etiketleyin. "Taşı" etiketli başka bir kapsayıcıya sahip ol. Gerçekten hayati olan şeyler, daha sonra ayrılacak olan muhafaza kabına girecek. Eve gitmek veya vermek istediğiniz herhangi bir şey "hareket" kabına gider. Diğer her şey toss kabına gider. (İdeal olarak, çöp konteyneriniz iki parça olacaktır. Bir parça atılacak çöp olacaktır. Diğer, geri dönüştürülebilen kağıt ürünler olacaktır.)
- En eskiden başla.
Hangi yığının en eski olduğuna bakarak onlara söyleyebilirsin. Genellikle sandalyenizden en uzundur. Bu yığından öğeleri atmak en kolay olacak. - Her parçayı sadece bir kez değerlendirin
Yığındaki her öğeye bakın. Hangi konteynere gireceğine karar verin. Daha sonra masanıza geri getiremezsiniz, şimdi karar vermelisiniz. Her şeyi üç kaptan birine koyun. Başka seçenek yok. - Kendine şunu sor ...
İlk soru şu: "Bunu başka bir yer var mı, yoksa birinden alabilir miyim?" E-postanızda veya raporda veya piyasa analizini hazırlayan kişinin masasında bir kopyanız varsa, başka bir kopyasını saklamanız gerekmez. Atla onu. O zaman "neden buna ihtiyacım var?" Diye sor. Eğer cevap a) üzerinde harekete geçmekse, b) birinden daha fazla bilgi aldığımda onunla bir şeyler yapmak, veya c) başka bir iş yaptığım gibi başvurmak için, onu beklemeye koy. (Dağınıklıktan kurtulduktan sonra, bu üç kategoriye göre yığınınızı yeniden sıralayacaksınız, bu yüzden onları şimdi ayırmaktan çekinmeyin. Daha sonra zaman kazanacaksınız.) Cevabınız başka bir şey ise, bu maddeyi atın. - Acımasız ol. Cesur ol.
Her bir yığın boyunca ilerlerken, yaklaşan şeylere yaklaşmak ve yakınlaşmak, kararlarınızda acımasız olsun. Esir alma. Gerçekten buna ihtiyacınız yoksa, atın. Ve cesur ol. Bir şeylere sarılmayın çünkü birileri size bir gün bir şey sorabilir. Kendini korumak için bir kağıt kalıbı yapmayın.
Sorunu Yönet
Masaüstünüzün steril olmasına ve tamamen kağıttan arındırılmış olmasına gerek yoktur; Amacınız masaüstünüzü düzenleyerek verimliliğinizi en üst düzeye çıkarır. Bu, masanızda bir kaç tane daha kazık anlamına geliyorsa, o da yanınızdaki kişiden daha iyi olur - bu sizin için her şeyden daha fazla verim elde etmenizi sağlar .