Organize Çalışma Alanı için Ofis Malzemeleri Olmalıdır

by Sue Kay

Bu araçlarla herhangi bir iş yükünü işlemeye hazır hissedin

Kuruluşunuzu işyerinde iyileştirmeye karar verdiyseniz, yerel ofis tedarik mağazanıza yapılacak bir gezi ilk adımdır. Tüm seçeneklerin bunaldığını düşünüyorsanız, temel bilgilerle uğraşıyorsunuz. Sadece bir şey tatlı olduğu ve en sevdiğiniz renkte olduğu için otomatik olarak satın almanız gerektiği anlamına gelmez.

Doğru seçimleri yapmak için, sahip olunması gereken araçların ve ofis malzemelerinin listesini yanınıza alın.

01 Temel Yazma Araçları

Fuşya'da bir jel kalem almaya eğilimli olabilirsiniz, yapma. Siyah, mavi ve kırmızı bir orta nokta Bic Yuvarlak Stics gibi bir temel tükenmez kalem, harika ve ekonomiktir.

Yazmaya çalıştığınız her zaman kırılmayan kurşun ile sağlam bir mekanik kurşun kalem mi arıyorsunuz? Pentel Twist-Express Ekspres Mekanik Kurşun Kalem 0,7 mm kurşun ile deneyin. Bonus: Doldurulabilir!

Beş paket Sharpie Kalıcı Marker al. Ofisinize iki veya üç, biri mutfak çöp çekmecenizden birinde ve çantanızda bir tane olsun. Karton kutulara yazmak, yiyeceklerinizi firmanın buzdolabında etiketlemek veya dosyalarınızı etiketlemek için kullanın.

Son olarak, son toplantı notlarınızdaki eylem öğelerinizi, düzeltilmesi gereken hataları, yapılacaklar listesindeki mutlak zorunlulukları ve gerekli imzaları düzenlemek için renkli bir dizi vurgulayıcıya sahip olun.

02 Kendinden Yapışkanlı Notlar

Birinin masasına oturduğunda ve orada olmadığında, bir not yazabilir misin? Evet yaparsın! Bunları harekete geçiren eylem öğelerini akılda tutmak, bir sözleşmeyi, kitabı veya paketi veya bir beyin fırtınası oturumunda bir sayfayı işaretlemek için kullanıyoruz.

Aslına bakılırsa, kendinden yapışkanlı notlar o kadar popüler ki, ofis malzemeleri satan mağazada onlara adanmış bir koridor bulursunuz.

Pedleri bu üç boyutta 2 "x1", 3 "x3" ve 3 "x5" ellerinde tutmayı düşünün.

03 Bloknotlar

Bizi kağıtsız yapmak için tasarlanan teknolojiyi kullanmamıza rağmen, hepimizin hala bir not defterine ihtiyacı var. Onları toplantılarımızda kullanıyor, yapılacakları listelemeyi ve taslak notları veya mektupları yazıyoruz.

İki fantezi dizüstü bilgisayarı toplayın, böylece evraklarınızın denizinde dikkat edin. Hızlı notlar, to-dos veya kompakt boyutlu günlük planlayıcı ile kullanım için 5 1/2 "x8 1/2" kullanın. Ayrıca toplantı notları, projeler ve müşteri randevuları için 8 1/2 "x11" al. 3 delikli delinmiş çeşitler için biraz daha fazlasını ödeyin. Sık sık toplantı veya istemci notları bağlayıcılara eklerseniz zaman kazanırsınız.

04 Bağlayıcılar ve Dizin Sekmeleri

Daha organize olmak için çalışırken, sorumlu olduğunuz her sorumluluk alanı, proje veya devam eden görevi için bir bağlayıcı kullanmayı düşünün.

İyi bir seçenek, kapak sayfaları veya omurga başlıkları eklemek için dışarıdan görünen bir plastik kaplamaya sahip Universal tarafından iki inçlik bir ekonomi görünümü bağlayıcısıdır.

Binder'ler, dizin sekmelerinde kullanıldığında daha verimlidir.

Dizin kümeleri pahalı ve güzel olabilir. Evrensel İçindekiler Tablosu Bölücüler veya Simon Pazarlama% 30 Geri Dönüştürülmüş İçindekiler Dizin Sekmeleri, çoğu ofis malzemesi deposunda etkili ve ekonomiktir.

Evrak Organize etmek için 05 Dosya Klasörleri ve Etiketler

Ayrıntılı ve karmaşık dosyalama sistemleri çalışmıyor. Sistem ne kadar karmaşıksa, onu korumak o kadar az olasıdır.

Manilla, üst sekme, 1/3 kesim klasörleri seçin. 100 $ 'dan daha az bir kutu satın alabilirsiniz. Doğrudan sekmede yazabilir veya temel klasör etiketlerini kullanabilirsiniz. İyi bir seçenek, Avery'nin lazer veya mürekkep püskürtmeli yazıcılar için beyaz dosya klasörü etiketleridir.

06 Grupları Bir Araya Gruplandıracak Bağlayıcı Klipler

Bağlayıcı klipleri çok kullanışlı bir organizasyon aracıdır. Biraz, orta ve büyük ellerde tutmak isteyeceksiniz. Proje kaynaklarını bir arada tutmak, toplantılarda veya eğitim sınıflarında dağıtılmak üzere materyalleri düzenlemek veya bunları doldurmadan önce belgeleri belgelemek için harikalar. Kişisel bir notta, faturaların bir arada ödenmesini veya bakkalda kullanılmak üzere kuponlar düzenlemesini sağlamak için bağlayıcı klipleri kullanabilirsiniz.

07 3 Delikli Punch

Tüm kağıtlarınız ve notlarınız sadece içeride gevşekse, bağlayıcılar asla iyi bir organizasyon aracı olmayacaktır. Masanıza 3 delikli bir zımba tutulması, belgelerin düzenli bir şekilde ciltleyicinin uygun bölümünde delinmesini ve dosyalanmasını sağlar.

Bu, biraz daha fazla yatırım yapmanın ödeyeceği bir araçtır. Eşit olmayan şekilde zımbalanan veya ciltteki diğer kağıtlarla hizalanmayan kağıtlardan daha kötü bir şey yoktur.

İyi bir orta fiyat seçeneği Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch'tır. Fiyatlar 15 ila 20 $ arasında değişmektedir.

08 Tarzınıza Uygun Bir Lamba

Ofis aydınlatması her zaman yeterli değildir. İşinizde ne kadar çok ışık bulunduğunu daha iyi konsantre edebileceğinize dair bazı çalışmalar var. Böylece tarzınıza uyan ve ofis ayarlarınızda ihtiyaç duyacağınız doğru voltajı bulabileceğiniz bir lamba seçin.

Her şeyi iyi göremezseniz, organize bir masa ne işe yarar?

Doğru Araçlar ile Yetkili Olun

İş arkadaşına sormak zorunda kaldığında bir kalem ödünç alabilirsen, zamanını ve onlarınkini boşa harcıyorsun. Bu temel ofis malzemeleri için alışverişe çıktıktan sonra iyi günler geçirmeniz için yetkin, düzenli ve enerjik hissedeceksiniz! Elizabeth McGrory tarafından güncellendi