Tüm referans yazarlar, söyleyecekleri çok fazla olumlu olmasalar bile, bir referans sağlama konusunda reddetmeyeceklerdir. Size olumlu bir destek verebileceklerinden emin olmak için referans mektubu yazarlarınızla önceden kontrol etmeniz önemlidir.
Negatif bir tavsiye mektubu size hiçbir tavsiye mektubundan çok daha fazla zarar verecektir. Mevcut işvereniniz veya yöneticiniz size olumlu bir tavsiye mektubu yazmayı istemiyorsa veya yapamıyorsa, başka birisini bulun.
Bunun yerine isteyebileceğini düşündüğünüz bazı kişiler, mevcut şirketinizde, daha kıdemli meslektaşlarınızda ve önceki yöneticilerinizde çalışmış olduğunuz diğer yöneticiler olabilir. Profesyonel referans yerine bir karakter referansı da ekleyebilirsiniz. Öneri yazarımızı bir lehte sorduğunuzu unutmayın, bu yüzden, kullanabilecekleri referans mektubu örneklerini sunmaya istekli olarak ve bir öneri mektubuna ihtiyaç duyduklarında karşılık vermeyi teklif ederek işlerini olabildiğince kolaylaştırmaya hazır olun. Öneri mektubunuzun olumlu olmasını sağlamak için sizin tarafınızdan biraz fazla çaba harcanması, birden fazla şirketten görüşme daveti aldığınızda buna değecektir.
Olumsuz tavsiye mektuplarının nadiren çıkacağını ve korkunç bir çalışan olduğunuzu ve mevcut şirketinizin ayrıldığınızı görmekten heyecan duyduğunu unutmayın. Tavsiye mektupları için kurallar belli bir düzeyde formalite gerektirir, bu yüzden işe alınmadığını düşünmeyen referans yazarlar ortaya çıkmayacak ve bunu söyleyemez.
Bunun yerine, sizinle birlikte çalışmaktan duydukları coşku eksikliklerini iletecekler ve işe alma müdürü, tavsiye mektubu yazarının gerçekten ne söylediğini anlayabilecektir.
Örnek Olumsuz Tavsiye Mektubu
İlgili makama:
Jane Doe, ABCDE Corporation'da Müşteri Hizmetleri Sorumlusu olarak çalışırken iki yıldır bana rapor verdi. Bazı alanlarda yetenekli bir iş yaptı. Ancak, kendi pozisyonunun diğer yönlerinde, özellikle müşteri ilişkilerinde, yeniden eğitim ve denetime gerek duyuldu.
Bayan Doe'nin hizmetlerine artık şirketimiz tarafından ihtiyaç duyulmuyor, yine de gelecekteki tüm çalışmalarında ona iyi dileklerimiz var.
Size daha fazla bilgi verebiliyorsanız, lütfen (111) 111-1111 aracılığıyla bana ulaşmaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
John Smith
ABCDE Şirketi Müdürü
Olumsuz Tavsiye Mektubunuz Varsa Ne Yapmalı?
Olumsuz tavsiye mektupları kaçınmak için önemli olsa da, sahip olmak iş aramanız bitti anlamına gelmez. Zaten görülebilen kötü bir tavsiye mektubu durumunda yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, başvurduğunuz şirkete durumu açıklamaktır. Belki de, beklentilerle ilgili bir uyumsuzluk ya da belirsiz iletişim durumundaydı. Koşullardan bağımsız olarak, durum için sorumluluk paylaşımınızı kabul ettiğinizden ve aynı durumun yeniden ortaya çıkması durumunda daha iyi sonuçlar elde etmek için ne yapacağınızı açıkladığınızdan emin olmalısınız.
Bunu yapmak, her ikisi de bir çalışanın değerli varlıkları olan sorumluluk ve olgunluk duygusunu gösterir. Ayrıca olabildiğince çok olumlu tavsiye mektubu almalısınız. Bir kötü tavsiye, bir parlayan referanslar demetine dahil edildiğinde İK departmanına daha az endişe verici görünmektedir.