Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalışmak - Adım 1
Yazılı bir plana sahip olmak, kafanızın arkasından düşüncelerinizi aklınızdan çıkarmamak ve felaketleri önlemeye yardımcı olmak için önemlidir çünkü önemli bir şeyi unutursunuz.
Kadınların çoğu zaman zaman zaman bir günlük plana ihtiyaç duyduklarını görecekler, ancak sahip olmak zamanınızı daha iyi organize etmenize, önceden belirli projelere hazırlanmanıza yardımcı olacak ve bir plan size her şey hakkında daha net bir zihinsel görüntü verecektir. yapmak zorundasın.
Bir Planla Günlük Dikkat Eksikliğinden Kurtulmak
Eğer her gün işinize gelirseniz ve en kısa sürede yapılacaklar listesi ve masa karmaşası ile boğazlanırsanız, en iyisi, bir yarış atı gibi güne (ve bir yarış atı gibi süratle tükenme) odaklanacaksınız. herhangi bir zamanda en çok baskı yapan şey. En kötü durum, nerede başlayacağını bilmeden bir funk içinde oturacaksınız. Her iki durumda da, her gün sadece “yangınları söndürmek”, iş yükünüze saldırabilmek için en etkili yoldur ve kendinizi daha da geride bırakırken kendinizi tüketmenin en iyi yoludur.
Bir plan olmadan, günlerin dikkat dağıtıcıları hızlı bir şekilde devralır: telefon çalar, e-postaları yanıtlamaya başlarsınız, iş arkadaşlarınız chit-chat'i başlatır ve öğle yemeği vakti geldiğini bilmeden önce ve çok az şey başarmışsınızdır.
Günlük planınız, her sabah bir çağrıyı geri çağırmak, başka görevlere başlamadan önce e-postalarınızı kontrol etmek, ancak zamanınızla ne yapacağınız konusunda bir rehber olmaktan daha fazlasını yapacaktır. Örneğin, bir şeyi yapmak için bir saati bir kenara ayırırsanız ve bu zaman sınırını aşarsanız, bir sonraki gün için planınızı ayarlamanız gerektiğini bileceksiniz.
Günlerinizi bölümler halinde veya görevler ile eşleştirerek, sorunlu alanları ve en yüksek verimlilik sürelerini daha kolay tanımlayabilirsiniz (öğleden sonra uykunuz varsa ya da sabah yavaş bir başlangıç olabilirseniz, öğleden sonra daha az verimli olabilirsiniz.)
Bir Plan Yapabildiğinizden Fazla Çekmekten Kaçınmanıza Yardımcı Olabilir
Bir iyimser, belirli bir durumdaki pozitifliği görebilen biri genellikle “her şeyin mümkün olduğu” inancına odaklanır. Bir iyimser olmanın yanlış bir şey yoktur, çünkü yeteneklerinizi hafife almanıza, bir şeyleri başarmak için harcayacağınız zamana ve ele alabileceğinizden daha fazlasını almanıza neden olur.
Bir realist bir iyimser olabilir, ancak bir realist ayrıca, bir durumla uğraşmaya dahil olabilecek ve olası engelleri ve engelleri de hesaba katacak olan lojistiği görür.
Gününüze göre düzenlenmiş kendi oyun planınız yoksa, başkalarına yardım etmek için hayır diyerek ya da ek projeler üstlenerek daha fazla zaman geçirebilirsiniz, çünkü gerçek ya da sağduyu geçersiz kılan olumlu bir "yapabilecek" tutumunuz vardır. Süper bir kadın olduğunu ve güneşli bir bakış açısının işlerin yapılması için gereken tüm şey olduğunu düşünürseniz, kendi görevlerinizi gerçekleştirmek için ne kadar zaman harcanacağını küçümsemek kolaydır.
Gün boyunca kendi tabağınızda ne olduğunu bilmek ve belirli görevler için kendi zamanınız için bir bütçe belirlemiş olmak, son teslim tarihleriyle tanışmanıza, her gün daha fazla iş yapmanıza ve ek iş alma konusunda daha gerçekçi olmanıza yardımcı olabilir.
Saldırı Planınızı Oluşturmak
İşe başlamadan önce, oraya vardığınızda ne zaman odaklanacağınıza karar verin. Daha da iyisi, bir gün önce gününü planlayın ve sabah saatlerinde gerçekleştirmek istediğiniz görevler için masanızı hazırlayın. Örneğin, sabah için düzenlenmiş dosyaları veya okuma materyallerini alın, böylece doğrudan içeri girebilir veya bitirmeniz için gereken sırayla geri dönmeleri için yazmanız gerekenleri yazmanız gerekir.
Bir plana sahip olmak, patronunuzun veya yüksek bakım istemcinizin zamanınızı daha fazla talep etmesi durumunda kaotik günlerle yüzleşmeye hazır olmanızı sağlayacak öngörülebilir rutinler oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bu Serideki Daha Fazla Makale
Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalışmak
Adım 2: Küçük Hedefleri Belirleyin ve Başardığınız Olanları Kontrol Edin . Bir liste yapmak ve başarmış olduğunuz eşyaları kontrol etmek, yapmanız gereken başka bir şey gibi gelebilir, ancak doğru bir şekilde yapıldığında, görev taksimi daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir.
Adım 3 - erteleme durdurmak, ama gerekli olduğunda işi ertelemek için çekinmeyin . Birçoğumuz bir şeyleri söndürüyoruz çünkü onları ilk etapta yapmak zorunda kalıyoruz - özellikle bir başkasının sorumluluğu gibi hissediyorsak.