Şirket politikasının bir mazeret mektubunu isteyip istemediğine bakılmaksızın, kayıtların yanı sıra şirketin kayıtları için kaçırılan iş günlerini belgelemek her zaman iyi bir fikirdir.
Böylelikle, zamanınız hakkında bir soru ortaya çıkmalı, dosyanız, devamsızlığınızın yasal olduğunu gösterecektir.
Bir iş e-posta veya mektup nasıl yazılır
İş mazereti mektubu kağıt veya e-posta ile gönderilebilir. Ofis içi bir mektup gönderirseniz, amirinizin veya İK yöneticinizin tarih ve iletişim bilgilerini en başta eklemeniz gerekir.
- E-posta konusundaki satırınız adınızı ve "Yok Sayma" yazısını içermelidir.
- Mektubunuza her zaman resmen başlayın : “Sevgili Bayan Jones” veya “Sevgili Phyllis”.
- Mektubunuzun gövdesi, yokluğunuzun nedenini, tarihi, süreyi ve doktor veya ER evrak gibi açıklayıcı belgeleri dahil ediyorsanız, kısa ve öz olmalıdır.
- “Saygılarımızla” veya “Saygılar” gibi kibar ve profesyonel bir yakınlık kullanın.
Herhangi bir iş yazışmasının profesyonel görünmesi gerektiğini unutmayın. Gündelik bir ofiste bile, mektubunuz için uygun formatı kullanın ve göndermeden önce bunu düzeltin.
Dikkatsiz hatalar, profesyonel itibarınıza olumsuz yansır. İstihdam dosyanızın bir parçası olmak için eksik yazılı bir mazeret istemezsiniz.
Örnek Çalışma Yoklama Harfleri
Eksik çalışma için yazılı bir mazeret sağlamanız gerektiğinde gözden geçirilecek örnek yoklama mazeretleri. Mektubu kısa ve basit tutmak iyi olur - sadece yokluğun kesin tarihini ve bunun arkasındaki temel sebebi belirtin.
Örnek 1
tarih
İsim soyisim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Adınız Soyadınız:
Bu mektubu, aile hastalığından dolayı 1 Ağustos 20XX tarihinde çalışmaya katılamadığımı gösteren yazılı bildirim olarak kabul edin.
Hekim ofisimizden daha fazla bilgi veya belge sunabilir miyim, lütfen bana bildirin.
İçtenlikle,
İmzan
Yazdığınız İsminiz
Örnek 2
tarih
İsim soyisim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Bayan Soyadı,
15 Temmuz 20XX'de devamsızlığımı belgelemek için yazıyorum. Oğlumun bacağını önceki gece beyzbol maçında bir sakatlıktan geçirmesi için almam gerekiyordu.
Pediatrik ortopedistin ekli belgelerine bakınız. Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen bana bildirin.
İçtenlikle,
İmzan
Yazdığınız İsminiz
Örnek # 3
Konu: Ad Soyadı - Kaçırma Özürü
Sayın Müdür
Lütfen bu mektubu 9 Ağustos 20XX tarihinde devamsızlığımın bir belgesi olarak kabul edin. Büyükannemin cenazesine gidiyordum.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımızla,
İsim soyisim
flastname@email.com
555-555-5555
Örnek 4 (E-posta Mesajı)
Konu: Roger Bledsoe - Yokluk Özürü
Sayın Bay Garner,
Lütfen bu mektubu, 30 Ekim 20XX tarihinde devamsızlığımın yazılı bir belgesi olarak kabul edin. Bildiğin gibi, boşanma sürecindeyim ve avukatım ve mali planlamacıyla toplantılar yaptım.
Desteğinizi ve anlayışınızı takdir ediyorum. Ek ayrıntılar veya dokümantasyon sağlayabilirsem lütfen bize bildirin.
Saygılarımızla,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Örnek 5 (E-posta Mesajı)
Konu: Janet Nathan - Boşanma Özürü
Sevgili Bayan Blevens,
Lütfen bu e-postayı dün 14 Kasım 20XX tarihinde devamsızlığımın yazılı bir belgesi olarak kabul edin. Bir önceki akşam fırtına sırasında evimizde bir ağaç düştü ve sigorta acentemiz, bir arborist ve bir çatı ustasıyla görüşmem gerekti.
Desteğinizi ve anlayışınızı takdir ediyorum. Hasarın fotoğrafları gibi ek detaylar veya belgeler sağlayabilirsem, lütfen bana bildirin.
Saygılarımızla,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Daha fazla Boşanma Harfleri
Çalışanlar, işten görüşme, doktor randevusuna katılmak ya da başka sebeplerden ötürü zaman ayırdıklarında bir mazeret mektubu sağlamaları gerekebilir. Kişisel durumunuza uyacak şekilde düzenlenebilecek daha fazla örnek mazeret yazısı.